L'écran tactile couleur offre une interface graphique conviviale qui permet de paramétrer le périphérique et de sélectionner une destination. Le Kodak Scan Station 100 est plus qu'un simple scanner : il s'agit d'une solution de capture robuste qui, d'un geste, permet de transmettre des documents par courrier électronique, de les partager en réseau, de les imprimer sur une...
• Périphérique réseau ; aucun ordinateur hôte ni logiciel spécial ne sont nécessaires. • Connexion et protocoles réseau standard (Ethernet 10/100 Base-T, TCP/IP, SMB, SMTP, DHCP (ou fixe), authentification de domaine NT). • Envoi et réception de télécopies via un modem fax USB connecté...
à des paramètres de numérisation personnalisés. Concepts importants Fichier de configuration Le Kodak Scan Station 100 est doté de menus configurables qui permettent à l'entreprise d'adapter facilement l'appareil à son réseau. Cette opération est réalisée grâce à l'organisateur de configuration Kodak Scan Station.
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Types de fichier produits Le Kodak Scan Station 100 permet d'enregistrer les images de documents sous divers formats standard. • TIFF (Tagged Image File Format). Ces images, monopages ou multipages, peuvent être en couleur, en niveaux de gris ou en noir et blanc.
Les responsables doivent vérifier leurs procédures et s'assurer que le respect de ces précautions est prévu dans la description des tâches des utilisateurs du Kodak Scan Station 100 et de tout autre appareil mécanique. Environnement • Le Kodak Scan Station 100/120EX est conçu pour respecter les normes internationales sur l'environnement.
Ce symbole indique que, lorsque le dernier utilisateur souhaite mettre ce produit au rebut, il doit l'envoyer à un centre de récupération et de recyclage approprié. Contactez un revendeur Kodak ou visitez le site www.kodak.com/go/recycle pour plus d'informations sur les programmes de collecte et de récupération disponibles pour ce produit.
Japon Ce produit de classe A respecte la norme du VCCI (Voluntary Control Council for Interference by Information Technology Equipment). Son utilisation en milieu domestique peut provoquer des interférences radio. Si ce type de problème se présente, l'utilisateur est tenu d'y remédier. Taïwan AVERTISSEMENT : cet appareil est de classe A.
Composants de la Le Kodak Scan Station 100 est composé d'un scanner, d'un panneau de commande et d'un écran tactile. station de numérisation Vue avant Plateau d'entrée — Ce plateau a une capacité de 50 pages. Fenêtre de fonction — Affiche les valeurs 1 à 9 ou la lettre « E », qui signifie Erreur.
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10 Capot — Permet d'accéder aux composants internes de la station de numérisation, comme des guides de numérisation et le module d'alimentation. 11 Bouton de déverrouillage du capot — Permet d'ouvrir le capot pour dégager des documents bloqués et entretenir l'appareil. 12 Guides latéraux —...
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Vue intérieure Module d'alimentation — Assure une insertion et une séparation régulières des documents, quelle que soit leur taille, leur épaisseur et leur texture. Guides de numérisation — Pour obtenir des images de qualité optimale, les guides doivent toujours être propres. Le scanner contient deux guides : un guide supérieur et un guide inférieur.
Ils peuvent également réduire la durée de vie du module d'alimentation, qui devra être remplacé plus fréquemment. Le Manuel d'administration du Kodak Scan Station 100, A-61588_fr, décrit les procédures de maintenance. • Vérifiez que l'encre et les liquides correcteurs (Liquid Paper®, Tipp-Ex®, Wite-out®, etc.) des documents sont secs avant d'insérer...
Mise sous tension et Pour allumer la station de numérisation dans la plupart des situations, appuyez sur l'interrupteur marche/arrêt principal. Si la station ne hors tension de la démarre pas, appuyez sur le bouton Redémarrer vert. station de • Placez l'interrupteur marche/arrêt situé au dos de la station de numérisation numérisation en position Marche (I).
REMARQUE : le module d'alimentation pour documents spéciaux ne nécessite aucun réglage. Utilisation du Le Kodak Scan Station 100 est équipé d'un écran tactile et d'un panneau de commande qui facilitent son utilisation. Vous pouvez panneau de utiliser l'écran tactile, le panneau de commande ou les deux interfaces.
Ecran tactile de la L'interface de l'écran tactile de la station de numérisation comporte deux principaux écrans ou modes. Le bouton Options ou Quitter, situé station de dans l'angle inférieur gauche de l'écran, permet de passer du mode numérisation Destination au mode Options et vice-versa. Mode Destination Le mode Destination est le principal écran de la station de numérisation.
