Démarrer Un Appel De Conférence; Pour Commencer Une Conférence; Transformer Un Appel Normal En Conférence; Ajouter Un Intervenant En Utilisant La Mise En Attente - Avaya 9600 Guide De L'utilisateur

9. Appels de conférence
Le système téléphonique prend en charge les appels de conférence multiples. Il est possible d'ajouter des correspondants
à tout appel de conférence jusqu'à ce que la capacité de conférence maximale du système soit atteinte. Tout appel de
conférence peut compter jusqu'à 64 correspondants. Les ressources de conférence couvrent également l'enregistrement
d'appels et d'autres fonctionnalités, ce qui réduit le nombre maximum de participants lorsque vous lancez des appels de
conférence ordinaires.
Certaines commandes de conférence, comme celle qui permet d'abandonner d'autres correspondants, ne s'appliquent
qu'aux conférences démarrées sur le système téléphonique duquel fait partie votre poste.
·
Remarque : si vous êtes le seul utilisateur interne de la conférence, en fonction de la configuration de vos
systèmes téléphoniques, abandonner la conférence pourra y mettre fin. Consultez votre administrateur système
pour obtenir plus de détails.
Codes courts par défaut
Les codes courts sont des numéros que vous pouvez composer pour activer ou désactiver différentes fonctions. Votre
système peut disposer des codes courts par défaut suivants. Cependant, l'administrateur système peut supprimer et
modifier les codes courts auxquels vous ou tous les utilisateurs avez accès. Pour utiliser un code court, vous devrez peut-
être mettre votre appel en attente.
·
Appels de conférence mis en attente : *47
Permet de lancer une conférence entre vous-même et tout appel que vous avez mis en attente.
9.1 Démarrer un appel de conférence
C'est une méthode simple pour créer une conférence. Pour plus de scénarios complexes, voir
80
Sensible .
Pour commencer une conférence :
1. Si vous n'êtes pas déjà en ligne, appelez la première personne ou répondez à un appel.
2. Appuyez sur le bouton Conf. L'appel en cours est automatiquement mis en attente.
3. Composez le numéro du participant que vous voulez ajouter à la conférence.
·
S'il répond et souhaite se joindre à l'appel, appuyez sur Conf. Cet appel et vos appels en cours sont
transformés en conférence téléphonique.
·
S'ils ne veulent pas participer à l'appel ou ne répondent pas, appuyez sur Abandon. Ensuite, appuyez sur la
touche d'affichage de l'appel mis en attente précédemment pour vous reconnecter à cet appel.
9.2 Transformer un appel normal en conférence
Si votre administrateur système a configuré un bouton Ajouter à la conférence sur votre téléphone, vous pouvez
appuyer sur ce dernier pour faire de votre appel actuel une conférence à deux intervenants. Cela vous permet ensuite
d'accéder aux fonctionnalités de détails de la conférence
conférences sans avoir à mettre l'appel en attente.
Contactez votre administrateur système pour plus de détails sur l'ajout d'un bouton Ajouter une conférence. Pris en
charge sur IP Office version 11.0 et supérieure.

9.3 Ajouter un intervenant en utilisant la mise en attente

Cette méthode d'ajout d'une personne à une conférence met temporairement votre connexion à la conférence en attente.
Cela vous permet de suivre la progression de l'appel et de parler à celui qui répond au nouvel appel sans que les
participants à la conférence n'entendent la conversation.
Les autres intervenants déjà présents à la conférence peuvent continuer à se parler tandis que vous essayez d'ajouter le
nouvel intervenant. Vous pouvez également
Pour ajouter un appel à l'aide de la conférence :
1. Appuyez surConf pour suspendre la conférence. Ceci n'a aucune incidence sur les autres participants qui peuvent
continuer à communiquer entre eux.
2. Appuyez sur la touche d'affichage disponible sur laquelle vous désirez passer un appel.
3. Composez le numéro du participant que vous voulez ajouter à la conférence.
·
S'il répond et souhaite se joindre à l'appel, appuyez sur Conf. Cet appel et vos appels en cours sont
transformés en conférence téléphonique.
·
S'ils ne veulent pas participer à l'appel ou ne répondent pas, appuyez sur Abandon. Ensuite, appuyez sur la
touche d'affichage de l'appel mis en attente précédemment pour vous reconnecter à cet appel.
Guide de l'utilisateur du téléphone Série 9600
IP Office Plateforme R11.0
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, telles que l'ajout, la mise en sourdine et l'abandon de
ajouter un nouvel intervenant sans avoir recours à la mise en attente
Conférence Contexte
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Version 15a (04/03/2019)