Xerox WorkCentre 7300 Serie Guide De L'administrateur page 69

Numérisation vers une boîte aux lettres
Remarque : les fichiers numérisés sur le disque dur de l'imprimante sont stockés dans des boîtes aux
lettres individuelles ; c'est pourquoi il est impératif de configurer ces dernières avant d'utiliser cette
fonction. Vous pouvez définir jusqu'à 200 boîtes aux lettres. Pour savoir comment procéder,
consultez les rubriques Configuration des boîtes aux lettres de la section Numérisation vers le disque
dur de l'imprimante (Boîtes aux lettres) de ce guide.
Remarque : il est impossible de transférer ou de réacheminer les travaux enregistrés dans une boîte
aux lettres.
Pour numériser un document vers une boîte aux lettres
1. Dans l'écran principal du périphérique, appuyez sur la touche Numérisation vers boîte aux lettres.
2. L'écran Numérisation vers boîte aux lettres s'affiche. Il contient une liste de boîtes aux lettres.
Utilisez la touche fléchée pour passer d'une icône à l'autre et localiser votre boîte aux lettres.
3. Sélectionnez l'entrée correspondant à votre boîte aux lettres sur l'écran tactile.
4. Lorsque l'écran correspondant s'affiche, entrez le code d'accès à l'aide du pavé numérique du
panneau de commande.
5. Appuyez sur la touche Confirmer de l'écran tactile.
6. À l'aide des commandes appropriées, configurez les paramètres de numérisation, puis placez le
document dans le chargeur de documents et appuyez sur la touche verte Marche du panneau de
commande.
7. Appuyez sur Tous les services pour revenir à l'écran principal du périphérique.
Récupération des images mémorisées dans les boîtes aux lettres
1. Pour récupérer des images mémorisées dans les boîtes aux lettres, vous devez utiliser les Services
Internet. Pour accéder à ces services à partir de votre poste de travail, ouvrez votre navigateur Web
et tapez l'adresse IP du périphérique (telle qu'indiquée dans le relevé de configuration) dans le champ
d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur la touche Entrée du clavier.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation.
3. Dans l'arborescence, située à gauche de l'écran, cliquez sur le lien interactif Boîte aux lettres.
4. Repérez votre boîte aux lettres, puis cliquez sur la touche Liste des documents.
5. Entrez votre code d'accès à l'invite et appuyez sur Appliquer.
6. Cochez la case en regard du document requis.
7. Après avoir sélectionnez les options de récupération désirées pour chaque fichier, cliquez sur le
bouton Récupérer. Notez que vous pouvez également spécifier les options d'impression et imprimer
le document en cliquant sur le bouton Imprimer document d'impression.
8. Cliquez sur le lien Enregistrer ce lien à l'écran suivant pour lancer le processus de téléchargement
d'image.
9. Notez qu'après le téléchargement du document, vous pouvez le supprimer de votre boîte aux lettres
en cochant à nouveau la case en regard du fichier que vous venez de télécharger, puis en cliquant sur
le bouton Supprimer.
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