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5.
Une fois toutes les pages numérisées, sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier. La zone
de dialogue Enregistrer s'affiche.
6.
Sélectionnez le type de texte modifiable.
Pour...
Extraire uniquement le texte, sans aucun formatage du
document d'origine
Extraire le texte, ainsi qu'une partie du formatage du
document d'origine
Extraction et adaptation du texte pour la recherche de
texte dans les lecteurs PDF
7.
Cliquez sur Enregistrer.
Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modifiable
Pour vérifier que le logiciel est capable de convertir correctement vos documents, procédez comme
suit :
Veillez à ce que la vitre du scanner ou celle du bac d'alimentation automatique soit propre.
●
Lors de la numérisation du document, il se peut que des trainées ou de la poussière présentes
sur la vitre ou la fenêtre du bac d'alimentation automatique soient également numérisées et
empêchent le logiciel de convertir le document en texte modifiable.
Assurez-vous que le document est correctement chargé.
●
Assurez-vous que l'original est correctement chargé et que le document n'est pas placé de
travers. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement d'un original sur la vitre
du scanner ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique.
Assurez-vous que le texte du document est clair.
●
Pour permettre une conversion correcte du document en texte modifiable, l'original doit être clair
et de très bonne qualité.
Les situations suivantes peuvent empêcher une conversion correcte du document :
Le texte de l'original est pâle ou le document est froissé.
◦
La police du texte est trop petite.
◦
La structure du document est trop complexe.
◦
Le texte est dense. Par exemple, si dans le texte traité par le logiciel des caractères
◦
manquent ou sont combinés, la combinaison « rn » peut ressortir en « m ».
Le texte est imprimé sur un arrière‑plan de couleur. Il arrive que les images sur fond en
◦
couleur ne ressortent pas bien.
Choisissez le profil correct.
●
Assurez-vous de sélectionner un raccourci ou une préconfiguration qui autorise la numérisation
en tant que texte modifiable. Ces options utilisent des paramètres de numérisation conçus pour
maximiser la qualité de votre numérisation OCR.
Windows : Utilisez le raccourci Texte modifiable (OCR) ou Enregistrer au format PDF.
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Chapitre 4 Copie et numérisation
Procédez comme suit
Sélectionnez TXT dans le menu déroulant Format.
Sélectionnez RTF dans le menu déroulant Format.
Sélectionnez PDF accessible en recherche dans le menu
déroulant Format.
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