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Outils d'administration
Importation d'un carnet d'adresses périphérique à partir d'un fichier
Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier .csv.
Remarques :
•
L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée du
carnet d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne.
Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un fichier
•
échantillon.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
1.
2.
Sous Gestion, sélectionnez Importer depuis un fichier.
Sous Sélectionnez le fichier de carnet d'adresses à importer, cliquez sur Parcourir ou Choisir le
3.
fichier, sélectionnez le fichier .csv, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
4.
Sous Séparateur d'enregistrements, sélectionnez une option :
5.
Certains fabricants d'imprimantes permettent l'exportation des contacts de carnet d'adresses
vers un fichier .csv, mais les informations de contact sont encadrées de crochets. Pour retirer les
crochets lors de l'importation de ce type de fichier .csv, sélectionnez Retirer les crochets au
début et à la fin des zones de texte.
6.
Sélectionnez une option :
Ajouter les nouveaux contacts au carnet d'adresses périphérique existant : ajoute les
−
informations utilisateur du fichier .csv à celles stockées dans la base de données.
Remplacer le carnet d'adresses périphérique existant par les nouveaux contacts :
−
remplace toutes les informations utilisateur contenues dans la base de données par celles
du fichier .csv.
Cliquez sur Télécharger fichier.
7.
8.
Cliquez sur Importer.
9.
Pour télécharger un autre fichier de carnet d'adresses ou modifier les paramètres, cliquez sur
Modifier les options/le fichier.
10. Si les champs du carnet d'adresses actuel correspondent exactement à ceux du fichier importé,
les en-têtes n'apparaissent pas. Pour afficher les champs mappés, cliquez sur Afficher la liste
des en-têtes.
11. Si les champs du carnet d'adresses actuel ne correspondent pas exactement à ceux du fichier
importé, les en-têtes apparaissent. Les champs non mappés sont mis en surbrillance. Pour
affecter un mappage au champ, sélectionnez un en-tête dans la liste.
12. Cliquez sur Importer carnet d'adresses.
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Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
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