Xerox WorkCentre 7300 Serie Guide De L'administrateur page 125

Configuration d'un espace d'archivage de numérisation
Avec ce périphérique, la numérisation se fait en choisissant des modèles qui acheminent les travaux
numérisés vers des serveurs de réseau. Après stockage sur le serveur, les fichiers peuvent être récupérés
par n'importe quel poste de travail du réseau, pourvu qu'il soit correctement configuré. Il n'est pas
nécessaire d'installer un serveur de fichiers dédié à la réception des documents numérisés. Toutefois, un
serveur dédié est nécessaire à l'installation et à l'utilisation du logiciel SMARTsend pour gérer à distance
le groupe de modèles (flux de travail) qui s'affiche sur les machines des utilisateurs du périphérique, si
vous le souhaitez. La numérisation se configure sur la machine à l'aide de l'une des options de transfert de
fichier ci-dessous. Pour sélectionner la méthode de votre choix, cliquez sur l'un des boutons ci-dessous.
FTP (File Transfer Protocol) : requiert un service FTP sur le serveur ou sur le poste de travail.
SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement qui prend en charge le
protocole SMB.
Remarque : les procédures de configuration d'éventuelles nouvelles méthodes d'archivage seront
identiques à celles des espaces d'archivage de numérisation utilisant FTP et SMB, décrites dans cette
section.
Configuration d'un espace d'archivage de numérisation à l'aide de FTP
Liste de contrôle de l'installation
1. Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont installés et exécutés sur le serveur ou le
poste de travail où seront enregistrées les images numérisées par la machine. Notez l'adresse IP ou
le nom d'hôte.
2. Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour la machine. Lorsqu'un document est numérisé,
la machine se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail,
puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
3. Dans le répertoire (dossier) FTP, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés
(espace d'archivage). Notez le nom du répertoire.
Entrée dans l'espace d'archivage de numérisation par les Services Internet
4. Ouvrez le navigateur Web de votre poste de travail et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ
d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
5. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
6. Cliquez sur le dossier Services, puis sur celui intitulé Numérisation réseau.
7. Cliquez sur le lien Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
8. Sélectionnez Modifier ou un numéro de configuration d'espace d'archivage dans la liste Destination
fichier par défaut ou Autres destinations de fichier, puis cliquez sur Modifier.
9. Spécifiez le Nom décrivant l'espace d'archivage.
10. Sélectionnez FTP sous Protocoles.
11. Spécifiez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur.
12. Tapez le numéro de port 21.
13. Dans la zone Chemin du document, tapez le nom du dossier sur le serveur distant (dossier configuré
pour recevoir les fichiers numérisés par le périphérique). N'insérez pas de barre oblique car le
périphérique les ajoute par défaut.
14. Indiquez le Nom de connexion et le Mot de passe à utiliser pour permettre la connexion de la
machine au serveur de fichiers. La méthode de connexion par défaut est Système (pour une
connexion automatique du périphérique).
15. Indiquez de nouveau le mot de passe dans la zone Confirmer le mot de passe.
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