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Icône Description Dossier réseau — Affiche la liste des dossiers réseau proposés. Sélectionnez le dossier réseau de destination du document et appuyez sur le bouton Numériser vert pour démarrer la numérisation. Télécopie — Affiche la liste des destinations de télécopie. Sélectionnez les numéros de télécopie de destination du document numérisé...
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Milieu de l'écran du mode Destination Cette zone présente la liste des éléments associés au type de destination sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez une destination de type Courrier électronique, toutes les adresses électroniques associées au groupe de courrier électronique sélectionné sont affichées.
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Partie inférieure de l'écran du mode Destination Le bouton situé en bas de l'écran permet de passer du mode Destination au mode Options et vice-versa. Les icônes situées en haut de l'écran changent en fonction du mode actif. Celles placées à droite du bouton Options représentent les paramètres actuels, qui seront utilisés pour numériser le document suivant.
Mode Options L'écran du mode Options présente les icônes de traitement des images. Quand vous sélectionnez une icône, les paramètres par défaut qui lui sont associés sont affichés dans la liste. Il n'est pas nécessaire de modifier ces options par défaut, sauf si elles ne conviennent pas au document que vous voulez numériser.
Fonctionnement L'utilisation élémentaire est la même quelle que soit la destination sélectionnée : adresses électroniques, imprimantes, dossiers réseau, élémentaire de la serveur FTP ou clé USB. station de Ces informations sont applicables à toutes les procédures du chapitre. numérisation • En utilisation élémentaire, les paramètres par défaut de la station de numérisation sont conservés.
Numérisation de Pour numériser un ou plusieurs documents : documents avec les 1. Placez les documents sur le plateau d'entrée. Pour plus paramètres par d'informations, consultez la section « Utilisation élémentaire ». défaut 2. Sur l'écran du mode Destination, sélectionnez les destinations des documents.
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• Pour enregistrer les documents dans un dossier réseau, appuyez sur Dossier réseau et sélectionnez un dossier dans la liste. Les documents envoyés dans un dossier réseau sont enregistrés dans un sous-répertoire situé dans la racine de ce dossier et dont le nom correspond à la date et à l'heure d'envoi. Les images du document sont enregistrées dans ce dossier.
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L'écran Vérification des options apparaît. REMARQUE : si vous appuyez sur un bouton de l'écran ou du panneau de commande (flèches de défilement comprises), la minuterie s'interrompt et vous devrez rappuyer sur le bouton Numériser. Pour modifier les options, annulez la tâche, repassez en mode Destination et paramétrez la session comme vous le souhaitez : •...
Renvoi et Renvoyer réinitialisation A la fin de la numérisation, l'écran Vérification du traitement apparaît. L'option Renvoyer se trouve dans l'angle inférieur gauche de cet écran. Cliquez sur Renvoyer pour afficher l'écran principal avec les paramètres que vous avez sélectionnés (destinations et paramètres de numérisation).
Recherche Pour rechercher une adresse électronique dans le groupe d'adresses sélectionné ou dans l'annuaire réseau (si LDAP est configuré), d'adresses choisissez Recherche. électroniques L'option Recherche fait apparaître le clavier virtuel, qui permet de saisir un prénom ou un nom. Les résultats apparaissent dans une boîte de dialogue.
« Utilisation de l'option Raccourcis des paramètres », plus loin dans ce chapitre. • Pour plus d'informations sur la création de raccourcis de paramètres, consultez le Manuel d'administration du Kodak Scan Station 100. A-61544_fr Janvier 2008 2-15...
Personnalisation des Après avoir défini des options de destination, vous pouvez modifier les paramètres par défaut de traitement des images. Ces paramètres sont options de la session décrits brièvement ci-dessous. Pour modifier des paramètres, passez de numérisation en mode Options et sélectionnez l'option à modifier (Résolution ou Type de fichier, par exemple).
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Les valeurs autorisées sont comprises entre 0 et 100. Plus le contraste est élevé, plus les contours de l'image sont accentués. Seuil : permet de convertir en noir et blanc les images en niveaux de gris.
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REMARQUE : par défaut, quand vous sélectionnez le mode Options, les icônes d'option et l'icône Mode de numérisation sélectionnée sont affichées. Si vous sélectionnez un autre paramètre (Type de fichier, par exemple), puis repassez en mode Destination, le dernier paramètre sélectionné...
Modification de l'option Mode de numérisation — Les trois options d'entrée suivantes sont Mode de numérisation proposées : Couleur, Niveaux de gris et Noir et blanc. • Si vous choisissez Noir et blanc, l'écran Noir et blanc apparaît. Il permet de sélectionner Optimal (iThresholding) ou Normal (seuil adaptatif).
