Kodak Scan Station 100/120EX Guide De L'administrateur
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Sommaire des Matières pour Kodak Scan Station 100/120EX

  • Page 1 Scan Station 100/120EX Guide de l'administrateur A-61588_fr 9E8696...

  • Page 2: Table Des Matières

    Sommaire 1 Présentation ..........1-1 Protocoles réseau pris en charge .
  • Page 3 Exemplaires à imprimer ........4-11 Option Avancé ......... . 4-11 Enregistrement des paramètres de configuration .

  • Page 4: Présentation

    1 Présentation Le Kodak Scan Station 100 est un scanner collectif qui nécessite très peu de formation des utilisateurs. Il constitue une solution autonome qui n'utilise ni ordinateur hôte, ni logiciel spécial. Il s'intègre dans le réseau Ethernet (10/100 Base-T) de l'entreprise et utilise les services réseau comme TCP/IP, FTP et SMTP pour communiquer avec d'autres...

  • Page 5: Protocoles Réseau Pris En Charge

    Protocoles réseau Le Scan Station 100 peut être reliée à un réseau TCP/IP Ethernet à l'aide d'un connecteur RJ45 standard. Il fonctionne de manière autonome dans pris en charge les environnements suivants : • Microsoft Windows Server 2000 et Server 2003 (TCP/IP, partage MS, SMTP, FTP, impression).

  • Page 6: Systèmes D'exploitation Nécessaires

    Systèmes L'un des systèmes d'exploitation suivants est nécessaire pour installer l'organisateur de configuration sur un ordinateur distinct : d'exploitation nécessaires • Windows 2000, Service Pack 4 ou version ultérieure. • Windows XP, Service Pack 2. Les composants Microsoft .Net 2.0 et Microsoft Installer 3.0, nécessaires dans les deux cas, sont installés automatiquement s'ils ne sont pas détectés.

  • Page 7: Configuration Administrative

    KSS100.XML, est enregistré sous forme chiffrée sur la clé USB (ou sur un autre support). Ce fichier ne peut être décodé et lu que par le Kodak Scan Station 100 et par l'organisateur de configuration. Il peut également être protégé par un mot de passe sur la clé...

  • Page 8: Fichiers De Configuration Utilisateur

    S'il sélectionne le bouton Annuler, la station de numérisation passe en mode de configuration administrative. L'écran du mode Options apparaît automatiquement. L'administrateur peut parcourir les groupes de paramètres et modifier leurs valeurs. Quand un paramètre nécessite la saisie d'une valeur, un clavier virtuel apparaît. Les modifications apportées aux paramètres de la station de numérisation sont enregistrées automatiquement sans intervention de l'administrateur.

  • Page 9: Types D'utilisation

    à jour du microcode créés par Kodak. La station de numérisation bloque la majeure partie du trafic réseau entrant à l'aide d'un pare-feu. Elle ne répond qu'à la commande écho (également appelée ping).

  • Page 10: Contenu Du Carton

    Contenu du carton Avant de commencer, ouvrez l'emballage et vérifiez son contenu : • Kodak Scan Station 100 • Plateau d'entrée • Plateau de sortie • Module d'alimentation pour documents spéciaux • Câbles d'alimentation • Module d'alimentation • Clés USB •...

  • Page 11: Déballage Et Configuration De La Station De Numérisation

    Déballage et Déballez soigneusement le Scan Station 100 et placez-le sur une surface propre, sèche et horizontale. Identifiez et installez le câble configuration de la d'alimentation, le câble réseau et les plateaux d'entrée et de sortie. station de Vérifiez que le capot de la station de numérisation est fermé. numérisation Branchement du câble 1.

  • Page 12: Installation Du Plateau De Sortie Et Du Module D'alimentation Pour Documents Spéciaux

    Installation du plateau de 1. Identifiez les orifices du plateau de sortie sur la station de sortie et du module numérisation. d'alimentation pour 2. Insérez la broche située sur le côté gauche du plateau de sortie ou documents spéciaux du module d'alimentation pour documents spéciaux dans l'orifice, appuyez sur le bouton à...
  • Page 13 1-10 A-61588_fr Janvier 2008...

  • Page 14: Liste De Contrôle Pour L'installation

    2 Liste de contrôle pour l'installation Il est recommandé de remplir ce formulaire avant d'installer le Kodak Scan Station 100. Vous aurez besoin de ces informations réseau pour créer la configuration administrative de la station de numérisation à l'aide de l'organisateur de configuration (fourni avec la station) et pour terminer l'installation. Rassemblez les informations qui vous manquent avant de créer le fichier de configuration administrative.
  • Page 15 Options de périphérique (suite) — Sélectionnez le bouton Options de l'organisateur de configuration ou de l'interface d'administration. Nom du paramètre Description/exemple Votre paramètre Notes • Autre serveur Adresse IP du 2ème serveur WINS WINS. Mot de passe du Code facultatif permettant de Doit être saisi sur le clavier virtuel périphérique limiter l'accès à...
  • Page 16 Options du serveur de messagerie — Sélectionnez le bouton Options de l'organisateur de configuration ou de l'interface d'administration. Nom du paramètre Description/exemple Votre paramètre Notes Paramètres SMTP • Adresse du Nom de domaine complet ou adresse Utilisez une adresse IPv4 pour IPv4 du serveur SMTP (exemple : éliminer les éventuels problèmes de serveur...
  • Page 17 A-61588_fr Janvier 2008...

