Xerox WorkCentre 7300 Serie Guide De L'administrateur page 119

Création d'une boîte aux lettres et liaison à une feuille de distribution (pour
traitement automatique)
Avant de pouvoir lier une feuille de distribution à une boîte aux lettres, créez au moins une boîte aux
lettres. Lors de la création de la boîte aux lettres, vous pouvez la lier à la feuille de distribution
nouvellement créée.
Pour créer une boîte aux lettres et la lier à une feuille de distribution (pour traitement manuel), procédez
comme suit.
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Appuyez à cinq reprises sur la touche 1 du pavé numérique.
3. Appuyez sur la touche rectangulaire Entrée de l'écran tactile.
4. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande, puis sur l'onglet Outils.
5. Sélectionnez Configuration et calibrage.
6. Appuyez sur la touche Créer une boîte aux lettres.
7. La liste de boîtes aux lettres s'affiche ; utilisez les touches fléchées pour la faire défiler.
8. Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres non attribué.
9. Appuyez sur la touche Créer / Supprimer dans l'angle inférieur droit de l'écran.
10. L'écran Nouvelle boîte aux lettres - Code d'accès s'affiche, utilisez les touches Activé(e) et
Désactivé(e) dans la partie gauche de l'écran, pour indiquer si l'accès à la boîte aux lettres doit être
ou non protégé par mot de passe. Si vous choisissez Activé(e), utilisez le pavé numérique de
l'imprimante pour entrer le code d'accès requis (20 chiffres maximum).
11. Appuyez sur la touche Enregistrer pour appliquer la sélection. (Appuyez sur Annuler pour quitter cet
écran sans enregistrer les modifications.)
12. L'écran des paramètres de boîte aux lettres (qui s'affiche après la configuration d'un mot de passe)
contient cinq entrées numérotées. Les options sont les suivantes: Nom de boîte aux lettres, Vérifier le
code d'accès, Supprimer documents après récupération, Supprimer les documents expirés et Lier la
feuille de distribution à la BAL.
13. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres pour définir le nom à attribuer à la boîte aux lettres.
14. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
15. À l'aide du clavier à l'écran, entrez le nom de la boîte aux lettres.
16. Cela fait, appuyez sur la touche Enregistrer dans l'angle supérieur droit de l'écran. (Pour quitter cet
écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler.)
17. Dans l'écran Paramètres boîte aux lettres, appuyez sur l'entrée de votre choix, puis sur la touche
Modifier les paramètres, comme décrit précédemment, pour effectuer les modifications. Appuyez
ensuite sur Enregistrer pour confirmer ces modifications.
18. Pour lier la boîte aux lettres à la feuille de distribution, appuyez sur Lier la feuille de distribution à la
BAL puis sur Modifier les paramètres.
19. Appuyez sur Créer/Modifier le lien pour associer le lien de la boîte aux lettres à une feuille de
distribution existante. Remarque : si aucune feuille de distribution n'est affichée, appuyez sur Créer
pour en créer une et suivez les instructions de la rubrique Création de feuilles de distribution dans
cette section.
20. Sélectionnez la feuille de distribution dans la liste (cliquez sur Actualiser si nécessaire) et appuyez sur
Enregistrer.
21. Cochez la case Démarrage auto pour le traitement automatique des documents au fur et à mesure
qu'ils arrivent dans la boîte aux lettres.
22. Appuyez sur la touche Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran.
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