Modification de l'option Type de fichier — La taille des fichiers est importante pour la diffusion Type de fichier de documents numérisés par courrier électronique. Le téléchargement des gros fichiers est long et les messages risquent de ne pas arriver au destinataire.
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Cet écran vous permet de sélectionner trois options différentes pour créer des fichiers PDF. - Qualité : affiche un écran vous permettant de choisir le niveau de qualité Bon, Excellent ou Optimal. - Monopage : permet de créer un fichier PDF pour chaque page numérisée.
Utilisation de l'option Raccourcis des paramètres — Six raccourcis d'options sont créés Raccourci des paramètres à l'installation. Ils permettent de sélectionner rapidement un groupe de paramètres fréquemment utilisés afin de faciliter la numérisation. Par exemple, si vous numérisez souvent des documents en noir et blanc pour créer des fichiers PDF indexables, sélectionnez le raccourci Document noir et blanc (qualité...
Modification de l'option L'organisateur de configuration permet de sélectionner deux valeurs Paramètres de nom de qui définissent l'emplacement et le nom de fichier utilisés pour les fichier documents numérisés. L'option Paramètres de nom de fichier permet de définir le nom du répertoire dans lequel les documents numérisés seront placés si la destination sélectionnée est un dossier réseau ou une clé...
Modification de l'option Document entrant — Le Kodak Scan Station 100 numérise les deux Document entrant faces d'un document en un seul passage. Sélectionnez l'option Recto ou Recto/verso. Modification de l'option Type de document — Définit la composition du document à numériser : Type de document Texte avec images, Texte ou Photos.
Résolution (en dpi) — Permet de sélectionner la résolution de résolution numérisation. 300 dpi est l'option optimale pour créer des fichiers PDF. Options proposées : 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 et 600. Modification de l'option Réglage du noir et blanc — Permet de modifier les options Contraste Réglage du noir et blanc...
Quand le contraste est élevé, les zones claires et sombres sont bien marquées, ce qui rend l'image plus nette. Sélectionnez une valeur comprise entre 1 et 100. La valeur par défaut est 50. Contraste 1...
Options avancées Avancé — Cliquez sur cette icône pour sélectionner l'option Détection des images vides. Elle permet d'identifier les pages vierges (recto vide d'un document, par exemple) afin de les supprimer. Cette option est généralement utilisée pour numériser des documents en noir et blanc au format TIFF ou PDF.
à l'aide pouvez définir des paramètres et des destinations à l'aide de d'un fichier de l'organisateur de configuration Kodak Scan Station 100 et les enregistrer sur une clé USB. Quand vous branchez la clé USB sur la configuration sur une station de numérisation, vos options personnelles (paramètres de...
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L'interface utilisateur change : des icônes supplémentaires apparaissent en haut de l'écran Destination. Ces icônes comportent une silhouette humaine, ce qui signifie qu'il s'agit de destinations personnelles. 3. Chargez les documents. 4. Sélectionnez d'autres destinations ou, si les destinations prédéfinies conviennent, appuyez sur Numériser. L'écran Vérification des destinations apparaît.
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Pour modifier les options, annulez la tâche, repassez en mode Options et paramétrez la session comme vous le souhaitez. • Pour numériser immédiatement, rappuyez sur le bouton Numériser. • Pour interrompre la numérisation, sélectionnez le bouton Annuler. L'écran Etat est affiché pendant l'insertion et le traitement des documents.
3 Installation et utilisation de l'organisateur de configuration Avant de commencer Le Kodak Scan Station 100 utilise des fichiers de configuration pour définir les destinations à afficher et les paramètres par défaut utilisés lors de l'envoi des documents. Ces fichiers de configuration sont créés à...
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2. Cliquez sur Suivant. L'écran « Bienvenue » apparaît. 3. Cliquez sur Suivant. La fenêtre « Contrat de licence » apparaît : 4. Lisez la licence, cliquez sur le bouton « Accepter », puis sur Suivant. A-61544_fr Janvier 2008...
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L'écran « Sélectionner le dossier d'installation » apparaît. 5. Indiquez ou sélectionnez le dossier d'installation de l'organisateur de configuration, ou conservez la valeur par défaut. Vous pouvez installer le logiciel pour tous les utilisateurs (Tout le monde) ou seulement pour vous (Moi seulement), puis cliquez sur Suivant. L'écran «...
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6. Cliquez sur Suivant. L'installation commence ; l'état d'avancement est indiqué. 7. La fenêtre Installation terminée apparaît à la fin de l'installation. 8. Cliquez sur « Fermer ». A-61544_fr Janvier 2008...