  • Page 18: Configuration Et Vérification Initiales

    3 Configuration et vérification initiales Ce chapitre décrit l'installation de l'organisateur de configuration et le paramétrage de la station de numérisation dans le cadre du réseau de l'entreprise. Avant de commencer, rassemblez des informations sur la configuration réseau et sur les adresses du réseau (par exemple, celles du serveur de messagerie et des dossiers partagés que vous voulez utiliser avec la station de numérisation).
  • Page 19 3. Cliquez sur Suivant. La fenêtre Contrat de licence apparaît : 4. Lisez la licence, cliquez sur le bouton Accepter, puis sur Suivant. L'écran Sélectionner le dossier d'installation apparaît. 5. Indiquez ou sélectionnez le dossier d'installation de l'organisateur de configuration, ou conservez la valeur par défaut. Vous pouvez installer le logiciel pour tous les utilisateurs (Tout le monde) ou seulement pour vous (Moi seulement).
  • Page 20 L'écran Confirmer l'installation apparaît. 6. Cliquez sur Suivant. L'installation commence ; l'état d'avancement est indiqué. A-61588_fr Janvier 2008...

  • Page 21: Installation Du Modem Télécopieur En Option

    Consultez le site Web www.kodak.fr/go/disupport pour télécharger la toute dernière version. • L'accessoire modem télécopieur de la station de numérisation Kodak est uniquement disponible sur les Scan Station 100 ayant un numéro de série supérieur (ou égal) à : 45325000 et sur les Scan Station 120EX ayant un numéro de série supérieur (ou égal) à...

  • Page 22: Configuration De La Station De Numérisation

    Configuration de la Cette section explique comment configurer la station de numérisation pour la connecter au réseau de l'entreprise. Vous devrez indiquer des station de paramètres réseau. Ces informations devraient être notées sur la liste numérisation de vérification pour l'installation, dans le chapitre 2. REMARQUE : il est plus rapide de saisir des informations à...

  • Page 23: Protection Du Fichier De Configuration À L'aide D'un Mot De Passe

    Si vous perdez ou oubliez le mot de passe, vous devrez demander à l'assistance technique de Kodak de déverrouiller la station de numérisation. A-61588_fr Janvier 2008...

  • Page 24: Option Langue

    Option Langue La langue sélectionnée est utilisée dans l'interface utilisateur de la station de numérisation et lors de la reconnaissance des caractères (pour créer un fichier PDF indexable, par exemple). • Cliquez sur une langue. A-61588_fr Janvier 2008...

  • Page 25: Options De Périphérique

    Options de périphérique L'icône Périphérique présente une liste d'options qui permettent de configurer la station de numérisation pour le réseau de l'entreprise. 1. Cliquez sur l'icône Périphérique. 2. Indiquez un nom pas encore utilisé par un périphérique du réseau. Le nom de périphérique doit être univoque. Si vous indiquez un nom déjà...
  • Page 26 3. Choisissez Adresse IP pour configurer l'adresse réseau du périphérique. Choisissez l'une des options suivantes : • Si le réseau utilise des adresses IP dynamiques, sélectionnez Automatique (DHCP) et passez à la section suivante, « Paramètres de messagerie ». • Si le réseau utilise des adresses IP fixes, sélectionnez Statique (IPv4) et passez à...
  • Page 27 4. Pour définir un mot de passe sur la station de numérisation, sélectionnez Mot de passe du périphérique afin d'afficher le pavé numérique. Entrez un mot de passe composé de 4 chiffres. Vous devrez saisir le mot de passe une deuxième fois. Quand vous avez terminé, cliquez sur Terminé.

  • Page 28: Paramètres De Messagerie

    Paramètres de Pour que la station de numérisation puisse envoyer des documents messagerie à des adresses électroniques, vous devez paramétrer l'accès au serveur de messagerie. • Cliquez sur l'icône Courrier électronique. La fenêtre Courrier électronique apparaît. Cette fenêtre permet de définir les paramètres SMTP et LDAP, l'adresse électronique de réponse et la taille maximale des pièces jointes.
  • Page 29 3. Sélectionnez l'option Identité pour définir les informations d'identité sur le serveur de messagerie. REMARQUE : Si vous utilisez un serveur SMTP non authentifié, il est inutile de procéder à une sélection dans les champs Identité. L'écran Identité apparaît. Remplissez les champs Nom d'utilisateur, Mot de passe et Domaine (facultatif) pour définir le compte utilisé...
  • Page 30 4. La plupart des serveurs de messagerie communiquent sur le port 25. Si votre serveur en utilise un autre, cliquez sur Port. Le clavier virtuel qui apparaît permet de saisir un autre numéro de port. Quand vous avez terminé, cliquez sur Terminé. 5.
  • Page 31 6. Cliquez sur Méthode d'authentification pour sélectionner le mode d'authentification SMTP utilisé par le serveur de messagerie. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Le plus sûr • Aucun • Simple • Connexion • Authentification MDS • NTLM REMARQUE : l'option Le plus sûr permet de sélectionner la méthode d'authentification la plus fiable proposée par le serveur de messagerie.
  • Page 32 7. Quand la connexion SMTP est configurée, cliquez sur l'option Tester la connexion pour vérifier que les paramètres sont corrects. Après le test, le message « Réussite » ou « Echec » apparaît. Si le test de connexion a échoué, vérifiez que tous les paramètres sont corrects et modifiez-les si nécessaire jusqu'à...

