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Outils d'administration
3.
Indiquez les informations de contact :
a.
Pour associer une destination de numérisation à ce contact, sous Destination de
numérisation, cliquez sur le bouton Plus. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
l'Aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations sur la configuration de la
fonction Numérisation vers une destination, reportez-vous à la section
Numérisation vers une destination
b.
Pour désigner un contact comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou
destination de numérisation, cliquez sur l'étoile en regard de ce champ lorsque vous ajoutez
ou modifiez le contact en question. Si vous cliquez sur l'étoile en regard du champ Nom
d'affichage, le contact devient un favori global.
Cliquez sur Enregistrer, ou sélectionnez Ajouter un autre contact après l'enregistrement, puis
4.
cliquez sur Enregistrer et ajouter.
Gestion des groupes
L'option Groupes permet d'envoyer un fichier à plusieurs contacts d'un carnet d'adresses à la fois.
Les groupes inconnus sont des groupes non reconnus qui proviennent d'un carnet d'adresses importé
d'une autre imprimante. Vous pouvez convertir des groupes inconnus en un groupe de télécopie, puis
ajouter ou supprimer des contacts dans celui-ci selon les besoins.
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
Sous Fax, sélectionnez Groupes, puis cliquez sur Ajouter un groupe.
2.
3.
Dans Nom de groupe, saisissez le nom à donner au groupe.
4.
Pour faire de ce groupe un favori, cliquez sur l'étoile en regard de Ajouter favori fax.
5.
Pour ajouter un contact au groupe, sélectionnez-le dans la liste des contacts disponibles située à
gauche. Les contacts du groupe apparaissent dans la liste Membres du groupe située à droite.
Pour ajouter tous les contacts disponibles, cliquez sur Tout ajouter.
6.
Pour supprimer un contact du groupe, sélectionnez-le dans la liste Membres du groupe située à
droite. Pour supprimer tous les contacts, cliquez sur Supprimer tout.
Cliquez sur Enregistrer.
7.
Conversion d'un groupe inconnu
1.
Sur l'onglet Carnet d'adresses, sélectionnez Groupes inconnus.
Sélectionnez le groupe dans la liste, puis cliquez sur Modifier le groupe.
2.
3.
Sous Emplacement du groupe, sélectionnez un type de groupe.
238
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
à la page 183.
Configuration de
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