Xerox WorkCentre 7300 Serie Guide De L'administrateur page 123

Numérisation réseau (avec modèles)
Généralités
La numérisation réseau est une fonction en option de ce périphérique multifonction. Vous pouvez
l'acquérir auprès de votre représentant du service client Xerox.
La numérisation réseau permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique. La
destination finale de ce fichier dépend du modèle choisi par l'utilisateur dans l'interface utilisateur du
périphérique.
Ce modèle peut résider dans le périphérique ou se trouver dans un cache sur le périphérique, dont l'accès
se fait depuis un groupe de modèles situé sur un serveur distant.
La configuration des modèles, des serveurs de modèles et des espaces d'archivage de fichiers se fait par
les Services Internet (pages Web enregistrées dans le périphérique) comme l'explique cette section.
Une fois qu'il est mémorisé sur le serveur prédéfini, le fichier numérisé peut être redirigé et manipulé avec
les logiciels suivants :
Services de numérisation SMARTsend
Développé à partir de la plate-forme Microsoft .NET, ce logiciel serveur fonctionne avec les systèmes
multifonctions nouveaux et existants et permet de numériser les copies papier de documents en noir et
blanc ou en couleur et de les convertir aux formats numériques tels que PDF, JPEG et TIFF. Il s'agit d'une
application sur le Web qui ne nécessite aucune installation de logiciel client et qui a recours à des
assistants pour simplifier la création des flux de travail (ou modèles). Une fois un flux de travail (ou
processus de distribution) créé, il peut être enregistré en tant que page de garde papier ou électronique.
Cette page de garde peut être ensuite configurée pour diriger le fichier numérisé vers toute une série de
destinations. La destination peut être une liste d'adresses électroniques ou de distribution, un dossier
réseau, un dossier FTP, une imprimante distante, une adresse Web, Domino.doc, Domino, Microsoft
SharePoint et Xerox DocuShare.
Scan to PC Desktop
Pour de plus amples informations sur l'utilisation de Scan to PC Desktop, y compris Paperport, OmniPage
et ImageRetriever, consultez la rubrique Scan to PC Desktop de la section Options de ce guide.
Remarques supplémentaires
Numérisation réseau - Authentification de l'utilisateur
L'authentification peut être activée, pour prévenir tout accès non autorisé à la fonction de numérisation
réseau. Dans ce cas, les utilisateurs doivent spécifier un code d'accès de 4 à 12 chiffres pour ouvrir la
fonction Numérisation réseau. La description complète de la fonction d'authentification se trouve à la
rubrique Sécurité - Authentification de ce guide.
Authentification du périphérique multifonction
Si vous utilisez un serveur SMARTsend, un compte Windows en cours de validité doit être créé sur le
serveur SMARTsend pour identifier le périphérique. Ce compte permet à chaque périphérique de
communiquer avec le serveur SMARTsend pour échanger des informations de modèles et d'autres
données de configuration. Les instructions de création de comptes se trouvent dans le guide d'installation
et d'administration de FreeFlow SMARTsend.
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