Xerox WorkCentre 7300 Serie Guide De L'administrateur page 130

Configuration du modèle par défaut avec les Services Internet
Vous devez créer au moins un modèle que les utilisateurs sélectionneront pour numériser les documents
vers l'espace d'archivage prédéfini. Ce modèle est généralement appelé « modèle par défaut ». Il peut
être créé à l'aide des Services Internet ou du logiciel SMARTsend s'exécutant sur un serveur de modèles
distant. Une fois créé, le modèle par défaut sert de base à la création d'autres modèles individuels depuis
l'onglet Numérisation des Services Internet.
Pour créer et configurer le modèle par défaut avec les Services Internet, procédez comme suit :
1. Ouvrez le navigateur Web de votre poste de travail et entrez l'adresse IP de la machine dans le champ
d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le dossier Services, puis sur celui intitulé Numérisation réseau.
4. Cliquez sur le lien Modèle par défaut.
5. Pour modifier les destinations d'archivage, sur la page Modèle par défaut, cliquez sur Modifier dans
la zone Fichier.
6. Dans la zone Destination d'archivage :
a. Dans la liste déroulante, sélectionnez une méthode d'archivage. Vous pouvez si vous le
souhaitez conserver la méthode par défaut (Nom automatique).
b. La destination du fichier affichée doit correspondre aux informations préalablement fournies lors
de la configuration de l'espace d'archivage de fichiers de numérisation. Si vous disposez de
plusieurs espaces d'archivage, vous pouvez sélectionner celui qui convient dans la liste
déroulante.
c. Pour ajouter un sous-répertoire, tapez son nom dans la zone Ajouter (Facultatif).
d. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications ou Réinitialiser pour quitter sans les
prendre en compte. Si vous avez cliqué sur Appliquer, préparez-vous à saisir le nom (par défaut,
11111) et le mot de passe (par défaut, x-admin) de l'administrateur, si vous y êtes invité.
7. Champ de gestion de document (facultatif)
Cliquez sur Ajouter pour ajouter des champs de données au modèle. Si la zone contient des listes,
vous pouvez effectuer des sélections individuelles, puis cliquer sur Modifier à la place. Les
informations correspondantes sont archivées avec les documents numérisés dans le journal des
travaux. Vous pouvez accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les
informations et les associer aux fichiers numérisés.
a. Cliquez sur Ajouter.
b. Consultez les descriptions qui s'affichent, pour configurer les paramètres comme vous le désirez.
c. Cela fait, cliquez sur Appliquer.
8. Pour définir les paramètres du modèle par défaut, sélectionnez Modifier en regard des différentes
catégories de paramètres disponibles. Numérisation réseau, Paramètres avancés, Mise en page,
Options de relevé, Paramètres image de numérisation réseau et Capacité de compression. Cliquez
sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.
9. Les fichiers PDF linéarisés permettent d'afficher la première page d'un fichier PDF volumineux dans
un navigateur Web avant la fin du téléchargement complet du fichier depuis le serveur Web. Ce
format évite à l'internaute d'attendre la fin du téléchargement d'un fichier pour afficher son contenu.
Pour configurer le périphérique de sorte qu'il crée des fichiers PDF linéarisés :
a. Sur la page Modèle par défaut, dans la zone Paramètres image de numérisation réseau,
cliquez sur Modifier.
b. Dans la zone Options d'affichage Web rapide, cliquez sur PDF linérarisé.
c. Cliquez sur Appliquer.
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