Avaya 1408 Guide De L'utilisateur page 108

16. Groupes
L'administrateur système peut vous inscrire à un groupe avec d'autres utilisateurs. Chaque groupe a son propre numéro
de poste qui peut être utilisé comme destination d'appel.
Lorsqu'un groupe est appelé, l'appel est signalé aux membres disponibles du groupe, soit un à la fois soit tous en même
temps, jusqu'à ce que l'un des membres réponde.
Le nombre de sonneries d'un appel de groupe sur le téléphone de chaque membre du groupe, avant que l'appel ne soit
signalé à un autre membre, est déterminé par le paramétrage propre au groupe. Les appels de groupe de recherche
peuvent également être redirigés vers la messagerie vocale en fonction du paramétrage propre au groupe, lorsqu'un appel
reste sans réponse. Dans ce cas, c'est le paramétrage de la messagerie vocale propre au groupe de recherche qui permet
d'enregistrer le message. Les paramètres de votre boîte vocale sont ignorés.
L'administrateur système peut activer plusieurs options de menu de groupe de recherche sur votre téléphone. Chaque
option est activée pour un ou des groupes de recherche sélectionnés auxquels vous appartenez :
Activer/désactiver votre appartenance au groupe
·
Si votre appartenance à un groupe de recherche est désactivée, vous ne recevez plus d'appels de groupe de
recherche pour ce groupe. Vous êtes toujours membre du groupe et pouvez réactiver votre appartenance.
Modifier l'état de service du groupe de recherche.
·
Chaque groupe de recherche peut être en service, en service de nuit ou hors service. Une fois en service de nuit ou
hors service, les appels de groupes sont redirigés vers un autre groupe ou la messagerie vocale.
Changer la destination de remplacement du groupe de recherche
·
Ces menus vous permettent de changer les autres groupes utilisés pour les appels de groupe, une fois en service de
nuit ou hors service.
Codes abrégés par défaut
Les codes abrégés sont des numéros que vous pouvez composer pour activer ou désactiver différentes fonctions. Votre
système peut disposer des codes abrégés par défaut suivants. Votre administrateur système confirmera les codes abrégés
supplémentaires configurés pour vous.
· État du service de nuit activé : *20*N#
Permet d'activer l'état de service de nuit d'un groupe de recherche en saisissant son numéro de poste (N).
· État du service de nuit désactivé : *21*N#
Permet de désactiver l'état de service de nuit d'un groupe de recherche en saisissant son numéro de poste (N).
16.1 Appartenance au groupe
Seul l'administrateur système peut changer les groupes auxquels vous appartenez. Néanmoins, vous pouvez recevoir les
options vous permettant d'activer ou de désactiver l'appartenance au groupe. Si votre appartenance à un groupe est
désactivée, vous ne recevez plus d'appels de groupe pour ce groupe.
16.1.1 Activation / désactivation de l'appartenance au groupe (Menu Etat)
Si l'administrateur système vous le permet, vous pouvez activer/désactiver votre appartenance à un groupe via le menu
État . Si votre appartenance à un groupe est désactivée, vous ne recevez plus d'appels de groupe pour ce groupe.
1. Appuyez sur la touche de fonction État . Si elle s'affiche. Pour accéder au menu Etat pendant un appel, appuyez sur
la touche TELEPHONE puis appuyez sur la touche de fonction État si elle s'affiche.
2. Utilisez les touches de flèche
votre état d'appartenance actuel.
3. Appuyez sur les touches de fonction Activer ou Désactiver pour modifier l'état de votre appartenance au groupe.
Contrôle d'accès
L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès aux options Appartenance, Etat et Remplacement
d'un groupe. Si vous n'avez pas configuré de groupe, le menu Groupe ne s'affiche pas.
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IP Office
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haut et bas, pour parcourir le menu jusqu'au nom du groupe de recherche et
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15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
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