  • Page 33: Paramètres Ldap

    Paramètres LDAP La connexion à un serveur LDAP permet à la station de numérisation et à l'organisateur de configuration d'accéder à un annuaire réseau. Vous pouvez ainsi importer des adresses électroniques dans un groupe d'adresses. Vous pouvez également rechercher des adresses sur la station de numérisation pour les ajouter temporairement à...
  • Page 34 L'écran Identité apparaît. Remplissez les champs Nom d'utilisateur, Mot de passe et Domaine (facultatif) pour définir le compte utilisé par la station de numérisation pour se connecter au serveur LDAP. Même si les informations sont identiques à celles de la zone Identité par défaut, vous devez les saisir dans ces champs.
  • Page 35 5. Les chaînes Nom distingué de base, Nom usuel et Adresse électronique définissent les critères de recherche du serveur LDAP. Pour plus d'informations sur le format de ces chaînes, contactez l'administrateur réseau. Quand vous connaissez le bon format, remplissez les champs Nom distingué de base, Nom usuel et Adresse électronique.

  • Page 36: Adresse Électronique De Réponse

    Adresse électronique de Définissez l'option Adresse électronique de réponse pour recevoir un réponse avertissement quand un message électronique envoyé par la station de numérisation n'a pas pu être remis. Cette adresse apparaît également dans le champ « Expéditeur » des messages électroniques envoyés. IMPORTANT : définissez cette option avec circonspection, car les messages non transmis seront envoyés à...

  • Page 37: Taille Maximale Des Pièces Jointes

    Taille maximale des pièces Cette option permet de définir la taille maximale des pièces jointes qui jointes peuvent être envoyées par courrier électronique. Cette valeur doit correspondre aux limites définies sur le serveur de messagerie. 8. Cliquez sur Taille maximale des pièces jointes. L'écran suivant apparaît.

  • Page 38: Options Du Télécopieur

    Options du télécopieur Vous devez avoir l'accessoire modem télécopieur en option pour la Scan Station 100 et il doit être correctement connecté avant de configurer les options du télécopieur. Pour obtenir des instructions sur l'installation du modem télécopieur, consultez la section « Installation du modem télécopieur en option »...
  • Page 39 3. Si vous le souhaitez, sélectionnez Numéro de télécopieur de l'expéditeur sur l'écran Télécopieur pour saisir le numéro de télécopieur de l'expéditeur. Le clavier virtuel qui apparaît vous permet de saisir un numéro. Cliquez sur Terminé quand vous avez terminé. 4.
  • Page 40 6. Sélectionnez le pays/code souhaité et cliquez sur Terminé. 7. Sélectionnez Options de télécopie entrante pour afficher l'écran Options de télécopie entrante. Si vous voulez configurer votre station de numérisation pour recevoir des télécopies, les options suivantes peuvent être utilisées pour définir l'emplacement où seront transmises les télécopies entrantes.
  • Page 41 11. Si vous voulez sélectionner une imprimante réseau pour la transmission des télécopies entrantes, cliquez sur Imprimante des télécopies entrantes pour afficher la liste des imprimantes installées. REMARQUES : • Si aucune imprimante n'est installée, Aucune s'affichera sur l'écran Sélectionner une imprimante pour les télécopies entrantes. •...

  • Page 42: Paramètres Du Journal De Transaction

    Paramètres du journal de La station de numérisation peut journaliser toutes les transactions vers transaction un fichier de transaction séparé. Ce fichier est au format XML et peut être exporté depuis la station de numérisation. Il est utile dans des environnements sécurisés ou dans lesquels des transactions sont utilisées pour la facturation.

  • Page 43: Paramètres D'heure

    Paramètres d'heure 1. Cliquez sur l'icône Heure. L'écran Heure apparaît. 2. Cliquez sur Fuseau horaire et sélectionnez un fuseau horaire. 3. Cliquez sur Changement d'heure et choisissez Réglage automatique ou Aucun réglage. 4. Cliquez sur Horloge et choisissez le format 12 heures ou 24 heures. 5.

  • Page 44: Réglage De L'horloge De La Station De Numérisation

    Réglage de l'horloge de L'horloge de la station de numérisation ne peut être réglée que lorsque la station de cette dernière est en mode d'administration locale. numérisation Pour régler l'horloge de la station de numérisation : 1. Branchez une clé USB contenant le fichier de configuration administrative sur la station de numérisation.

  • Page 45: Paramètres De Date

    Paramètres de date Si l'icône Calendrier n'apparaît pas, utilisez les flèches de la barre d'outils, en haut de l'écran de l'organisateur de configuration pour l'afficher. 1. Cliquez sur l'icône Date. Les options de date apparaissent. 2. Cliquez sur Séparateur et choisissez un symbole de séparation. 3.

  • Page 46: Réglage De La Date De La Station De Numérisation

    Réglage de la date de la La date de la station de numérisation ne peut être réglée que lorsque station de numérisation cette dernière est en mode d'administration locale. Pour régler la date de la station de numérisation : 1. Branchez une clé USB contenant le fichier de configuration administrative sur la station de numérisation.

  • Page 47: Options De Configuration

    Options de configuration Les écrans de configuration permettent d'effectuer les opérations suivantes : • configurer un format de clavier facultatif ; • autoriser les adresses électroniques personnalisées ; • autoriser l'attribution de noms aux fichiers ; • autoriser l'enregistrement sur une clé USB ; •...

  • Page 48: Paramètres De Configuration À Distance

    Paramètres de Pour permettre la configuration à distance de la station de configuration à distance numérisation, cliquez sur Paramètres de configuration à distance. Pour plus d'informations, consultez la section « Actualisation de la station de numérisation » (3ème méthode) dans le chapitre 5. L'écran Paramètres de configuration à...

  • Page 49: Enregistrement De La Configuration

    Enregistrement de la Après avoir configuré la station de numérisation, enregistrez les paramètres de configuration. Connectez une clé USB au port USB de configuration l'ordinateur après avoir ouvert l'organisateur de configuration. Ce dernier peut ainsi détecter la clé USB. Si la clé est branchée avant le lancement du logiciel, ce support ne sera pas proposé...

