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Comptabilité
Téléchargement d'un rapport d'utilisation
Le rapport d'utilisation indique le nombre d'impressions consigné pour chaque utilisateur et chaque
compte. Vous pouvez télécharger un rapport d'utilisation sous forme de fichier .csv.
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2.
Cliquez sur Rapport et réinitialisation
3.
Pour exporter des informations relatives à l'ID utilisateur dans le relevé, sous Afficher l'ID
utilisateur dans le rapport, sélectionnez Oui.
4.
Cliquez sur Télécharger le rapport.
Réinitialisation des limites d'utilisation
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
Cliquez sur Rapport et réinitialisation
2.
3.
Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les données
d'utilisation.
Cliquez sur OK pour accepter le message d'avertissement.
4.
Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression
Vous pouvez définir des stratégies de validation et configurer des exceptions de travaux d'impression
pour les travaux non identifiés. Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom
d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion
d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100
ou de l'onglet Travaux dans les Services Internet CentreWare.
Validation des codes de comptabilisation
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
1.
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2.
Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Stratégies de validation / Exceptions
d'impression, cliquez sur Modifier.
3.
Pour définir l'imprimante pour qu'elle valide le code de comptabilisation pour tous les travaux,
sous Valider le compte de comptabilisation, sélectionnez Oui, puis cliquez sur Enregistrer.
4.
Pour configurer les options de validation pour les travaux d'impression non identifiés, sous
Valider le compte de comptabilisation, sélectionnez Oui avec des exceptions.
5.
Pour permettre à l'imprimante d'imprimer des travaux non identifiés à partir d'un ordinateur
quelconque, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation,
sélectionnez Mode Invité.
6.
Pour permettre l'impression de travaux non identifiés provenant de certaines sources
uniquement, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation,
sélectionnez Mode Source désignée.
Remarque :
L'imprimante supprime les travaux d'impression non identifiés non valides.
Cliquez sur Enregistrer.
7.
8.
Pour spécifier les ordinateurs et autres sources admis pour l'envoi de travaux d'impression non
identifiés dans le cadre du Mode Source désignée, cliquez sur Ajouter périphérique.
9.
Sélectionnez un type d'adresse.
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Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
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