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Page 3 14.1 Connexion ..............87 5.2.3 Reprendre un appel (Menu Etat) ............50 14.1.1 Ouverture de session sur un téléphone déjà Transferts d'appels en cours d'utilisation ............87 1408, 1416 Phone User Guide Page 3 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 4 16.2 Etat du service de groupe et remplacement ..............110 18.8.6 Nom à l'écran ............138 16.2.1 Changer l'état du service de groupe (Menu 18.8.7 Sortie automatique du Menu Avaya ............138 fonctions) ............111 18.8.8 Afficher l'appel en attente ............
Page 5 23.26 Parquer un appel ..............181 23.27 Numéro de l'emplacement de parcage ..............181 23.28 Préférence de ligne qui sonne ..............181 23.29 Codes abrégés ..............181 1408, 1416 Phone User Guide Page 5 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 7 Chapitre 1. Introduction 1408, 1416 Phone User Guide Page 7 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 9 Introduction : 1. Introduction Ce guide explique le fonctionnement des téléphones 1408 et 1416 s'ils sont utilisés sur un système téléphonique Avaya IP Office . Téléphones 1616 Téléphones 1608 1.1 Informations de sécurité importantes Avertissement : Ce casque peut attirer de petits objets métalliques comme des épingles ou des agrafes.
Page 10 1.2 Téléphones '08 Le schéma ci-dessous indique les fonctions principales d'un téléphone 1408 . · Ce téléphone dispose de 8 boutons programmables. · Par défaut, les 3 premiers boutons sont utilisés comme boutons d'affichage pour les appels passés et reçus.
Page 11 · Le téléphone inclut un haut-parleur mains libres et un microphone à utiliser en tant que haut-parleur mains libres. Le haut-parleur se situe sous le combiné. Le microphone se situe en bas à droite du clavier du téléphone. · Le téléphone dispose d'une prise casque pour connecter les casques. 1408, 1416 Phone User Guide Page 11 IP Office...
Page 12 · Le module de bouton utilisé pour les téléphones 1416 n'est pas interchangeable avec ceux utilisés pour les téléphones 1616 et vice versa. 1408, 1416 Phone User Guide Page 12 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 13 Ces boutons représentent les appels passés ou reçus. Bouton Fonctions - Ces touches non configurées comme touches d'affichage d'appel peuvent être · utilisées pour d'autres fonctions. 1408, 1416 Phone User Guide Page 13 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 14 Vous pouvez inverser cette pince pour fixer plus fermement le combiné quand le support est placé en position verticale. Sur les téléphones 1416 et 1615, vous pouvez également ajuster l'angle de l'écran comme indiqué ci-dessous. 1408, 1416 Phone User Guide Page 14 IP Office...
Page 15 L'action de chaque bouton est normalement définie par votre administrateur système. Vous pouvez néanmoins utiliser le menu Auto-administration pour sélectionner et attribuer les actions aux boutons. 1408, 1416 Phone User Guide Page 15 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 16 Vous pouvez utiliser la touche de flèche gauche pour alterner entre le menu d'affichage, Fonctions et le menu Fonctions des boutons . 1408, 1416 Phone User Guide Page 16 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 17 Message vocal visuel récapitule les options du menu. 1408, 1416 Phone User Guide Page 17 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 18 être disponibles et les appels risquent d'être acheminés différemment. · S = Alarme système Si vous disposez de privilèges d' administrateur système un S s'affiche pour indiquer une alarme système 1408, 1416 Phone User Guide Page 18 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 19 également les libellés des touches de fonction pour accéder à d'autres menus principaux. Les boutons qui n'ont pas été configurés comme boutons d'affichage peuvent être utilisés comme des boutons de fonction. 1408, 1416 Phone User Guide Page 19 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 20 être appliquées à l'appel. Pour y accéder, appuyez sur la >> touche de fonction en forme de double-flèche et sélectionnez la fonction voulue. 1408, 1416 Phone User Guide Page 20 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 21 Le bouton sur lequel vous avez appuyé n'est pas accessible. L'appel est toujours en cours de Vert clignotant numérotation, sonne toujours ou ne peut être rejoint. intermittence. 1408, 1416 Phone User Guide Page 21 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 22 L'appel que vous avez passé ou reçu sur l'affichage d'appel a été mis en attente par l'autre partie. Mis en attente Vous avez mis l'appel en attente. 1408, 1416 Phone User Guide Page 22 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 23 Le bouton sur lequel vous avez appuyé n'est pas utilisé. L'appel est toujours en cours de Vert clignotant par numérotation, sonne toujours ou ne peut être rejoint. intermittence. 1408, 1416 Phone User Guide Page 23 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 24 Vous pouvez récupérer l'appel en attente en appuyant sur la touche de fonction Interc. ou en appuyant sur le bouton d'affichage rejoint. 1408, 1416 Phone User Guide Page 24 IP Office...