  • Page 50: Actualisation Des Paramètres De La Station De Numérisation

    Actualisation des Après avoir enregistré les options d'administration sur une clé USB, vous pouvez actualiser le paramétrage de la station de numérisation. paramètres de la station de 1. Branchez la clé USB sur le port USB de la station de numérisation. numérisation 2.
  • Page 51 REMARQUES : • Si des paramètres de la station de numérisation (courrier électronique, par exemple) ne figurent pas dans la configuration de la clé USB, ou vice versa, un message vous propose de les ajouter ou de les supprimer. • Si vous ne voulez pas modifier les paramètres à ce stade, cliquez sur Ignorer.

  • Page 52: Vérification De La Configuration De La Station De Numérisation

    Vérification de la Les opérations suivantes permettent de vérifier que la station de numérisation est bien installée. configuration de la station de 1. Branchez une clé USB vide sur le port USB de la station de numérisation. numérisation Quand la station de numérisation détecte la clé USB, une icône apparaît ;...
  • Page 53 L'écran Etat est affiché pendant l'envoi du document numérisé aux destinations sélectionnées. Quand toutes les destinations ont été traitées, l'écran suivant apparaît. REMARQUE : Cet écran répertoriera toutes les destinations que vous avez sélectionnées (si vous en avez sélectionné plusieurs). Les destinations réussies seront indiquées par une coche verte.

  • Page 54: Configuration De La Station De Numérisation

    4 Configuration de la station de numérisation Le chapitre 4 présente des procédures de configuration de la station de numérisation. Des informations détaillées sont nécessaires pour certaines d'entre elles. Ce chapitre contient des renvois à des sections du chapitre 5, Administration détaillée de la station de numérisation. Sélection des Des valeurs par défaut peuvent être définies sur la station de numérisation pour des options telles que Mode de numérisation, Type de fichier,...

  • Page 55: Mode De Numérisation

    Mode de numérisation 1. Si l'icône Mode de numérisation n'est pas affichée sur la barre d'outils, cliquez sur la flèche droite jusqu'à ce qu'elle apparaisse. REMARQUE : certains choix modifient le contenu d'autres écrans. Par exemple, si vous choisissez Noir et blanc, vous ne pouvez pas sélectionner le format JPEG sur l'écran Type de fichier.

  • Page 56: Type De Fichier

    Type de fichier 1. Si l'icône Type de fichier n'est pas affichée sur la barre d'outils, cliquez sur la flèche droite jusqu'à ce qu'elle apparaisse. 2. Sélectionnez le type de fichier (PDF, TIFF, JPEG) le plus fréquent créé dans l'entreprise. •...
  • Page 57 • TIFF multipage — Crée un seul fichier contenant toutes les pages numérisées. • TIFF monopage — Crée un fichier par page numérisée. REMARQUES : • Seule l'option Sans compression est proposée pour les images TIFF en couleur. Les documents en noir et blanc peuvent rester sans compression ou être compressés au format Groupe 4.

  • Page 58: Raccourcis De Paramètres

    Raccourcis de paramètres Les raccourcis de paramètres permettent de créer des groupes de paramètres personnalisés afin de faciliter la numérisation. Vous pouvez créer un raccourci vers les paramètres fréquemment utilisés et les enregistrer dans la configuration. Le logiciel de Scan Station comporte six raccourcis de paramètres prédéfinis.
  • Page 59 Création d'un raccourci d'options 1. Sélectionnez l'icône Raccourci des paramètres. 2. Sélectionnez Edition>Ajouter un élément. La boîte de dialogue Ajouter un raccourci de paramètres apparaît. 3. Entrez un nom dans le champ Description. 4. Dans la liste déroulante Point de départ, sélectionnez le raccourci qui offre le meilleur point de départ.

  • Page 60: Paramètres De Nom De Fichier

    Paramètres de nom de fichier L'organisateur de configuration permet de sélectionner des valeurs qui définissent l'emplacement et le nom de fichier utilisés pour les documents numérisés. L'option Paramètres de nom de fichier permet de définir le nom du répertoire dans lequel les documents numérisés seront placés si la destination sélectionnée est un dossier réseau ou une clé...

  • Page 61: Document Entrant

    L'option Avancé permet d'accéder à deux options supplémentaires : Attribution interactive de noms aux fichiers numérisés et Ajouter un horodatage. • Attribution interactive de noms aux fichiers numérisés — Si cette option est sélectionnée, l'utilisateur doit indiquer un nom de fichier pour chaque destination sélectionnée pendant une tâche de numérisation.

  • Page 62: Résolution

    Résolution Sélectionnez une résolution par défaut comprise entre 75 et 600 dpi. 200 dpi est la valeur par défaut. Pour optimiser la reconnaissance des caractères avec l'option PDF indexable, sélectionnez 300 dpi. Type de document Si les documents contiennent généralement du texte et des images, conservez la valeur par défaut de cette option.

  • Page 63: Réglage Du Noir Et Blanc

    Réglage du noir et blanc Si vous sélectionnez la valeur Noir et blanc pour l'option Mode de numérisation, l'écran Réglage du noir et blanc apparaît. • Avec Normal, vous pouvez définir les options Contraste et Seuil. • Avec Optimal (valeur par défaut, recommandée), vous ne pouvez définir que l'option Contraste.

  • Page 64: Exemplaires À Imprimer

    Exemplaires à imprimer Cette option n'est pas utilisée pendant la configuration initiale. Les modifications apportées à ce stade seront ignorées. Cette option doit être définie par l'utilisateur pendant la session de numérisation. La valeur par défaut est 1. Option Avancé L'option Avancé...

