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Comptabilité
Modification, Affichage ou Suppression d'un compte
1.
Sur la page Comptes généraux et de groupe, cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou
Comptes généraux.
2.
Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions, cliquez
sur Modifier.
a.
Pour associer des utilisateurs au compte, sélectionnez les cases à cocher en regard des ID
utilisateurs correspondants.
b.
Pour modifier le nom d'un compte, sous Nom du compte, saisissez un nouveau nom.
c.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, sous Actions, cliquez sur Afficher
3.
l'utilisation.
4.
Pour supprimer un compte, dans le tableau au bas de la page, sélectionnez la case à cocher en
regard du compte et cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés.
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation
Avant de pouvoir associer des utilisateurs avec un groupe, ajoutez ou importez des informations
utilisateur dans la base de données utilisateur. Pour modifier la base de données utilisateur,
reportez-vous à la section
Pour ajouter un utilisateur et définir des limites d'utilisation pour cet utilisateur :
1.
Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
2.
3.
Sous Nom d'affichage, saisissez un nom pour l'utilisateur. Ce nom est associé à l'utilisateur dans
la base de données des utilisateurs.
4.
Saisissez un nom d'utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. Il s'agit du nom utilisé pour se
connecter au niveau du panneau de commande.
5.
Sous Impressions couleur, en regard de Impressions ou Copies, indiquez le nombre maximal
d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer.
6.
Sous Impressions en noir, en regard de Impressions ou Copies, indiquez le nombre maximal
d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer.
7.
Sous Images numérisées, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que
l'utilisateur peut effecteur ou envoyer.
8.
Sous Images télécopie, en regard de Envoyé ou Télécopies noires, indiquez le nombre maximal
d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer.
Pour réinitialiser les limites, cliquez sur Réinitialiser en regard d'un type d'image ou
9.
d'impression.
10. Pour réinitialiser toutes les limites, cliquez sur Tout réinitialiser.
11. Cliquez sur Appliquer.
Remarque :
Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Gestion des informations utilisateur
Vous pouvez importer ou exporter des informations utilisateur et des données comptables sous
forme de fichier .csv. Pour plus d'informations, voir l'aide des Services Internet CentreWare.
210
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Configuration des paramètres d'authentification
à la page 70.
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