Création de fichiers L'organisateur de configuration Kodak Scan Station 100 permet de créer des fichiers de configuration personnels qui définissent des préférences de configuration de numérisation. Ouvrez l'organisateur de configuration « modifiez des destinations et des paramètres », puis enregistrez le fichier sur une clé...
Fenêtre de Après l'installation de l'organisateur de configuration Kodak Scan Station sur l'ordinateur, une icône apparaît sur le bureau. l'organisateur de configuration • Double-cliquez sur l'icône pour ouvrir l'organisateur de configuration. La fenêtre Organisateur de configuration apparaît. Menu Fichier Le menu Fichier contient les options suivantes : Réinitialiser —...
Menu Edition Le menu Edition contient les options suivantes : Ajouter un groupe — Permet d'ajouter un type de destination : groupe de tâche, groupe de courrier électronique, groupe de télécopie, groupe de clé USB, groupe réseau ou serveur FTP. REMARQUE : l'ajout d'un groupe d'impression ou d'une imprimante doit être effectué...
Menu Utilisateur Le menu Utilisateur contient les options suivantes : Mot de passe de configuration — Permet de saisir un mot de passe de 4 chiffres pour interdire les accès non autorisés au fichier de configuration. Le mot de passe est enregistré dans le fichier et est lu par la station de numérisation ou par l'organisateur de configuration.
Barre d'outils La barre d'outils permet d'accéder rapidement aux fonctions courantes. Elle est toujours affichée et vous ne pouvez pas ajouter des icônes, les déplacer ou les supprimer. Icône Description Enregistre le fichier de configuration sur la clé USB ou sur le disque dur.
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5. Vous pouvez passer en mode Options et modifier des paramètres. Les options actuelles sont affichées en bas de la fenêtre. Pour plus d'informations, consultez la section « Personnalisation des options de la session de numérisation » du Chapitre 2. REMARQUE : en cas d'erreur, vous pouvez rétablir la dernière version enregistrée du fichier de configuration en choisissant Fichier >...
Création de tâches Les tâches vous permettent de regrouper les paramètres de numérisation (résolution, type de fichier, recto/recto-verso, etc.) avec une ou plusieurs destinations. Une fois les tâches créées, utilisez-les pour rationaliser votre flux de travail en éliminant des étapes, pour des numérisations plus rapides.
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L'écran Sélection des destinations apparaît. Cette liste comprend tous les groupes de destinations de la configuration. La sélection de l'un des éléments de la liste affiche immédiatement le contenu du groupe correspondant. 3. Sélectionnez une ou plusieurs destinations (dans cet exemple, une adresse électronique), puis cliquez sur Terminé.
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L'écran Sélection des paramètres apparaît. 5. Cliquez sur l'un des paramètres de la liste pour changer la configuration de cette tâche, puis cliquez sur Terminé. Un clavier apparaît, vous permettant de nommer la tâche. 6. Saisissez un nom, puis cliquez sur Terminé. La nouvelle tâche est ajoutée à...
Suppression de Pour supprimer une tâche : tâches 1. Sélectionnez l'icône Tâche dans la barre d'outils Destination. 2. Sélectionnez la tâche à supprimer. 3. Choisissez « Edition > Supprimer » un élément. Le message « Confirmez-vous la suppression de cet élément ? »apparaît. 4.
Modification du nom Pour renommer une tâche : des tâches 1. Sélectionnez l'icône Tâche dans la barre d'outils Destination. 2. Sélectionnez la tâche à renommer. 3. Choisissez « Edition > Renommer » l'élément. Un clavier apparaît, vous permettant de renommer la tâche. 4.
Gestion des groupes Cette section explique comment gérer les groupes de destinations (courrier électronique, clé USB, FTP, réseau). Elle décrit également de destinations l'importation d'un carnet d'adresses personnel. Ajout d'un groupe de Pour ajouter une adresse à un groupe de courrier électronique courrier électronique et préexistant, passez à...
Modification du nom d'un Les nouveaux groupes de courrier électronique s'intitulent par défaut groupe de courrier Courrier électronique. électronique Nom du groupe 1. Passez en mode Destination, sélectionnez le groupe à renommer et choisissez Edition > Renommer le groupe. La boîte de dialogue Renommer le groupe apparaît.
Importation d'un carnet Les fichiers CSV (Comma Separated Value) sont des fichiers de d'adresses électroniques données qui représentent des informations de base de données. Chaque ligne contient des valeurs séparées par des virgules ou des points-virgules. Chaque virgule d'une ligne de texte correspond à un champ de la base de données d'origine.
