Kodak Capture Pro Software Manuel D'utilisation
Kodak Capture Pro Software Manuel D'utilisation

Kodak Capture Pro Software Manuel D'utilisation

Logiciel pour la numérisation, le traitement des formulaires et les applications de workflow.
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Capture Pro Software
Manuel d'utilisation
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Sommaire des Matières pour Kodak Capture Pro Software

  • Page 1 Capture Pro Software Manuel d’utilisation A-61735_fr...
  • Page 2: Interface Utilisateur

    DEMARRAGE INTERFACE UTILISATEUR DEPANNAGE ANNEXE A et B...
  • Page 3: Table Des Matières

    Toutes les fonctions sont exécutées par le logiciel, sans accélération matérielle supplémentaire. Le logiciel Capture Pro Software est conçu pour être rapide, précis et facile à utiliser. Il offre une fonctionnalité de numérisation optimale et une productivité...
  • Page 4: Documentation De Référence

    ? dans le coin supérieur droit d’une fenêtre. • Didacticiel en ligne - le didacticiel de Kodak Capture Pro Software donne une vue d’ensemble du logiciel et présente des exemples détaillés de configuration du logiciel afin de vous familiariser avec les principales fonctionnalités de Capture Pro Software.
  • Page 5: Terminologie

    Avant de commencer, il peut être utile de définir quelques termes utilisés dans Kodak Capture Pro Software. Kodak Capture Pro Software est basé sur le principe des « tâches ». Une tâche est une configuration mise en place pour capturer et traiter un ensemble de documents à...
  • Page 6: Sélection Du Scanner (Pour Les Clients Non Dotés De L'édition Réseau)

    Sélection du scanner La première fois que vous démarrez Capture Pro Software, le message Votre scanner n'a pas été sélectionné. Voulez-vous le configurer maintenant ? (pour les clients non s'affiche. Cliquez sur Oui pour afficher l'écran Configuration du poste de travail.
  • Page 7: Démarrage Rapide

    Démarrage rapide L’écran Démarrage rapide fournit un menu des fonctions les plus utilisées et des vignettes de tâches. La page Vignettes de tâches affiche les configurations de tâches qui ont été créées. Les vignettes sont affichées par ordre alphabétique et peuvent changer de couleur si d’autres vignettes de tâches sont ajoutées ou supprimées.
  • Page 8: Gestionnaire De Lots, Boîte De Dialogue

    Gestionnaire de lots, Lorsque vous accédez à Kodak Capture Pro Software, la boîte de dialogue Gestionnaire de lots s’affiche. Vous pouvez également afficher cette boîte de boîte de dialogue dialogue en sélectionnant Lot > Ouvrir. Utilisez cette boîte pour gérer tous les lots associés à...
  • Page 9: Création D'un Lot

    à utiliser. Ces tâches sont répertoriées dans la boîte de dialogue Gestionnaire de lots. Pour créer un lot : 1. Lancez Kodak Capture Pro Software. La boîte de dialogue Gestionnaire de lots s’affiche. 1. Sélectionnez Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau lot s’affiche.
  • Page 10: Ouverture D'un Lot

    REMARQUE : Dans un environnement à plusieurs scanners, si le lot sélectionné est déjà ouvert sur un autre poste de travail, Kodak Capture Pro Software ne vous permettra pas d’ouvrir le lot. Le message Le lot ne peut pas être ouvert car il est actuellement utilisé...
  • Page 11: Utilisation D'une Tâche

    2, Interface utilisateur. 1. Démarrez Capture Pro Software si ce n’est pas déjà fait. La boîte de dialogue Gestionnaire de lots s’affiche. 2. Cliquez sur Nouveau. L'écran Nouveau lot apparaît.
  • Page 12 4. Cliquez sur OK. L’écran principal s’affiche alors et vous pouvez commencer la numérisation. 5. Placez la pile de documents à numériser sur le plateau d’entrée du scanner. 6. Cliquez sur Démarrer. Le scanner introduit lui-même les documents. 7. Une fois vos documents numérisés, vous pouvez effectuer toutes les modifications nécessaires (comme supprimer les pages blanches, faire pivoter les images, recadrer etc.).
  • Page 13: Options De Modification