  • Page 65: Enregistrement Des Paramètres De Configuration

    Enregistrement des Après avoir configuré la station de numérisation, enregistrez les paramètres de configuration. Connectez une clé USB au port USB de paramètres de l'ordinateur après avoir ouvert l'organisateur de configuration. Ce configuration dernier peut ainsi détecter la clé USB. Si la clé est branchée avant le lancement du logiciel, ce support ne sera pas proposé...

  • Page 66: Actualisation Des Paramètres De La Station De Numérisation

    Actualisation des Après avoir enregistré les options d'administration sur une clé USB, vous pouvez actualiser le paramétrage de la station de numérisation. paramètres de la station de 1. Branchez la clé USB sur le port USB de la station de numérisation. numérisation 2.
  • Page 67 REMARQUES : • Si des paramètres de la station de numérisation (groupe de courrier électronique, par exemple) ne figurent pas dans la configuration de la clé USB, ou vice versa, un message vous propose de les ajouter ou de les supprimer. •...

  • Page 68: Gestion Des Groupes De Destinations

    également de créer des fichiers de configuration utilisateur. Pour plus d'informations sur ces derniers, consultez le Manuel d'utilisation du Kodak Scan Station 100, A-61544_fr. Pour obtenir des informations détaillées sur les autres types de destination (réseau, impression, FTP), consultez le chapitre 5, Administration détaillée de la station de numérisation.

  • Page 69: Création De Groupes Et Ajout D'éléments

    Création de groupes et 1. Dans la fenêtre Organisateur de configuration, passez en mode ajout d'éléments Destination et choisissez Edition > Ajouter un groupe > Courrier électronique. Une icône de courrier électronique est ajoutée à la barre d'outils de la fenêtre Organisateur de configuration. 2.

  • Page 70: Modification Des Éléments D'un Groupe

    L'adresse électronique est ajoutée au groupe sélectionné et elle apparaît dans la fenêtre Organisateur de configuration. 5. Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter d'autres adresses à des groupes de courrier électronique. Modification des éléments Les éléments d'un groupe peuvent être modifiés. Vous pouvez modifier d'un groupe la description et l'adresse.

  • Page 71: Suppression D'éléments D'un Groupe

    Suppression d'éléments Pour supprimer un élément d'un groupe : d'un groupe 1. Sélectionnez le groupe qui contient l'élément à supprimer. 2. Sélectionnez l'élément à supprimer dans la liste. 3. Choisissez Edition > Supprimer un élément. REMARQUE : aucun message ne vous demande de confirmer la suppression de l'élément.

  • Page 72: Suppression De Groupes

    Suppression de groupes 1. Passez en mode Destination et sélectionnez le groupe à supprimer. 2. Choisissez Edition > Supprimer le groupe. Le message suivant apparaît. REMARQUE : soyez prudent quand vous supprimez des groupes, car tout leur contenu sera effacé. Cette action ne peut pas être annulée.

  • Page 73: Déplacement De Groupes Et Des Éléments Des Groupes

    Déplacement de Dans l'organisateur de configuration, les groupes sont affichés dans le même ordre que sur la station de numérisation. Vous pouvez faire groupes et des apparaître un groupe à un endroit précis en réorganisant les groupes. éléments des groupes 1.
  • Page 74 Déplacements d'éléments dans les groupes 1. Dans la liste, sélectionnez l'élément à déplacer. 2. Sélectionnez Présentation > Déplacer l'élément vers le bas ou Présentation > Déplacer l'élément vers le haut (ou cliquez en maintenant respectivement enfoncée les touches Ctrl et flèche vers le bas ou Ctrl et flèche vers le haut).

  • Page 75: Importation D'un Carnet D'adresses Électroniques

    Importation d'un Les fichiers CSV (Comma Separated Value) sont des fichiers de données qui représentent des informations de base de données. carnet d'adresses Chaque ligne contient des valeurs séparées par des virgules ou des électroniques points-virgules. Chaque virgule d'une ligne de texte correspond à un champ de la base de données d'origine.
  • Page 76 Autre exemple : si la valeur 1 était associée aux trois colonnes, l'aperçu présenterait le résultat suivant : Prénom Prénom Prénom Pour importer un carnet d'adresses électroniques : 1. Dans la fenêtre Organisateur de configuration, passez en mode Destination et sélectionnez le groupe de courrier électronique dans lequel vous voulez importer le carnet d'adresses.

  • Page 77: Ajout D'adresses Avec Le Protocole Ldap

    5. Indiquez quelles colonnes du fichier CSV contiennent les données des champs Prénom, Nom et Adresse électronique. Les champs Prénom, Nom et Adresse électronique permettent d'associer les valeurs aux colonnes du fichier CSV. 6. Cliquez sur Importer. Les adresses électroniques du fichier CSV sont ajoutées au groupe de courrier électronique sélectionné...

  • Page 78: Configuration De Destinations Ftp

    Configuration de La configuration des destinations FTP est un peu différente de celles des autres destinations. L'organisateur de configuration permet de destinations FTP définir les paramètres FTP et ceux du serveur proxy. Selon l'architecture réseau, il peut être nécessaire de passer par un serveur proxy pour accéder aux sites FTP.

  • Page 79: Définition Des Paramètres De Proxy

    Définition des paramètres Si l'entreprise utilise un serveur proxy pour communiquer avec les sites de proxy FTP, définissez les paramètres de proxy en cliquant sur le bouton Proxy. La boîte de dialogue Paramètres de proxy apparaît. 1. Sélectionnez une valeur dans la liste Type de proxy. Les deux options actuellement prises en charge sont USER après connexion et Aucun.

