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Configuration des paramètres généraux de fax Internet
1.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Général.
2.
Pour imprimer un relevé une fois que tous les destinataires ont reçu le fax, sélectionnez
Imprimer le relevé.
Remarque :
Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse du destinataire.
Pour imprimer un relevé d'activité après le traitement de 50 travaux, sélectionnez Activer en
3.
regard de Relevé d'activité. Un relevé d'activité répertorie les travaux Fax Internet et l'état
actuel de chaque travail. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer le relevé d'activité.
4.
Pour définir le délai pendant lequel l'imprimante attend une confirmation de la part des
destinataires, tapez le délai en heures en regard de Temporisation de la confirmation d'envoi.
5.
En regard d'Objet, tapez le texte à afficher dans l'objet des courriers envoyés depuis
l'imprimante.
6.
En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages.
7.
Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages,
sélectionnez Nom d'utilisateur ou Adresse électronique sous Utilisateur.
Pour inclure des informations de pièce jointe au corps du message, sélectionnez Nombre
8.
d'images ou Type du fichier joint.
9.
Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces
informations sous Système multifonctions.
10. En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message.
11. En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option :
−
Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement
lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur
l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation
n'indique pas que le message a été remis.
Oui : l'imprimante imprime une page de confirmation.
−
Non : l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un
−
travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de
commande, appuyez sur État du travail > Travaux terminés.
12. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Paramètres de réception.
1.
2.
Pour imprimer les messages électroniques sans pièces jointes, sur l'onglet Paramètres de
réception, sous Filtre, sélectionnez Accepter les courriers électroniques sans document joint.
3.
Dans Accepter les pièces jointes suivantes, sélectionnez quels types de pièces jointes peuvent
être reçus.
4.
Sous Options de finition, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les paramètres requis
pour Agrafage et Mode d'impression.
5.
Pour envoyer un courriel de remise à l'expéditeur lorsque la télécopie est terminée, sous Options
de réception, sélectionnez Envoyer un message de confirmation si nécessaire.
6.
Pour imprimer une page de garde contenant le message électronique de l'expéditeur avant
d'imprimer le travail de fax, sélectionnez Imprimer une page de couverture avec les messages
électroniques entrants.
7.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les
modifications.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Fax
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