    Toutes les options de menu et de barre d’outils sont décrites dans le chapitre 2, Interface utilisateur. Rotation d'images Kodak Capture Pro Software vous permet de faire pivoter vos images automatiquement lors de leur numérisation ou bien manuellement après numérisation. Les images sont pivotées de 90, 180 ou 270° dans le sens des aiguilles d’une montre.
  • Page 14: Dessin D'une Zone

    Dessin d’une zone L’outil Tracer une zone vous permet de tracer un rectangle autour d’une partie d’une image, puis de masquer la zone se trouvant à l’intérieur du rectangle à l’aide de la fonction Masquer ou de recadrer l’image à la taille du rectangle via l’option Recadrer.
  • Page 15: Masquage D'une Partie D'une Image

    Masquage d’une partie Pour masquer une partie d’une image, vous pouvez dessiner une zone sur d’une image l’image et utiliser l’outil Masquer. La zone à l’intérieur du rectangle sera masquée. 1. Cliquez sur une image à masquer dans l’Explorateur de lot. 2.
  • Page 16: Suppression D'un Groupe De Documents

    Suppression d'un groupe Vous pouvez supprimer un groupe de documents dans un lot. de documents 1. Sélectionnez Document > Supprimer groupe. La boîte de dialogue Suppression d’un groupe de documents s’affiche. 2. Entrez le premier numéro du groupe de documents à supprimer dans le champ A partir du numéro de document.
  • Page 17 14 x 7 vous permet de vérifier 98 images par écran. 7. Cliquez sur OK pour accepter les valeurs spécifiées. Une fois le lot examiné, Kodak Capture Pro Software affiche toutes les images répondant aux critères que vous avez définis (par ex., versos inférieurs à...
  • Page 18: Sortie (Traitement) Du Lot

    Sortie (traitement) d’un lot Une fois que toutes les modifications sont terminées, vous pouvez sortir le lot. Kodak Capture Pro Software vous permet de sortir (ou de traiter) les lots séparément ou globalement en une seule fois. Pour sortir le lot actuel dans une configuration de tâche : 1.
  • Page 19 Fenêtre Etat du traitement des lots ............2-30 Barre d’état ..................2-30 Modification de l’interface de la fenêtre principale ........2-31 Ce chapitre décrit la fenêtre principale de Kodak Capture Pro Software, ainsi que la barre de menus, les barres d’outils et les visionneuses. A-61735_fr Septembre 2015...
  • Page 20: Fenêtre Principale

    Fenêtre principale La fenêtre principale comporte les éléments suivants. Barre de titre Programme - indique le nom de la configuration de tâche. Barre de menus - inclut les menus suivants : Fichier, Lot, Affichage, Capture, Document, Edition, Outils, Index et Aide. Barres d’outils - inclut les barres d’outils suivantes : Capture, Lot, Affichage, Document, Navigation, Marquer, Edition et Index.
  • Page 21 Onglet Informations - lorsque vous cliquez sur l’onglet Informations (à droite de la fenêtre principale), la fenêtre Informations apparaît et affiche des statistiques détaillées sur le lot, le document, la page et l’image. A-61735_fr Septembre 2015...
  • Page 22: Barre De Menus

    Kodak Capture Pro Software est fourni avec plusieurs mises en page prédéfinies. La liste de mises en page prédéfinies varie en fonction du scanner utilisé. Pour plus d’informations, consultez le manuel de l’administrateur.
  • Page 23 Réduire vers la barre d’état système - réduit l’application Capture Pro Software sans la fermer. Quitter - ferme Kodak Capture Pro Software. Raccourci clavier : Alt + F4. Configuration du poste de Lorsque vous sélectionnez Fichier > Configuration du poste de travail, travail l’écran Configuration du poste de travail s’affiche.
  • Page 24: Menu Lot

    Afficher l’état de sortie du lot - affiche la fenêtre Etat du traitement des lots de Kodak Capture Pro qui fournit des informations sur l’avancement de vos commandes de sortie. Consultez la section « Fenêtre Etat du traitement des lots »...
  • Page 25: Menu Affichage