  • Page 80: Configuration D'imprimantes

    Configuration La station de numérisation utilise la technologie « Point and Print » de Microsoft pour l'installation des pilotes d'impression et les connexions d'imprimantes aux imprimantes réseau. Les imprimantes réseau sont généralement connectées à des serveurs réseau qui gèrent l'ordonnancement des tâches d'impression pour une ou plusieurs imprimantes.

  • Page 81: Connexion À Une Imprimante Partagée Par Un Autre Ordinateur D'un Groupe De Travail Réseau

    Connexion à une 1. Dans le champ Description, saisissez une mention décrivant imprimante partagée par un l'imprimante. autre ordinateur d'un groupe de travail réseau 2. Indiquez le chemin complet de l'ordinateur et du nom de partage associé à l'imprimante (\\mon_ordinateur\imprimante_partagée ou \\192.168.1.101\imprimante_partagée, par exemple).

  • Page 82: Connexion À Une Imprimante Réseau Reliée Directement

    Connexion à une Cette option est plus compliquée que les précédentes, car l'imprimante imprimante réseau reliée doit être partagée par un ordinateur du réseau, au moins directement au réseau temporairement, pendant le téléchargement et l'installation des pilotes d'impression sur la station de numérisation. Avant de configurer une imprimante connectée directement au réseau, vous devez la «...
  • Page 83 3. Sur l'onglet Port du panneau de configuration, notez la valeur exacte du port. REMARQUE : sur l'illustration ci-dessous, la valeur est « IP_192.168.2.137 ». 4. Revenez dans l'organisateur de configuration, sélectionnez ou créez un groupe d'imprimantes et choisissez Edition > Ajouter un élément.
  • Page 84 8. Cliquez sur le bouton Avancé pour afficher la boîte de dialogue Avancé. 9. Indiquez l'adresse complète de l'ordinateur qui partage l'imprimante (voir l'étape 1), en précisant le nom de partage (\\ordinateur\BrotherH, par exemple). 10. A l'aide des informations notées aux étapes 1 et 2, indiquez le nom du pilote et celui du port dans les champs correspondants.
  • Page 85 4-32 A-61588_fr Janvier 2008...

  • Page 86: Administration Détaillée De La Station De Numérisation

    5 Administration détaillée de la station de numérisation Ce chapitre présente des informations détaillées sur l'administration de la station de numérisation : • informations approfondies sur les paramètres Mode de numérisation, Appellation des fichiers et Groupe de courrier électronique ; •...

  • Page 87: Paramètres De Nom De Fichier

    Paramètres de nom La transmission des documents numérisés aux destinations finales peut être personnalisée de différentes manières. En mode Options, de fichier vous pouvez sélectionner l'icône Paramètres de nom de fichier, qui donne accès à trois options d'appellation et de transmission des documents numérisés : •...

  • Page 88: Groupes De Courrier Électronique

    Avancé — Deux options permettent d'ajouter un horodatage au nom du fichier numérisé et de nommer les fichiers de manière interactive lors de leur transmission à chaque destination. L'option Ajouter un horodatage est activée par défaut. Ainsi, les documents numérisés et transmis à...

  • Page 89: Sécurisation De La Station De Numérisation

    Si vous oubliez le mot de passe, vous devrez demander à l'assistance technique de Kodak de déverrouiller la station de numérisation. A-61588_fr Janvier 2008...

  • Page 90: Protection De La Station De Numérisation À L'aide D'un Mot De Passe (Accès Utilisateur)

    Protection de la station de Vous pouvez associer un code d'accès de 4 chiffres à la station de numérisation à l'aide d'un numérisation. Les utilisateurs devront connaître ce mot de passe pour mot de passe (accès utiliser l'appareil. Cette fonction s'adresse aux sociétés et aux services utilisateur) qui détiennent des documents confidentiels et souhaitent éviter qu'ils ne soient numérisés et diffusés.

  • Page 91: Actualisation De La Station De Numérisation

    5. Si vous créez un fichier de configuration, puis insérez une clé USB contenant déjà un fichier de configuration, ce dernier n'est pas chargé. 6. Quand vous enregistrez une configuration sur un support qui contient déjà un fichier de configuration, un message vous propose de remplacer ce dernier.
  • Page 92 Elle est donc déconseillée. • Vous pouvez télécharger les kits d'actualisation sur le site Web de Kodak ou les demander à un technicien de maintenance Kodak. Ces kits s'appellent toujours KSS100UPDATE.EXE. A-61588_fr Janvier 2008...
  • Page 93 3ème méthode — La station de numérisation peut être configurée pour surveiller un dossier réseau dans lequel des fichiers de configuration et des kits d'actualisation sont placés. Configuration : 1. Dans l'organisateur de configuration en mode Options, sélectionnez l'icône Avancé et cliquez sur Paramètres de configuration à...

  • Page 94: Détails De La Configuration Réseau

    Le jour prévu, à l'heure définie, la station cherche le dossier réseau indiqué. Si ce dernier existe, elle y recherche le fichier KSS100.XML et un éventuel fichier KSS100UPDATE.EXE. Si le fichier KSS100.XML est détecté, ses date et heure de modification sont comparées à la date de dernière exécution d'une configuration sur l'appareil.
  • Page 95 REMARQUE : pour certains concepts abordés dans ce chapitre, il est nécessaire de comprendre les autorisations et les domaines Microsoft NT. Pour plus d'informations, consultez la documentation de Microsoft Windows Server 2000 ou de Windows Server 2003. Groupes d'utilisateurs Scan Station — Dans les environnements utilisant un domaine réseau, l'administrateur doit créer un groupe d'utilisateurs pour les stations.

