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Groupes de courrier
électronique
A-61588_fr Janvier 2008
Avancé — Deux options permettent d'ajouter un horodatage au nom
du fichier numérisé et de nommer les fichiers de manière interactive
lors de leur transmission à chaque destination. L'option Ajouter un
horodatage est activée par défaut. Ainsi, les documents numérisés et
transmis à la destination sélectionnée ont des noms distincts. Vous
évitez ainsi de remplacer des fichiers par inadvertance. L'option
Attribution interactive de noms aux fichiers numérisés permet
à l'utilisateur de donner un nom au document numérisé juste avant sa
transmission à chaque destination. Avant de copier le document vers la
destination sélectionnée, le clavier virtuel apparaît sur l'écran de la
station de numérisation, ce qui permet à l'utilisateur de saisir le nom du
fichier.
REMARQUE : réfléchissez avant d'activer l'option Attribution
interactive de noms aux fichiers numérisés, car
l'utilisateur devra intervenir pour chaque destination
sélectionnée. Par exemple, si l'utilisateur sélectionne
cinq destinations, il devra indiquer cinq noms de fichier.
Le chapitre 4 explique comment créer, modifier et supprimer des
groupes de destinations et leur contenu. Des exemples sont présentés
pour tous les groupes de destinations. La présente section décrit un
cas particulier dans la création de groupes de courrier électronique. Les
groupes de courrier électronique sont généralement composés d'une
liste d'entrées contenant chacune une adresse électronique. Vous
pouvez cependant associer une liste à une entrée du groupe.
L'exemple ci-dessous présente le cas classique, une adresse
électronique par entrée, et le cas particulier, avec plusieurs adresses
par entrée.
Exemple 1
Le champ Description contient le nom d'un destinataire et le champ
Adresse contient son adresse électronique.
Description : Jean Dupont
Adresse : jean.dupont@martin.fr
Exemple 2
Le champ Description contient un nom collectif et le champ Adresse
contient plusieurs adresses électroniques séparées par des virgules.
Description : Famille Dupont
Adresse : jean.dupont@martin.fr, jane.dupont@durand.fr,
paul.dupont@universite.fr
Vous pouvez ainsi créer un groupe d'adresses électroniques en
séparant ces dernières par des virgules. Quand l'entrée est créée,
chaque adresse électronique du champ Adresse est vérifiée. Si une
adresse incorrecte est saisie, le message suivant apparaît :
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