Page 25 L'utilisateur a répondu à l'appel nécessitant une couverture. Vert allumé. Rouge éteint. En attente ici L'appel de couverture a été mis en attente par l'utilisateur du bouton de couverture d'appel. Vert clignotant rapidement. 1408, 1416 Phone User Guide Page 25 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 26 Si l'appel provient d'un autre utilisateur interne et s'il a mis l'appel en attente, l'état Mis en attente s'affichera. Vous pouvez récupérer l'appel en appuyant une nouvelle fois sur le bouton de couverture d'appel. 1408, 1416 Phone User Guide Page 26 IP Office...
Page 27 Le bouton sur lequel vous avez appuyé n'est pas accessible. L'appel est toujours en cours de Vert clignotant numérotation, d'acheminement, sonne toujours ou ne peut être rejoint. intermittence. 1408, 1416 Phone User Guide Page 27 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 29 Chapitre 2. Passer des appels 1408, 1416 Phone User Guide Page 29 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 30 Si l'appel est un appel externe, et qu'aucune ligne externe n'est disponible, le message WAITING FOR LINE (EN ATTENTE DE LIGNE) s'affiche. L'affichage indiquera si l'appel est connecté au destinataire ou à une ligne sortante. 1408, 1416 Phone User Guide Page 30 IP Office...
Page 31 Numérotation en bloc. 5. Utilisez les touches de flèche droite et gauche pour modifier le paramètre ou utilisez la touche de fonction indiquée. 1408, 1416 Phone User Guide Page 31 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 32 · Interc. Répondre à l'appel mis en attente ou signalé à un autre utilisateur. · Vers VM Envoyer un appel signalé sur votre messagerie vocale. 1408, 1416 Phone User Guide Page 32 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 33 2. Appuyez sur la touche de fonction Appel ou sur OK pour appeler le numéro affiché dans l'enregistrement d’appel. 1408, 1416 Phone User Guide Page 33 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 34 Bouton Fonction Vous pouvez utiliser la fonction Auto-administration pour paramétrer un bouton de fonction comme un bouton de recherche de personne utilisant l'action Recherche de groupe 1408, 1416 Phone User Guide Page 34 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 35 Masquer votre numéro. 5. Utilisez les touches de flèche droite ou gauche pour modifier le paramètre actuel ou utilisez la touche de fonction indiquée. 1408, 1416 Phone User Guide Page 35 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 36 CASQUE s'allume. Appuyer une nouvelle fois sur la touche mettra fin à l'appel. · Si l'appel passe par le combiné du téléphone, il suffit de raccrocher le combiné pour mettre fin à l'appel. 1408, 1416 Phone User Guide Page 36 IP Office...
Page 37 Chapitre 3. Répondre aux appels 1408, 1416 Phone User Guide Page 37 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 38 1. Le présent guide suppose que la fonction de mise en attente automatique est activée (par défaut). L'administrateur système peut désactiver la fonction de mise en attente automatique pour le système, dans ce cas, les appels sont automatiquement déconnectés plutôt que mis en attente. 1408, 1416 Phone User Guide Page 38 IP Office...
Page 39 Vous pouvez affecter cette fonction à un bouton de fonction configuré avec l'action Réponse automatique interne Le voyant indiquera si la réponse automatique interne est activée. 1408, 1416 Phone User Guide Page 39 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 40 · Pour intercepter un appel des membres d'un groupe : *53*N# Permet de répondre à un appel qui sonne sur les postes des membres d'un groupe (N). Sans qu'il s'agisse forcément d'un appel de groupe. 1408, 1416 Phone User Guide Page 40 IP Office...