    Menu Affichage Le menu Affichage contient les options suivantes : Affichage de la Visionneuse d’images - permet de sélectionner une grille de 1, 2, 4 ou 8 images à afficher dans la fenêtre principale. Si vous sélectionnez Personnaliser, la boîte de dialogue Configuration de la mise en page personnalisée s'affiche, dans laquelle vous pouvez spécifier une autre taille de grille.
  • Page 26: Menu Capture

    Importer manuellement des images - permet d’importer des fichiers d’image créés à partir d’une autre source (par exemple un scanner de dessin industriel) dans le document actuellement affiché dans Capture Pro Software. Lorsque vous sélectionnez Importer manuellement des images, la boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
  • Page 27: Menu Document

    Menu Document Le menu Document contient les options suivantes : Nouveau - crée un document. Le numéro du nouveau document est égal à celui du dernier document + 1. Raccourci clavier : Ctrl + Entrée. REMARQUE : pour certains modèles de scanners, la commande Nouveau active également le scanner et son système d’alimentation et de transport ou son module de numérisation à...
  • Page 28: Menu Edition

    Menu Edition Le menu Edition contient les options suivantes : Annuler - permet d’annuler la dernière action effectuée. Si une action ne peut être annulée, un message s'affiche. Raccourci clavier : Ctrl + Z. Copier - copie une image sélectionnée pour la coller à un autre emplacement. Raccourci clavier : Ctrl + C.
  • Page 29: Menu Outils

    2. Cliquez sur une image, puis maintenez et glissez l'outil Agrandir sur l'image. Rotation - fait pivoter manuellement l’image sélectionnée de 90, 180 ou 270 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre. Kodak Capture Pro Software vous permet de faire pivoter vos images automatiquement lors de leur numérisation ou bien manuellement après numérisation.
  • Page 30: Boîte De Dialogue Outil Intelligent Qc

    Fractionner document - permet de fractionner un document en deux. Pour plus d’informations, consultez le manuel de l’administrateur de Kodak Capture Pro Software. Recadrer - permet de découper la zone située hors du rectangle créé à l’aide de l’option Tracer une zone.
  • Page 31 Au démarrage de l’outil, la première image apparaît dans le panneau d’image côté gauche. Ce panneau affiche l’image telle qu’elle apparaît sans aucun traitement d’image. Le panneau d’image côté droit affiche l’image telle qu’elle apparaîtrait après application du traitement d’image sélectionné. Vous pouvez modifier l’image en cliquant sur un ou plusieurs outils de traitement d’image situés entre les panneaux d’image.
  • Page 32: Menu Index

    Menu Index Le menu Index contient les options suivantes : Modifier les champs d’index - permet d’accéder aux champs d’index aux niveaux lot et document. Raccourci clavier : E. Document précédent - affiche les informations d’index pour le document précédent. Raccourci clavier : F9. Document suivant - affiche les informations d’index pour le document suivant.
  • Page 33: Utilisation De La Consultation De La Base De Données

    Utilisation de la consultation Une fois la numérisation terminée, lorsque vous passez en mode Index de la base de données (Index>Modifier les champs d'index), la consultation est toujours effectuée sur un document lorsque vous accédez à celui-ci dans le mode d'indexation. Si le champ d'index utilisé...
  • Page 34 Lorsque l’opérateur du premier index a entré les valeurs d’index de tous les documents, il sélectionne Index > Index2. L’état du lot passe de Index1 à Index2, ce qui signifie que le lot est désormais prêt pour l’entrée du second ensemble de valeurs d’index.
  • Page 35: Résolution De L'entrée

    Résolution de l'entrée La boîte de dialogue Résolution de l’entrée s’affiche lorsque la valeur du second index correspond à la valeur du premier index. L’opérateur de l’index dispose des options suivantes : • Sélectionner l’entrée effectuée par l’opérateur du premier index en sélectionnant Entrée1.
  • Page 36: Menu Aide

