Xerox WorkCentre 7300 Serie Guide De L'administrateur page 67

Numérisation vers le disque dur du périphérique
(Boîtes aux lettres)
Étapes préalables
Vous devez disposer du kit de numérisation pour activer la fonction de numérisation vers le disque dur
du périphérique. Si ce n'est pas le cas, commandez-la auprès de votre interlocuteur Xerox.
Pour activer l'option sur la machine à l'aide du code à 12 caractères, reportez-vous à Activation d'options
par licence logicielle dans cette section.
Remarque : il est impossible de transférer ou de réacheminer les travaux enregistrés dans une boîte
aux lettres.
Configuration des boîtes aux lettres sur le périphérique
Remarque : les fichiers numérisés sur le disque dur de l'imprimante sont stockés dans des boîtes aux
lettres individuelles ; c'est pourquoi il est impératif de configurer ces dernières avant d'utiliser cette
fonction. Vous pouvez définir jusqu'à 200 boîtes aux lettres. La procédure est la suivante :
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
Remarque : si vous vous connectez en tant qu'administrateur (11111), toutes les boîtes aux lettres
sont créées avec l'administrateur système comme propriétaire. Toutefois, il N'est PAS nécessaire de
se connecter en tant qu'administrateur pour créer une boîte aux lettres.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Entrée.
3. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.
4. Appuyez sur l'onglet Outils.
5. Appuyez sur Configuration et calibrage.
6. Appuyez sur la touche Créer une boîte aux lettres.
7. La liste de boîtes aux lettres s'affiche ; utilisez les touches fléchées pour la faire défiler.
8. Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres non attribué.
9. Appuyez sur la touche Créer / Supprimer dans l'angle inférieur droit de l'écran.
10. L'écran Nouvelle boîte aux lettres - Code d'accès s'affiche, utilisez les touches Activé(e) et
Désactivé(e) dans la partie gauche de l'écran, pour indiquer si l'accès à la boîte aux lettres doit être
ou non protégé par mot de passe. Si vous choisissez Activé(e), utilisez le pavé numérique de
l'imprimante pour entrer le code d'accès requis (sous forme de chiffres).
11. Appuyez sur la touche Enregistrer pour appliquer la sélection. (Appuyez sur Annuler pour quitter cet
écran sans enregistrer les modifications.)
12. L'écran des paramètres de boîte aux lettres (qui s'affiche après la configuration d'un mot de passe)
contient cinq entrées numérotées. Les options sont les suivantes : Nom de boîte aux lettres, Vérifier le
code d'accès, Supprimer documents après récupération, Supprimer docs avec date d'expiration et Lier
la feuille de distribution à la BAL.
13. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres pour définir le nom à attribuer à la boîte aux lettres.
14. Appuyez sur la touche Modifier les paramètres.
15. À l'aide du clavier à l'écran, entrez le nom de la boîte aux lettres.
16. Cela fait, appuyez sur la touche Enregistrer dans l'angle supérieur droit de l'écran. (Pour quitter cet
écran sans enregistrer les modifications, appuyez sur la touche Annuler.)
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