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Xerox WorkCentre 5845 Guide De L'administrateur page 173

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7.
Si vous sélectionnez Modifiable, procédez comme suit, si nécessaire :
a.
Saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut pour définir un mot de passe
par défaut.
b.
Entrez une instruction dans le champ Nom du champ, invitant les utilisateurs à saisir un mot
de passe. Exemple : Veuillez entrer un mot de passe pour protéger votre fichier PDF.
Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour rendre l'entrée d'un mot de passe par
c.
l'utilisateur obligatoire.
Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour masquer les caractères entrés par
d.
l'utilisateur sur le panneau de commande. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée,
l'imprimante enregistre le mot de passe dans le journal des travaux. Pour désactiver le
journal des travaux, procédez comme suit.
e.
L'enregistrement du mot de passe PDF dans le journal des travaux peut compromettre la
sécurité des données. Pour désactiver ce paramètre, assurez-vous que la case à cocher
Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux est désélectionnée.
8.
Cliquez sur Appliquer.
Sous Options d'archivage, cliquez sur Modifier.
9.
10. En regard de Format de fichier, sélectionnez PDF.
Remarque :
ne sélectionnez pas PDF/A, car ce paramètre ne permet pas de créer des fichiers PDF
protégés par mot de passe.
11. Cliquez sur Appliquer.
12. Lorsque les utilisateurs sont autorisés à créer un mot de passe mais que l'option Masquer
l'entrée de l'utilisateur n'est pas sélectionnée, il convient de désactiver le journal des travaux.
Sous Options de relevé, cliquez sur Modifier, puis en regard de Journal des travaux,
désélectionnez la case à cocher Activé(e).
13. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Numérisation
Guide de l'administrateur système
173

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