Xerox WorkCentre 7300 Serie Guide De L'administrateur page 72

Numérisation vers courrier électronique
Présentation des fonctions de courrier électronique
Vous devez disposer du kit de numérisation pour activer la fonction de numérisation vers courrier
électronique. Si ce n'est pas le cas, commandez-la auprès de votre interlocuteur Xerox.
La machine peut échanger des courriers électroniques avec d'autres périphériques.
Les fonctions suivantes sont disponibles.
• Courrier électronique
• Fax Internet
• Impression courriel
• Notification courrier
• Notification de travail terminé
Courrier électronique
Les documents numérisés peuvent être convertis au format électronique et transmis par courrier
électronique.
Fax Internet
À la différence des télécopieurs conventionnels qui utilisent le réseau téléphonique public, la machine peut
transmettre et recevoir les données numérisées sous forme de pièces jointes à un courrier électronique via
les réseaux d'entreprises ou Internet.
Le contenu du courrier électronique est traité en fonction des paramètres définis dans la section
d'impression des fax Internet, en-têtes et contenus, des Services Internet CentreWare.
Impression courriel
Les courriers avec pièces jointes au format TIFF ou PDF peuvent être envoyés à la machine à partir
d'ordinateurs. Les courriers reçus sont automatiquement imprimés.
Le contenu des courriers électroniques est traité en fonction des paramètres définis dans la section
d'impression du courrier électronique, en-têtes et contenus, des Services Internet CentreWare.
Notification sur l'état des consommables
Les courriers contenant des avis sur les consommables (état des consommables, papier, pièces de
rechange, etc.) définis à la section Paramètres de notification par courrier des Services Internet
CentreWare sont envoyés à un destinataire précis. Vous pouvez déterminer précisément quand remplacer
le toner et les modules photorécepteurs en recevant régulièrement des messages d'état les concernant.
Il est recommandé d'enregistrer l'adresse d'un administrateur réseau ou une adresse partagée.
Notification de travail terminé
Une fois qu'un ordinateur a envoyé un travail à la machine, un avis de travail terminé est envoyé par
courrier électronique.
Enregistrez l'adresse d'un administrateur réseau ou une adresse partagée, le cas échéant.
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