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Pour importer un carnet d'adresses électroniques : 1. Dans la fenêtre Organisateur de configuration, passez en mode Destination et sélectionnez le groupe de courrier électronique dans lequel vous voulez importer le carnet d'adresses. 2. Choisissez Edition > Importer des adresses électroniques. La boîte de dialogue Importer des adresses électroniques apparaît.
Ajout d'un groupe de Pour ajouter un dossier à un groupe de clé USB préexistant, passez dossiers de clé USB à l'étape 2. 1. Dans la fenêtre Organisateur de configuration, passez en mode Destination et choisissez Edition > Ajouter un groupe > Dossier de la clé...
Modification du nom d'un Les nouveaux groupes de clés USB s'intitulent par défaut Clé USB. groupe de clé USB 1. Sélectionnez le groupe à renommer et choisissez Edition > Renommer le groupe. La boîte de dialogue Renommer le groupe apparaît. 2.
Ajout d'un groupe réseau Pour ajouter un dossier à un groupe réseau préexistant, passez à l'étape 2. 1. Dans la fenêtre Organisateur de configuration, passez en mode Destination et choisissez Edition > Ajouter un groupe > Dossier réseau. Une icône de groupe réseau est ajoutée à la barre d'outils de la fenêtre Organisateur de configuration.
Modification du nom d'un Les nouveaux groupes réseau s'intitulent par défaut Réseau. groupe réseau 1. Passez en mode Destination, sélectionnez le groupe à renommer et choisissez Edition > Renommer le groupe. La boîte de dialogue Renommer le groupe apparaît. 2. Modifiez le champ Description et cliquez sur OK. La modification apparaît dans la fenêtre principale de l'organisateur de configuration.
Ajout d'un groupe FTP Pour ajouter un groupe FTP à la configuration : 1. Choisissez Edition > Ajouter un groupe > FTP. La boîte de dialogue Ajouter - Dossier FTP apparaît. 2. Remplissez les champs Description, Dossier, Nom d'utilisateur et Mot de passe.
Définition des paramètres Si l'entreprise utilise un serveur proxy pour communiquer avec les sites de proxy FTP, définissez les paramètres de proxy en cliquant sur le bouton Proxy. La boîte de dialogue Paramètres de proxy apparaît. 1. Sélectionnez une valeur dans la liste Type de proxy. Les deux options actuellement prises en charge sont USER après connexion et Aucun.
Ajout d'un groupe de Pour ajouter un numéro de télécopie à un groupe de télécopie préexistant, passez à l'étape 2. télécopie et de numéros de télécopie 1. Dans la fenêtre Organisateur de configuration, passez en mode Destination et choisissez Edition > Ajouter un groupe > Télécopie. Une icône Télécopie est ajoutée à...
Modification du nom d'un Par défaut, les nouveaux groupes de télécopie s'intitulent Télécopie. groupe de télécopie Nom du groupe 1. Passez en mode Destination, sélectionnez le groupe à renommer et choisissez Edition > Renommer le groupe. La boîte de dialogue Renommer le groupe apparaît.
Création de Les raccourcis de paramètres permettent de créer des groupes de paramètres personnalisés afin de faciliter la numérisation. Vous pouvez raccourcis de créer un raccourci vers les paramètres fréquemment utilisés et les paramètres enregistrer dans la configuration. Vous pouvez, par exemple, définir un raccourci intitulé...
Définition du mot de Vous pouvez définir un mot de passe pour éviter les accès non autorisés à un fichier de configuration. Si un mot de passe est défini, passe d'une clé USB un message demande à l'utilisateur de le saisir avant que ce dernier ne puisse consulter les informations sur la station de numérisation ou dans l'organisateur de configuration.
Test du fichier de Après avoir créé un fichier de configuration, ajouté des destinations, sélectionné des options de périphérique et défini un mot de passe, configuration enregistrez-le et testez-le. 1. Branchez une clé USB sur le port USB de l'ordinateur. 2.
4 Dépannage Il peut arriver que la station de numérisation fonctionne mal. Avant d'appeler l'assistance technique, consultez les informations de ce chapitre pour essayer de résoudre le problème. Voyants et codes Les voyants fournissent des informations sur l'état de la station de numérisation.
Résolution des Utilisez le tableau ci-dessous pour résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer pendant l'utilisation du Kodak Scan Station 100. problèmes Problème Solution possible Echec de la numérisation ou de Vérifiez les points suivants : l'insertion des documents • Le câble d'alimentation est bien branché à l'arrière de la station de numérisation et à...