Xerox WorkCentre 7132 Manuel De L'administrateur page 169

16 Annexe
Comptabilisation standard Xerox
Généralités
Lorsqu'elle est activée, la comptabilisation standard Xerox (CSX) assure le suivi des
travaux de copie, d'impression, de numérisation réseau, de courrier électronique, de
fax Internet et de fax local (lorsque ces options sont installées sur la machine) pour
chaque utilisateur. Il est possible d'affecter des crédits d'utilisation aux utilisateurs afin
de limiter le nombre de travaux de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation
qu'un utilisateur peut réaliser. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé conte-
nant toutes les données collectées par la CSX.
La CSX se configure à l'aide des Services Internet CentreWare et des pages HTTP de
la machine qu'affiche le navigateur Web. Les administrateurs peuvent créer des
comptes et spécifier des crédits d'utilisation avant que les utilisateurs ne soient autori-
sés à accéder à la machine.
Lorsque la CSX est configurée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de
compte sur la machine avant de pouvoir l'utiliser. Lorsqu'ils ont terminé leurs travaux,
leur compte alloué par la CSX est réduit du nombre d'impressions, de copies ou de nu-
mérisations réalisées. Lorsque la CSX est activée, les utilisateurs doivent entrer leurs
informations de compte dans le pilote d'imprimante afin d'imprimer des documents
depuis leur poste de travail.
La fonction CSX ne peut pas être utilisée conjointement à d'autres fonctions de
comptabilisation. Si la CSX est activée sur la machine, il n'est pas possible d'activer
l'interface externe, l'auditron ni la comptabilisation réseau.
Chaque périphérique gère les ID d'utilisateur et les comptes de groupe CSX.
Tous les codes d'utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe.
REMARQUE : les paramètres CSX et les données de compte sont stockés sur la
machine. Il est fortement recommandé de sauvegarder ces paramètres et les
données régulièrement à l'aide du lien Clonage du dossier CSX des Services Internet,
comme décrit dans cette section. Si la machine perd les données et paramètres CSX,
il est possible de les restaurer à partir du fichier de sauvegarde généré par la procé-
dure de clonage.
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