Page 41 Chapitre 4. Renumérotation 1408, 1416 Phone User Guide Page 41 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 42 2. Appuyez sur la touche de fonction Appel ou sur OK pour appeler le numéro affiché dans l'enregistrement d’appel. 3. Continuez de la même manière que s'il s'agissait d'un appel composé normalement. 1408, 1416 Phone User Guide Page 42 IP Office...
Page 43 6. Utilisez la touche de fonction Modifier ou le bouton droite ou gauche pour modifier le mode. 7. Une fois le paramètre requis affiché, appuyez sur la touche de fonction Terminé . 1408, 1416 Phone User Guide Page 43 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 44 6. Lorsque le nom et le numéro sont entrés, appuyez sur la touche de fonction Enreg. . Pour revenir à l'affichage précédent sans enregistrer le nom ni le numéro, appuyez sur la touche Annuler . 1408, 1416 Phone User Guide Page 44...
Page 45 Chapitre 5. Mise en attente et parcage d'appels 1408, 1416 Phone User Guide Page 45 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 46 ... peut être utilisé avec les appels de conférence..permet de démarrer une conférence ou d'y ajouter des appels..un identifiant unique est attribué à l'appel. 1408, 1416 Phone User Guide Page 46 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 47 · Vous pouvez appuyer sur la double flèche >> . · Appuyez sur Interc. pour reprendre l'appel mis en attente. 1408, 1416 Phone User Guide Page 47 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 48 1. Si vous êtes le seul utilisateur interne de la conférence, en fonction de la configuration de vos systèmes téléphoniques, vouloir quitter la conférence y mettra fin. Consultez votre administrateur système pour obtenir plus de détails. 1408, 1416 Phone User Guide Page 48 IP Office...
Page 49 Permet de parquer un appel en attente en utilisant le numéro de parcage au lieu de N. · Reprendre un appel parqué : *38*N# Permet de reprendre l'appel parqué en utilisant le numéro de parcage N. 1408, 1416 Phone User Guide Page 49 IP Office...
Page 50 5. Pour récupérer un appel particulier, appuyez sur la touche de fonction Interception d'appel (CPkUp) . 1408, 1416 Phone User Guide Page 50 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 51 Chapitre 6. Transferts d'appels 1408, 1416 Phone User Guide Page 51 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 52 1. Si vous êtes le seul utilisateur interne de la conférence, en fonction de la configuration de vos systèmes téléphoniques, vouloir quitter la conférence y mettra fin. Consultez votre administrateur système pour obtenir plus de détails. 1408, 1416 Phone User Guide Page 52 IP Office...
Page 53 Chapitre 7. Codes de compte 1408, 1416 Phone User Guide Page 53 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 54 L'accès au menu de saisie de code de compte peut être attribué à un bouton de fonction configuré avec l'action Saisie de code de compte . Le bouton peut également être prédéfini avec un code de compte spécifique. 1408, 1416 Phone User Guide Page 54 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 55 Chapitre 8. Appels de conférence 1408, 1416 Phone User Guide Page 55 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 56 5. S'il ne souhaite pas se joindre à l'appel ou s'il ne répond pas, appuyez sur la touche ABANDON puis sur la touche d'affichage de l'appel en attente (voyant clignotant rapidement). 1408, 1416 Phone User Guide Page 56 IP Office...
Page 57 1. Si vous êtes le seul utilisateur interne de la conférence, en fonction de la configuration de vos systèmes téléphoniques, vouloir quitter la conférence y mettra fin. Consultez votre administrateur système pour obtenir plus de détails. 1408, 1416 Phone User Guide Page 57 IP Office...
Page 58 1. Si vous êtes le seul utilisateur interne de la conférence, en fonction de la configuration de vos systèmes téléphoniques, vouloir quitter la conférence y mettra fin. Consultez votre administrateur système pour obtenir plus de détails. 1408, 1416 Phone User Guide Page 58 IP Office...
