Xerox WorkCentre 5945 Guide De L'utilisateur page 551

Courrier électronique
Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition.
1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur
de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition
et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Annuler tout du panneau de commande pour annuler toute
programmation précédente.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services.
4. Sélectionnez Courriel sur l'écran tactile.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Courriel. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le
service Courriel s'ouvre.
6. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses. Le nom du bouton varie en fonction du type de
carnet d'adresses installé ou défini comme carnet d'adresses par défaut par votre
administrateur système. Par exemple, le bouton peut s'appeler Carnet d'adresses
périphérique ou Carnet d'adresses réseau.
7. Sélectionnez le type de carnet d'adresses dans le menu déroulant à gauche de la zone de saisie
Entrer un nom.
• Si nécessaire, sélectionnez le bouton Rechercher pour effectuer une recherche dans le
carnet d'adresses du périphérique. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails
du destinataire. Si vous ne connaissez pas l'adresse entière, entrez une partie de l'adresse,
puis sélectionnez le bouton Rechercher.
8. Sélectionnez le destinataire voulu puis choisissez l'option À ou Cc dans le menu.
Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.
Remarque : . Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas
être envoyés à une adresse Cc uniquement.
Remarque : . Si le cryptage des courriers est activé, les courriers ne peuvent être envoyés qu'à
des destinataires disposant d'un certificat de cryptage valide. Le cryptage assure que le
message ne peut pas être lu par une personne autre que le destinataire. De plus, si la signature
est activée, le destinataire est sûr que le message vient véritablement de la personne indiquée
comme expéditeur.
• Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Supprimer destinataire
dans le menu. Sur l'écran de confirmation, sélectionnez le bouton Supprimer pour
confirmer la suppression.
9. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies.
10. Si nécessaire, sélectionnez le bouton De... et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer ou
modifier l'adresse De pour le courrier.
Remarque : . Votre administrateur système peut choisir de verrouiller le bouton De pour
empêcher l'adresse De prédéfinie d'être modifiée.
• Sélectionnez le bouton OK.
11. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Objet... et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer
ou modifier l'objet du courrier.
• Sélectionnez le bouton OK.
12. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Nom fichier et utilisez le clavier de l'écran tactile pour
entrer un nom pour le fichier créé à partir de votre document numérisé. Si vous choisissez de ne
pas entrer de nom de fichier, un nom par défaut défini par votre administrateur système est
utilisé.
• Sélectionnez le bouton OK.
Guide de l'utilisateur
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