    Kodak Capture Pro Online - affiche l’aide en ligne de Kodak Capture Pro Software. A propos de Kodak Capture Pro - affiche la boîte de dialogue A propos de Kodak Capture Pro Software qui fournit des informations sur la version actuelle du logiciel.
  • Page 37: Barres D'outils

    Faces à capturer - permet de sélectionner Recto verso, Recto ou Verso. REMARQUE : cette option n'est pas compatible avec certains scanners autres que Kodak. Barre d'outils Lot La barre d'outils Lot contient les commandes suivantes : Nouveau lot - affiche la boîte de dialogue Nouveau lot qui permet de créer un lot.
  • Page 38: Barre D'outils Affichage

    Barre d'outils Affichage La barre d'outils Affichage contient les commandes suivantes : Sélecteur - affiche l’outil Pointeur qui permet de sélectionner des images. Mode de sélection - sélectionnez Image, Page ou Face de la page. • Si vous sélectionnez Image, vous pouvez cliquer sur une image dans la Visionneuse d’images et seule cette image sera sélectionnée.
  • Page 39: Barre D'outils Marquer

    Barre d'outils Marquer La barre d'outils Marquer contient les commandes suivantes : Outil Marquer - permet de marquer une page ou une image. Par exemple, vous pouvez identifier définitivement les images à renumériser. Marquer toutes les images sélectionnées - marque toutes les images sélectionnées dans le lot.
  • Page 40: Barre D'outils Index

    Annuler - permet d’annuler la dernière action Recadrer, Masquer ou Rotation d’une image ou d’un groupe d’images. L'option Annuler ne permet pas d'annuler les commandes de suppression. Barre d'outils Index La barre d'outils Index contient les commandes suivantes : Document précédent - affiche le document précédent contenant des images.
  • Page 41: Raccourcis Clavier

    REMARQUES : • La barre d’outils Réglage du scanner est uniquement disponible et ne peut être utilisée qu’avec les scanners de documents Kodak. • Toutes les modifications apportées aux réglages sont temporaires et ne changeront pas la configuration de page sélectionnée et utilisée pour la numérisation.
  • Page 42: Explorateur De Lot

    Panoramique des images Outil Agrandir (outil de zoom manuel) Renumériser pages Outil Sélecteur (sélectionner des images pour les modifier après numérisation ou pour déplacer des images/pages) Tracer une zone Explorateur de lot L’Explorateur de lot affiche tous les dossiers de documents, les fichiers de page et les fichiers d’image du lot ouvert dans la Visionneuse d’images.
  • Page 43: Visionneuse D'images

    Visionneuse La Visionneuse d'images correspond à la zone dans laquelle les images sont affichées. Vous pouvez afficher 1, 2, 4 ou 8 images à la fois ou personnaliser d’images la mise en page de la Visionneuse d’images. La barre de titres contient le nom du lot et le numéro de document des images affichées dans la Visionneuse d’images.
  • Page 44 Fusionner avec précédent - fusionne le document sélectionné avec le précédent pour créer un seul document. Zoom - agrandit ou réduit la taille d’affichage d’une image. • Ajuster l’image à la fenêtre - adapte chaque image à son volet d’affichage dans la Visionneuse d’images, sans tenir compte de sa taille originale.
  • Page 45: Visionneuse De Vignettes

    - Masquer - permet d’occulter la zone située à l’intérieur du rectangle créé à l’aide de l’option Tracer une zone. Un message de confirmation apparaît lorsque vous sélectionnez cette option. Visionneuse de La Visionneuse de vignettes propose des versions vignettes de toutes les images du lot actuellement ouvert.
  • Page 46: Fenêtre Index

    à mesure de leur numérisation dans Kodak Capture Pro Software. Vous pouvez utiliser cette fonction pour afficher les champs d'index pour un document particulier ou pour l'ensemble du lot et apporter les corrections nécessaires au contenu de chaque champ.
  • Page 47: Fenêtre Informations

    Vous pouvez garder ouverte la fenêtre Informations pour afficher en permanence les statistiques du lot lors de la numérisation des images dans Kodak Capture Pro Software. Il est possible d'afficher dans cette fenêtre les informations concernant le lot, chaque document, chaque page ou chaque image.
  • Page 48: Fenêtre Etat Du Traitement Des Lots

