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Comptabilité
Activation de la comptabilité dans les pilotes
d'imprimante
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows
1.
À partir du menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés >
2.
Configuration > Comptabilité.
3.
Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox ou Auditron
ou Comptabilité réseau Xerox.
4.
Sélectionnez Toujours demander pour amener les utilisateurs à fournir leur ID utilisateur et leur
ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs se
connectent, sélectionnez Ne pas demander et renseignez les champs ID utilisateur par défaut et
ID de compte par défaut. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que
les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie.
5.
Sélectionnez Mémoriser les derniers codes saisis pour montrer le dernier code entré lorsqu'un
utilisateur est invité à saisir son ID de compte.
Sélectionnez Interface de comptabilité auxiliaire si vous utilisez la fonction de comptabilité
6.
standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe.
7.
Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID
d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par
défaut.
Cliquez sur OK.
8.
9.
Cliquez sur OK pour quitter le programme.
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple
Macintosh
Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax
LAN au moyen du pilote d'imprimante.
1.
Ouvrez un document, sélectionnez Fichier, puis Imprimer.
2.
Sélectionnez l'imprimante Xerox
Sélectionnez Comptabilisation dans le menu déroulant.
3.
4.
Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox ou Auditron
ou Comptabilisation réseau Xerox.
Sélectionnez Afficher l'invite pour chaque travail pour que les utilisateurs soient invités à saisir
5.
leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression.
Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent
6.
sous la forme d'astérisques lors de la saisie.
Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, sélectionnez Utiliser les
7.
codes de comptabilisation par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID
de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut.
8.
Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité
externe, sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire.
9.
Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu Préréglages et sélectionnez Enregistrer
sous.
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Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
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