Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3.
Appuyez sur Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres.
4.
Pour les documents reçus, sélectionnez une option :
−
Appuyez sur Supprimer après impression pour supprimer le fichier immédiatement après
son impression.
−
Pour conserver les fichiers avant de les supprimer, appuyez sur Conserver 1–72 heures, puis
appuyez sur le nombre d'heures.
Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers sur l'imprimante jusqu'à ce
−
que vous les supprimiez manuellement.
Appuyez sur Documents mémorisés.
5.
−
Appuyez sur Supprimer après interrogation pour supprimer le fichier immédiatement
après l'interrogation.
Pour conserver les fichiers avant de les supprimer, appuyez sur Conserver 1–72 heures, puis
−
appuyez sur le nombre d'heures.
Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers interrogés sur l'imprimante
−
jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement.
Remarques :
L'option Conserver 1–72 heures est appliquée après l'interrogation initiale du document.
•
•
L'option Conserver indéfiniment utilise beaucoup de mémoire. Vous devrez supprimer des
fichiers manuellement pour maintenir le niveau de performances de l'imprimante. En cas de
doute, sélectionnez l'option Conserver 1-72 heures et, sous Heures, réglez-la sur 24.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de
votre modèle d'imprimante.
Boîtes aux lettres fax
Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour
y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux
lettres fax sont disponibles.
Modification d'une boîte aux lettres fax
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
2.
3.
Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
Sélectionnez une entrée dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur Modifier.
4.
5.
Appuyez sur Nom de boîte aux lettres, entrez le nom, jusqu'à 30 caractères, à l'aide du clavier
de l'écran tactile, puis appuyez sur OK.
6.
Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur Code d'accès BAL, puis sur
Protection par code d'accès. Entrez un code d'accès à 4 chiffres à l'aide du pavé numérique,
puis appuyez sur OK. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès pour mémoriser ou imprimer
des fax dans cette boîte aux lettres.
Appuyez sur Activer pour activer la fonction de notification, puis sur OK.
7.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Fax
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