Xerox WorkCentre 7300 Serie Guide De L'administrateur page 102

Commentaires
Cette fonction peut être utilisée pour ajouter des commentaires à une page de garde.
1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Entrée.
3. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.
4. Appuyez sur l'onglet Outils.
5. Sélectionnez Configuration et calibrage.
6. Appuyez sur Commentaires.
7. Choisissez un numéro de commentaires.
8. Appuyez sur Créer/Supprimer.
9. Entrez un commentaire (18 caractères maximum), puis appuyez sur Enregistrer.
10. Cela fait, appuyez sur Fermer jusqu'à afficher l'écran Outils.
11. Pour quitter l'écran Outils, attendez que le service Annulation auto vous déconnecte.
Création d'une boîte aux lettres
Cette machine vous permet de configurer 200 boîtes aux lettres.
Créez une boîte aux lettres si vous souhaitez utiliser la fonction de boîte aux lettres distante, acheminer
des documents reçus dans des boîtes aux lettres spécifiques (via les paramètres Destination des fichiers /
Bac récepteur). Les documents de type Fax dans boîte aux lettres ou Mémorisation pour interrogation
privée sont stockés dans la boîte aux lettres. Ce système est très utile pour faire la distinction entre les
documents reçus et ceux à transmettre (dans le cadre d'une interrogation, par exemple).
1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Entrée.
3. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande.
4. Appuyez sur l'onglet Outils.
5. Sélectionnez Configuration et calibrage.
6. Appuyez sur Boîte aux lettres.
7. Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres non attribué.
8. Appuyez sur Créer/Supprimer.
a. Vérifier le code d'accès : activez ou désactivez ce paramètre, puis appuyez sur Enregistrer. Il est
recommandé d'activer ce paramètre, puis de fournir un code d'accès afin de protéger l'accès à
votre boîte aux lettres.
b. Nom de boîte aux lettres : entrez un nom, puis appuyez sur Enregistrer.
c. Vérifier le code d'accès : l'activation de ce paramètre donne accès aux options suivantes :
• Enregistrer (Écrire) : le mot de passe est obligatoire pour sélectionner une boîte aux lettres.
• Imprimer/Supprimer (Lire) : le mot de passe est obligatoire pour imprimer et supprimer des
documents d'une boîte aux lettres.
• Toujours (Toutes les opérations) : le mot de passe est obligatoire pour les deux opérations
décrites ci-dessus.
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