Page 59 Chapitre 9. Fonctionnement du casque 1408, 1416 Phone User Guide Page 59 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 60 Modifier pour modifier le paramétrage. 6. Une fois terminé, appuyez sur la touche de fonction Terminé . 7. Appuyez sur la touche de fonction Quitter pour sortir des menus. 1408, 1416 Phone User Guide Page 60 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 61 Chapitre 10. Fonctionnement du haut-parleur en mains libres 1408, 1416 Phone User Guide Page 61 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 62 Modifier pour modifier le paramétrage. 6. Une fois terminé, appuyez sur la touche de fonction Terminé . 7. Appuyez sur la touche de fonction Quitter pour sortir des menus. 1408, 1416 Phone User Guide Page 62 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 63 Chapitre 11. Contacts/Répertoire 1408, 1416 Phone User Guide Page 63 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 64 à la capacité totale disponible du système pour tous les utilisateurs. 3. L'administrateur système peut configurer les autres utilisateurs comme Hors annuaire. Ces utilisateurs ne figureront alors pas dans le répertoire de l'utilisateur. 1408, 1416 Phone User Guide Page 64 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 65 été configuré en tant qu'utilisateur de téléphone système par l'administrateur système. Modifier · Modifier le nom et le numéro. Supprimer · Supprimer le nom et le numéro. 1408, 1416 Phone User Guide Page 65 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 66 · Pour afficher les détails supplémentaires sur le nom actuellement affiché, appuyez sur la touche Détails . · Lorsque l'entrée requise s'affiche, appuyez sur Sélect.. 3. Vous reviendrez au menu dans lequel vous avez sélectionné la touche de fonction Dir . 1408, 1416 Phone User Guide Page 66 IP Office...
Page 67 · Les contacts externes du répertoire importés par le système ne peuvent être modifiés. · Néanmoins, si une entrée locale est créée avec le même nom et numéro que l'entrée importée, l'entrée importée est supprimée pour l'entrée locale. 1408, 1416 Phone User Guide Page 67 IP Office...
Page 68 6. Lorsque le nom et le numéro sont entrés, appuyez sur la touche de fonction Enreg. . Pour revenir à l'affichage précédent sans enregistrer le nom ni le numéro, appuyez sur la touche Annuler . 1408, 1416 Phone User Guide Page 68...
Page 69 · Les contacts externes du répertoire importés par le système ne peuvent être modifiés. · Néanmoins, si une entrée locale est créée avec le même nom et numéro que l'entrée importée, l'entrée importée est supprimée pour l'entrée locale. 1408, 1416 Phone User Guide Page 69 IP Office...
Page 70 · Les contacts externes du répertoire importés par le système ne peuvent être modifiés. · Néanmoins, si une entrée locale est créée avec le même nom et numéro que l'entrée importée, l'entrée importée est supprimée pour l'entrée locale. 1408, 1416 Phone User Guide Page 70 IP Office...
Page 71 Chapitre 12. Journal des appels 1408, 1416 Phone User Guide Page 71 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 72 3. La fonction de renumérotation utilise les entrées des appels sortants enregistrées dans le journal des appels. 1408, 1416 Phone User Guide Page 72...
Page 73 2. Appuyez sur la touche de fonction Appel ou sur OK pour appeler le numéro affiché dans l'enregistrement d’appel. 1408, 1416 Phone User Guide Page 73 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 74 Ajouter le nom et le numéro à votre répertoire personnel. Vous pouvez modifier les détails avant de les ajouter. · Retour Retour à l'écran d'appel normal pour sélectionner un autre enregistrement d'appel. 1408, 1416 Phone User Guide Page 74 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 75 2. Appuyez sur la touche de fonction Suite . 3. Appuyez sur la touche de fonction Eff. tt pour supprimer toutes les entrées de votre journal d'appels. 1408, 1416 Phone User Guide Page 75 IP Office...
Page 76 6. Lorsque le nom et le numéro sont entrés, appuyez sur la touche de fonction Enreg. . Pour revenir à l'affichage précédent sans enregistrer le nom ni le numéro, appuyez sur la touche Annuler . 1408, 1416 Phone User Guide Page 76...
