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Gestion des favoris
Vous pouvez identifier un contact fréquemment utilisé en le désignant de favori. Les contacts favoris
sont signalés par une étoile dans la liste. Vous pouvez marquer un favori comme favori global pour
tous les services ou comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou destinations de
numérisation.
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2.
Pour modifier un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris associée
à cette section, puis cliquez sur Modifier favori.
3.
Pour désigner un contact comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou
destination de numérisation, cliquez sur l'étoile en regard de ce champ lorsque vous ajoutez ou
modifiez le contact en question. Si vous cliquez sur l'étoile en regard du champ Nom
d'affichage, le contact devient un favori global.
4.
Pour supprimer un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris
associée à cette section, cliquez sur Supprimer favori, puis sur OK. Le contact est supprimé de la
liste des favoris associée à cette section.
5.
Cliquez sur Enregistrer.
Importation d'adresses à l'aide des courriers électroniques
La fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique ajoute des adresses électroniques au carnet
d'adresses du périphérique à partir des courriels envoyés à l'imprimante. Utilisez cette fonction pour
remplir le carnet d'adresses sans taper les adresses manuellement. Vous pouvez autoriser les
utilisateurs à envoyer des courriels cryptés en stockant des certificats de cryptage depuis un courriel
entrant signé.
Remarque :
Xerox recommande la désactivation de la fonction Importer à l'aide d'un courrier
électronique une fois que le carnet d'adresses périphérique contient suffisamment d'entrées.
Lorsque cette fonction est activée, le carnet d'adresses périphérique peut se remplir rapidement.
Par exemple, si vous envoyez à l'imprimante un message électronique contenant 30 adresses
destinataires dans le champ CC, ces 30 adresses seront ajoutées au carnet si vous avez autorisé
l'imprimante à ajouter les adresses se trouvant dans le champ CC.
Avant de commencer
Configurez les paramètres POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
la page 60.
Configuration de la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
1.
2.
Sous Gestion, sélectionnez Importer à l'aide d'un courrier électronique.
3.
Sous Activation, sélectionnez Activé(e).
4.
Pour permettre à l'imprimante d'ajouter l'adresse électronique de tous les expéditeurs au carnet
d'adresses périphérique, sélectionnez Tous les courriers électroniques sous Type de courrier
électronique. Pour ajouter les adresses électroniques contenues dans les messages envoyés avec
une signature numérique uniquement, sélectionnez Seuls les courriers électroniques signés.
5.
Pour enregistrer les certificats numériques envoyés avec des messages électroniques signés,
sélectionnez Importer le certificat de cryptage depuis les courriers électroniques signés.
6.
Pour ajouter des adresses électroniques au carnet d'adresses périphérique depuis les champs De,
A et CC, sélectionnez un ou plusieurs champs sous Ajouter tous les destinataires inclus dans les
champs de courrier suivants.
7.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Outils d'administration
Guide de l'administrateur système
POP3
à
239
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