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Modification du carnet d'adresses périphérique au format .csv
Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de type
tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier .csv et télécharger ce dernier vers
l'imprimante.
Téléchargement d'un exemple de fichier .csv
Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel, vous pouvez l'exporter en tant que
fichier .csv. Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un fichier
échantillon. Vous pouvez aussi utiliser le fichier exemple comme modèle et remplacer les valeurs
existantes par vos propres informations.
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2.
Sous Gestion, sélectionnez Télécharger un échantillon.
3.
Sous Séparateur, sélectionnez une option.
4.
Sélectionnez Exporter en mode standard si nécessaire. Le mode standard omet les informations
de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation. L'option Nom
d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur
une ancienne imprimante Xerox
5.
Pour exclure le courrier électronique, la destination de numérisation, le fax ou fax Internet,
décochez la case correspondante.
Cliquez sur Télécharger.
6.
Exportation d'un fichier de carnet d'adresses
Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel ou pour l'importer dans une autre
machine, vous pouvez exporter les contacts de votre carnet d'adresses sous forme de fichier .csv.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
1.
2.
Sous Gestion, sélectionnez Exportation.
3.
Sous Séparateur, sélectionnez une option.
Sélectionnez Exporter en mode standard si nécessaire. Le mode standard omet les informations
4.
de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation. L'option Nom
d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur
une ancienne imprimante Xerox
5.
Cliquez sur Exporter.
Configuration des paramètres de sécurité du carnet d'adresses périphérique
Vous pouvez autoriser les utilisateurs à modifier le carnet d'adresses périphérique ou restreindre la
modification aux administrateurs uniquement.
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2.
Pour définir les autorisations de l'utilisateur en matière de consultation et de gestion du carnet
d'adresses, sélectionnez Sécurité: Autorisations de l'utilisateur dans la liste Gestion.
3.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Administrateurs système uniquement afin d'obliger les utilisateurs à se connecter en tant
qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses.
Accès pour tous les utilisateurs pour permettre à tout utilisateur de modifier le carnet
−
d'adresses.
Cliquez sur Enregistrer.
4.
®
sans procéder au mappage des champs de carnet d'adresses.
®
sans procéder au mappage des champs de carnet d'adresses.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Outils d'administration
Guide de l'administrateur système
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