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Comptabilité
Comptabilité standard Xerox
La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites
(ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer.
Vous pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les
utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent se connecter à
l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les détails de leur
compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur.
Remarques :
•
Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilité lorsque la fonction de
comptabilité standard Xerox est activée.
•
Installez les pilotes et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs d'utilisateur.
Vous pouvez créer jusqu'à :
•
2499 ID utilisateur XSA uniques ;
•
500 comptes généraux ;
•
499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les paramètres de
comptabilité standard Xerox et les données de compte sont stockés sur l'imprimante. Xerox
recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder les réglages. Vous pourrez ainsi les
restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de suppression. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Clonage.
Activation de Comptabilité standard Xerox
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2.
Cliquez sur l'icône de crayon.
3.
Sous Méthode de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox.
Cliquez sur Enregistrer.
4.
208
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
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