  • Page 96: Maintenance

    6 Maintenance Ce chapitre explique comment nettoyer le Kodak Scan Station 100 et remplacer ses composants. Procédures de La station de numérisation doit être nettoyée régulièrement. Si l'insertion des documents est difficile, que plusieurs documents sont nettoyage insérés simultanément ou que des traces apparaissent sur les images, il est temps de nettoyer la station de numérisation.

  • Page 97: Nettoyage Des Rouleaux

    Nettoyage des rouleaux 1. Avec un tampon nettoyant, essuyez les rouleaux d'alimentation d'un côté à l'autre. Faites tourner les rouleaux pour en nettoyer toute la surface. IMPORTANT : le tampon de nettoyage de rouleaux contient du sulfate d'éther laurique de sodium, qui peut provoquer une irritation oculaire.

  • Page 98: Nettoyage Des Guides De Numérisation

    Nettoyage des guides de 1. Retirez la poussière et les résidus de cette zone à l'aide d'un chiffon numérisation antistatique ou d'une petite brosse. Attention à ne pas rayer les guides de numérisation lors du nettoyage. IMPORTANT : les chiffons antistatiques contiennent de l'alcool isopropylique, qui peut irriter les yeux et dessécher la peau.

  • Page 99: Procédures De Remplacement

    Procédures de Seuls le module d'alimentation et le connecteur USB peuvent être remplacés par le client. remplacement Remplacement du module Une baisse des performances de l'alimentation, l'insertion simultanée d'alimentation de plusieurs documents, des bourrages, etc., indiquent que le module d'alimentation doit être remplacé. Certains types de papier (tels que le papier sans carbone ou les journaux), un entretien irrégulier et/ou l'emploi de produits de nettoyage non recommandés peuvent réduire la durée de vie du module d'alimentation.

  • Page 100: Remplacement Du Connecteur Usb

    Remplacement du Il peut être nécessaire de remplacer le connecteur USB connecteur USB périodiquement ; son usure est signalée par la fréquence des erreurs de lecture des clés USB. Avant de remplacer le connecteur USB, vérifiez que la clé USB n'est pas défectueuse. Outils nécessaires : petit tournevis cruciforme.
  • Page 101 5. Ouvrez les fixations de la nappe et débranchez-la du panneau de commande. 6. Faites pivoter le module d'écran de 45 degrés environ. 7. Desserrez les deux vis (environ 3 tours) de la plaque de fixation. 8. Retirez le capot latéral du module d'écran. A-61588_fr Janvier 2008...
  • Page 102 9. Débranchez le câble USB. 10. Retirez les vis du connecteur USB et démontez-le. 11. Branchez le nouveau câble USB sur le connecteur et serrez les vis. 12. Branchez le câble USB. 13. Remettez en place le capot latéral du module d'écran. Vérifiez que la plaque de fixation est bien en place.

  • Page 103: Fournitures Et Consommables

    Description N° cat. Module d'alimentation Kodak 174 7849 Tampons de nettoyage des rouleaux Kodak Digital Science. 853 5981 Clé USB Kodak Scan Station (lot de 5) 125 1842 Connecteur USB de rechange 844 5306 Chiffons antistatiques pour scanners Kodak 896 5519 REMARQUE : ces informations peuvent être modifiées.

  • Page 104: Dépannage

    7 Dépannage Il peut arriver que la station de numérisation fonctionne mal. Avant d'appeler l'assistance technique, consultez les informations de ce chapitre pour essayer de résoudre le problème. Ce chapitre contient : • la description des voyants lumineux et des codes d'erreur ; •...

  • Page 105: Dégagement D'un Bourrage

    ; le voyant rouge est allumé en continu. Corrigez le problème (retirez les documents bloqués, par exemple) ou arrêtez complètement la station de numérisation, puis rallumez-la. Si le problème persiste, contactez l'assistance technique Kodak. Dégagement d'un Si la station de numérisation s'arrête à cause d'un bourrage, procédez...

  • Page 106: Enregistrement Des Journaux D'erreur

    Enregistrement des Les techniciens de l'assistance technique Kodak peuvent vous journaux d'erreur demander de leur transmettre les fichiers journaux par courrier électronique pour diagnostiquer un problème. Dans ce cas, effectuez les opérations suivantes : 1. Créez un fichier de configuration administrative sur une nouvelle clé...

