Xerox WorkCentre 7300 Serie Guide De L'administrateur page 118

Création de feuilles de distribution de travaux
Avant de pouvoir lier une feuille de distribution à une boîte aux lettres, créez au moins une feuille de
distribution de travaux. Pour ce faire, procédez comme suit.
1. Appuyez sur la touche Accès pour passer en mode Administration.
2. Sur le pavé numérique, tapez [11111] ou le mot de passe actuellement défini. Appuyez sur Entrée.
3. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de commande, puis sur l'onglet Outils.
4. Sélectionnez Configuration et calibrage.
5. Appuyez sur Créer une feuille de distribution. Remarque : si cette option n'est pas disponible,
suivez les instructions de la rubrique suivante Création d'une boîte aux lettres et liaison à une
feuille de distribution , pour créer votre feuille de distribution.
6. Appuyez sur Créer.
7. Sélectionnez les éléments à configurer dans liste qui s'affiche, puis appuyez sur Modifier les
paramètres. Cela fait, appuyez sur Enregistrer.
8. Nom – Spécifiez le nom (128 caractères maximum) de la feuille de distribution.
9. Description – Spécifiez la description (256 caractères maximum) de la feuille de distribution.
10. Mot-clé – Tapez le mot-clé (12 caractères maximum) facilitant la recherche de la feuille de
distribution.
11. Envoi en tant que fax – Spécifiez l'adresse de transmission du fax. Vous pouvez spécifier 100
adresses au total, à l'aide des numéros d'adresses ou par saisie manuelle (Nouveau destinataire).
12. Envoi en tant que fax Internet – Spécifiez l'adresse électronique. Vous pouvez indiquer une adresse
du carnet d'adresses ou la taper manuellement (Nouveau destinataire).
13. Envoi en tant que courriel – Spécifiez une adresse électronique. Vous pouvez indiquer une adresse
du carnet d'adresses ou la taper manuellement (Nouveau destinataire).
14. Transfert via FTP (1) et (2) – Spécifiez le transfert vers un serveur FTP. Vous pouvez indiquer une
adresse du carnet d'adresses ou la taper manuellement dans les zones désignées.
15. Transfert via SMB (1) et (2) – Spécifiez le transfert vers un serveur SMB. Vous pouvez indiquer une
adresse du carnet d'adresses ou la taper manuellement dans les zones désignées.
16. Impression – Activez cette option (si vous le souhaitez), et spécifiez les paramètres d'impression et
de finition. Une copie de votre document est produite après numérisation.
17. Une fois ces paramètres définis, appuyez sur Enregistrer.
18. Appuyez sur Fermer ou Quitter pour quitter l'écran Menu Configuration et revenir à l'onglet Outils.
19. Attendez quelques secondes pour que le service Annulation auto vous déconnecte.
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