Avaya 1408 Guide De L'utilisateur page 3

Table des matières
1. Introduction
1.1 Informations de sécurité importantes ..................................................................... 9
1.2 Téléphones '08 ..................................................................... 10
1.3 Téléphones '16 ..................................................................... 11
1.4 Modules de boutons ..................................................................... 12
1.5 Touches du téléphone ..................................................................... 13
1.6 Support du téléphone ..................................................................... 14
1.7 Etiquettes ..................................................................... 15
1.8 Menus principaux du téléphone ..................................................................... 15
1.9 Autres menus ..................................................................... 17
1.10 Lettres d'état du téléphone ..................................................................... 18
1.11 Menu/boutons d'affichage ..................................................................... 19
1.11.1 Utilisation du menu d'affichage ...................................................... 20
1.11.2 Boutons d'affichage d'appel ...................................................... 21
1.11.3 Boutons d'affichage d'appel rejoint ...................................................... 23
1.11.4 Boutons de couverture d'appel ...................................................... 25
1.11.5 Boutons d'affichage de ligne ...................................................... 27
2. Passer des appels
2.1 Numérotation en bloc ..................................................................... 31
2.2 Options des touches de fonction d'appel ..................................................................... 32
2.3 Appeler une personne à partir de la liste de contacts ..................................................................... 33
2.4 Appeler en utilisant le journal des appels ..................................................................... 33
2.5 Recomposer le numéro précédent ..................................................................... 34
2.6 Passer un appel de recherche de personne ..................................................................... 34
2.7 Masquer votre numéro ..................................................................... 35
2.8 Régler le volume de l'appel ..................................................................... 36
2.9 Mise en sourdine d'un appel ..................................................................... 36
2.10 Mettre fin aux appels ..................................................................... 36
3. Répondre aux appels
3.1 Transférer un appel vers la messagerie vocale ..................................................................... 39
3.2 Ignorer un appel entrant ..................................................................... 39
3.3 Réponse à un appel de recherche de personnes ..................................................................... 39
3.4 Réponse automatique ..................................................................... 39
3.5 Interception d'appels ..................................................................... 40
4. Renumérotation
4.1 Recomposer un appel (Mode Un) ..................................................................... 42
4.2 Recomposer un appel (Mode de liste) ..................................................................... 42
4.3 Sélectionner votre mode de renumérotation ..................................................................... 43
4.4 Affichage des détails d'un appel ..................................................................... 44
4.5 Ajouter un appel à votre liste de contacts ..................................................................... 44
5. Mise en attente et parcage d'appels
5.1 Mise en attente d'appels ..................................................................... 47
5.1.1 Mise en attente d'un appel ...................................................... 47
5.1.2 Reprendre un appel en attente ...................................................... 47
5.1.3 Passage d'un appel à un autre ...................................................... 48
5.1.4 Transfert d'un appel en attente ...................................................... 48
5.2 Parcage d'appels ..................................................................... 49
5.2.1 Parquer un appel à l'aide du menu ...................................................... 50
5.2.2 Reprendre un appel (Menu Fonctions) ...................................................... 50
5.2.3 Reprendre un appel (Menu Etat) ...................................................... 50
6. Transferts d'appels
1408, 1416 Phone User Guide
IP Office
6.1 Transfert à la messagerie vocale ..................................................................... 52
6.2 Transfert d'un appel en attente ..................................................................... 52
7. Codes de compte
7.1 Saisie obligatoire d'un code de compte ..................................................................... 54
7.2 Saisie manuelle d'un code de compte ..................................................................... 54
8. Appels de conférence
8.1 Démarrer un appel de conférence ..................................................................... 56
8.2 Ajout d'un appel à une conférence ..................................................................... 56
8.3 Affichage des détails d'une conférence ..................................................................... 57
8.4 Déconnecter des personnes d'un appel de
conférence ..................................................................... 57
8.5 Mise en attente d'un appel de conférence ..................................................................... 58
8.6 Transfert d'appels à l'aide de la conférence ..................................................................... 58
9. Fonctionnement du casque
9.1 Volume du casque ..................................................................... 60
9.2 Chemin du signal audio mains libres par défaut ..................................................................... 60
10. Fonctionnement du haut-parleur en
mains libres
10.1 Chemin du signal audio mains libres par défaut ..................................................................... 62
11. Contacts/Répertoire
11.1 Affichage des détails des contacts ..................................................................... 65
11.2 Passer un appel en utilisant le répertoire ..................................................................... 66
11.3 Utilisation du répertoire pour d'autres fonctions ..................................................................... 66
11.4 Ajout d'un nouveau contact ..................................................................... 67
11.4.1 Ajouter un contact du journal des appels ...................................................... 68
11.4.2 Ajouter un contact à partir de la liste de
renumérotation ...................................................... 68
11.5 Modifier un contact ..................................................................... 69
11.6 Supprimer un contact ..................................................................... 70
12. Journal des appels
12.1 Utilisation du journal des appels ..................................................................... 73
12.2 Passer un appel à partir du journal des appels ..................................................................... 73
12.3 Affichage des détails d'un appel ..................................................................... 74
12.4 Suppression d'une entrée ..................................................................... 75
12.5 Suppression de toutes les entrées ..................................................................... 75
12.6 Ajouter une entrée à votre liste de contacts ..................................................................... 76
13. Messagerie vocale
13.1 Indication d'un message en attente ..................................................................... 78
13.2 Vérification des messages ..................................................................... 79
13.3 Envoyer un message ..................................................................... 80
13.4 Annonce d'accueil de la messagerie vocale ..................................................................... 81
13.5 Mode e-mail ..................................................................... 82
13.6 Changer le mot de passe de votre messagerie
vocale ..................................................................... 83
13.7 Activation / désactivation de la messagerie vocale ..................................................................... 83
13.8 Transfert à la messagerie vocale ..................................................................... 84
13.9 Envoyer un appel vers la messagerie vocale ..................................................................... 84
13.10 Message vocal visuel ..................................................................... 84
14. Ouverture/fermeture de session
14.1 Connexion ..................................................................... 87
14.1.1 Ouverture de session sur un téléphone déjà
en cours d'utilisation ...................................................... 87
15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Table des matières
Page 3