  • Page 107: Résolution Des Problèmes

    Résolution des Utilisez le tableau ci-dessous pour résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer pendant l'utilisation du Kodak Scan Station 100. problèmes Problèmes survenus sur la station Proposition de solution Un nettoyage et un entretien réguliers de la station de numérisation sont indispensables pour optimiser la numérisation des documents et la qualité...
  • Page 108 Problèmes survenus sur la station Proposition de solution L'image semble tronquée Si vous numérisez un document comportant une zone réfléchissante (comme l'hologramme d'une carte de crédit), et que cette zone, orientée vers le haut et placée sur le côté, passe au-dessus du capteur de bord gauche, le capteur est déclenché...
  • Page 109 Problèmes d'authentification réseau Proposition de solution Authentification dans le domaine Contrôlez les points suivants pour vérifier que les connexions réseau fonctionnent correctement dans le domaine. Les paramètres sont accessibles en cliquant sur l'icône Périphérique de l'organisateur de configuration en mode Options. •...
  • Page 110 Problèmes d'authentification réseau Proposition de solution Nom du domaine réseau Pour connaître le nom de domaine que la station de numérisation doit utiliser, effectuez les opérations suivantes : 1. Sur un ordinateur connecté au même réseau/domaine que la station de numérisation, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Poste de travail et sélectionnez Propriétés.
  • Page 111 Vous devrez reconfigurer la station de numérisation à l'aide d'une copie de sauvegarde du fichier de configuration. Si vous utilisez la version 1.5.x.x, contactez l'assistance technique Kodak. A-61588_fr Janvier 2008...
  • Page 112 Problèmes de transmission des Proposition de solution documents numérisés à un dossier réseau Impossible de transmettre les A partir d'un autre ordinateur Windows XP ou 2000 du réseau, envoyez documents numérisés à un dossier un ping au nom NETBIOS de l'ordinateur de la destination partagée. Par exemple, si la destination est \\nom_serveur\nom_partage, envoyez un réseau ping à...
  • Page 113 Ce message apparaît quand vous essayez de modifier les options de date l'actualisation des options de date. de la station de numérisation. • Si ce message apparaît, contactez l'assistance technique Kodak. Erreur inattendue pendant Ce message apparaît quand vous essayez de modifier les options d'heure l'actualisation des options d'heure.
  • Page 114 Destination introuvable. Ce message apparaît lors de l'envoi des documents numérisés à des destinations. • Vérifiez que la destination sélectionnée est correcte. • Si vous envoyez les documents dans un dossier réseau, vérifiez que son chemin est correct. Erreur du serveur de messagerie Ce message apparaît lors de la transmission d'images numérisées à...
  • Page 115 Ce message apparaît en l'absence d'informations plus précises sur l'erreur. Des codes d'erreur supplémentaires figurent à la fin du message. • Si ce message apparaît, contactez l'assistance technique Kodak. Droits insuffisants. Les droits de la station de numérisation sont insuffisants pour accéder à une ressource réseau comme un serveur d'impression ou un dossier partagé.

  • Page 116: Glossaire

    8 Glossaire Adresse IP (Internet Protocol) — Adresse utilisée pour désigner les ordinateurs d'un réseau. Elles sont composées de quatre valeurs numériques à trois chiffres séparées par des points (192.168.1.1, par exemple). Configuration à distance — Fonction permettant de paramétrer des périphériques réseau (Scan Station 100) à...
  • Page 117 Organisateur de configuration — Logiciel utilisé pour configurer le Kodak Scan Station 100 et créer des paramètres personnalisés qui sont généralement enregistrés sur une clé USB. Ping — Utilitaire, généralement utilisé en ligne de commande, qui permet à...

  • Page 118: Annexe A Spécifications

    Annexe A Spécifications Volume quotidien Jusqu'à 1000 pages par jour recommandé Résolutions de sortie 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 et 600 dpi Eclairage Fluorescent (cathode froide) Débits (orientation Noir et blanc/niveaux de gris : jusqu'à 25 ppm / 50 ipm à 200 dpi portrait, format letter) Couleur : jusqu'à...
  • Page 119 A-61588_fr Janvier 2008...

  • Page 120: Garantie Limitée Pour Les Stations De Numérisation Kodak

    Annexe B Garantie - Etats-Unis et Canada uniquement Nous vous remercions d'avoir acheté un Kodak Scan Station 100. Les stations de numérisation Kodak sont conçues pour offrir aux utilisateurs des performances et une fiabilité optimales. Toutes les stations de numérisation Kodak sont couvertes par la garantie limitée ci-dessous.

  • Page 121: Exclusions De Garantie

    (a) suite à un défaut d'utilisation d'un emballage conforme aux règles d'emballage et d'expédition Kodak en vigueur lors de l'envoi de la station de numérisation à Kodak pour une réparation sous garantie, comme la non-installation du système de blocage pour le transport ou le non-retrait de ce système de blocage...

  • Page 122: Avertissement Et Responsabilités

    L'assistance technique pourra ainsi déterminer si le problème est dû à la station de numérisation Kodak ou à un autre composant, et si le problème peut être résolu par téléphone. Si le technicien estime qu'il s'agit d'un problème matériel couvert par la garantie limitée ou par un contrat de...

  • Page 123: Règles D'emballage Et D'expédition

    Ils ne seront pas renvoyés avec la station de numérisation Kodak réparée ou de remplacement. Tous les produits doivent être renvoyés à Kodak dans leur emballage d'origine ou dans un emballage autorisé pour les appareils renvoyés. L'acheteur doit mettre en place le système de blocage dans la station de numérisation Kodak avant de...

  • Page 124: Maintenance Sur Site

    Un formulaire d'inscription à la garantie limitée et un résumé de la garantie limitée sont fournis avec certaines stations de numérisation Kodak. Le résumé de la garantie limitée change selon les modèles. Il contient des informations importantes sur la garantie, notamment le numéro de modèle et les termes de la garantie limitée.

  • Page 125: Réparation En Atelier

    Kodak du contrat signé. Le produit défaillant doit parvenir à Kodak dans les dix (10) jours suivant la réception par l'utilisateur du produit de remplacement, faute de quoi le prix public de l'appareil de remplacement sera débité...

  • Page 126: Contacter Kodak

    Restrictions importantes Eligibilité : pour les produits achetés auprès de revendeurs agréés Kodak, le service de remplacement avancé et le service de réparation en atelier sont disponibles dans les cinquante (50) Etats des Etats-Unis ; le service de réparation sur site est disponible dans les quarante-huit (48) Etats contigus et dans certaines parties de l'Alaska et de Hawaii.
  • Page 127 A-61588_fr Janvier 2008...
  • Page 128 Eastman Kodak Company 343 State Street Rochester, NY 14650, Etats-Unis © Kodak, 2008. Tous droits réservés. Marques déposées : Kodak...

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