    • Effacer le journal - supprime toutes les entrées du journal de sortie. Une boîte de confirmation apparaît pour vérifier vos choix. • A propos - ouvre la boîte de dialogue A propos de Kodak Capture Pro Software qui comporte une commande permettant d'afficher tous les fichiers de Capture Pro Software.
  • Page 49: Modification De L'interface De La Fenêtre Principale

    : Classique et Améliorée. Kodak Capture Pro Software permet de personnaliser la mise en page de la fenêtre principale en déplaçant les barres d’outils, les visionneuses, etc. selon les préférences, et en masquant certains composants à l’écran.
  • Page 50 • Disposition classique - affiche la Visionneuse d’images uniquement. Le nombre d’images affichées est de 1, 2, 4 ou 8, ou est personnalisable jusqu’à 6 colonnes de 6 lignes. • Disposition améliorée - affiche la Visionneuse d’images, la Visionneuse de vignettes et l’Explorateur de lot.
  • Page 51: Dépannage

    Dans un environnement à plusieurs scanners, si le lot sélectionné est déjà est actuellement utilisé par un autre ouvert sur un autre poste de travail, Kodak Capture Pro Software ne vous utilisateur. permettra pas d’ouvrir le lot tant que celui-ci ne sera pas fermé par l’autre utilisateur.
  • Page 52 REMARQUE : pour Windows 7 et Windows 8, vous devez vous connecter en tant que « super administrateur ». Question : Si Capture Pro Software et Smart Touch sont tous deux installés sur mon PC, comment puis-je configurer mon PC pour que Capture Pro Software soit toujours utilisé...
  • Page 53 Question : Si Capture Pro Software et Smart Touch sont tous deux installés sur mon PC, comment puis-je configurer mon PC pour que Smart Touch soit toujours utilisé lorsque j'appuie sur un bouton du scanner ? Réponse : Suivez la procédure ci-dessous : 1.
  • Page 54: Annexe A Glossaire

    (par ex. résolution, recto/verso, améliorations des images du scanner, etc.). • Ensuite, installez une configuration de page Capture Pro Software qui contient le « profil de scanner » à utiliser lors de la numérisation ainsi que les paramètres logiciels des pages numérisées.
  • Page 55 Software attribue un numéro séquentiel à chaque image de ce document. Un document peut contenir jusqu’à 999 999 999 images (soit un nombre quasiment illimité). Capture Pro Software distingue les images des rectos et des versos des pages. Le logiciel peut ainsi effectuer des traitements sur certaines faces (suppression des pages blanches sur les versos, par exemple).
  • Page 56 Tâche - Kodak Capture Pro Software est basé sur le principe des « tâches ». Une tâche est une configuration qui définit le traitement d’un ensemble de documents à numériser. Par exemple, vous pouvez utiliser une tâche pour numériser toutes les pages situées dans le chargeur et créer un seul fichier PDF avec l’option de saisie du nom du fichier PDF (tâche par défaut proposée...
  • Page 57: Annexe B Raccourcis Clavier

    Annexe B Raccourcis clavier Selon la partie de Capture Pro Software que vous utilisez, les raccourcis suivants sont disponibles : • F1-Aide est disponible dans tout Capture Pro Software. • Explorateur de lot/ Visionneuse d’imageces raccourcis sont disponibles : Général Configuration de la tâche...
  • Page 58 Affichage et Édition (continue) Déplacer l’image vers le haut Déplacer l’image vers la droite Déplacer l’image vers le bas Déplacer l’image vers la gauche Rotation à 180° Shft- Rotation à 90° Shft- Rotation à 180° Shft- Rotation à 270° Shft- Zoom avant Zoom arrière Ctrl+L...
  • Page 59 Kodak Alaris Inc. 2400 Mount Read Blvd. Rochester, NY 14615 © 2015 Kodak Alaris Inc. Tous droits réservés. TM: ScanMate La marque déposée et la marque commerciale Kodak sont utilisées sous licence de la société Eastman Kodak.

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