Page 77 Chapitre 13. Messagerie vocale 1408, 1416 Phone User Guide Page 77 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 78 écouté chacun des nouveaux messages. L'administrateur système peut également configurer le voyant pour qu'il vous signale de nouveaux messages en attente pour un ou des groupes de recherche. 1408, 1416 Phone User Guide Page 78 IP Office...
Page 79 Voicemail Pro). En ce qui concerne les messages sur un système Voicemail Pro, l'administrateur système peut personnaliser le délai et appliquer automatiquement les délais de suppression aux messages nouveaux et enregistrés. 1408, 1416 Phone User Guide Page 79 IP Office...
Page 80 Permet d'alterner entre les différents ensembles de touches de fonction disponibles. · Autres Ajoutez d'autres numéros de poste auxquels envoyer un message. · Enreg Enregistrez une nouvelle fois le message. 1408, 1416 Phone User Guide Page 80 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 81 La messagerie vocale Intuity vous permet d'enregistrer un certain nombre de messages d'accueil et de les utiliser pour différents types d'appel (interne, externe, etc.) Ces messages d'accueil sont paramétrés et enregistrés via l'interface d'invite vocale de la messagerie ou l'application one-X Portal pour IP Office.. 1408, 1416 Phone User Guide Page 81 IP Office...
Page 82 6. Une fois le paramètre requis affiché, appuyez sur la touche de fonction Sélect. . Pour quitter sans modifier de paramètres, appuyez sur la touche de fonction Quitter . 1408, 1416 Phone User Guide Page 82 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 83 Messagerie vocale. 4. Appuyez sur la touche de fonction Sélect. . 5. Appuyez sur la touche de fonction On ou Off pour modifier le paramétrage. 1408, 1416 Phone User Guide Page 83 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 84 · Selon la configuration de votre système, vous pouvez être dans l'obligation d'entrer votre mot de passe de messagerie vocale puis appuyez sur la touche de fonction Terminé . 6. Vous apercevrez désormaisle menu message vocal visuel. 1408, 1416 Phone User Guide Page 84 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 85 Chapitre 14. Ouverture/fermeture de session 1408, 1416 Phone User Guide Page 85 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 86 Permet d'ouvrir une session sur un téléphone en utilisant votre numéro de poste (N) et le code d'ouverture de session (P). · Fermeture de session : *36 Permet de fermer la session sur le téléphone sur lequel une session est ouverte. 1408, 1416 Phone User Guide Page 86 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 87 6. Vous serez déconnecté du téléphone. Les actions suivantes dépendront de différents facteurs : · Si le téléphone n'a pas d'utilisateur par défaut, ou si l'utilisateur par défaut n'est pas actuellement connecté à un autre emplacement, le téléphone affiche NOT LOGGED IN (Non connecté). 1408, 1416 Phone User Guide Page 87 IP Office...
Page 88 3. Appuyez sur la touche de fonction Sélect. ou le bouton OK ou la touche de flèche droite 4. Appuyez sur la touche de fonction Sélect. ou le bouton OK ou la touche de flèche droite 5. Le téléphone est maintenant verrouillé comme indiqué par l'affichage. 1408, 1416 Phone User Guide Page 88 IP Office...
Page 89 1. Appuyez sur la touche de fonction Déverr. . 2. Entrez votre code d'ouverture de session. 3. Appuyez sur la touche de fonction Terminé . 1408, 1416 Phone User Guide Page 89 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 90 3. Appuyez sur le bouton Sélect. . 4. Appuyez sur le bouton Ferm. sess. . 5. Le téléphone affiche maintenant le menu d'ouverture de session pour téléphone non enregistré. 1408, 1416 Phone User Guide Page 90 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 91 Chapitre 15. Rediriger des appels 1408, 1416 Phone User Guide Page 91 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 92 Groupe Interne Externe Messagerie vocale Renvoi Renvoi temporaire au temporaire Renvoi temporaire ici Renvoi Renvoi sur occupation Renvoi sur non-réponse Renvoi inconditionnel Ne pas déranger Pairage 1408, 1416 Phone User Guide Page 92 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 93 Ne pas déranger. Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès au menu Renvoi et Renvoi temporaire et aux options d'état. 1408, 1416 Phone User Guide Page 93 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 94 · Pour modifier la destination de cette fonction, appuyez sur la touche de fonction Modifier . Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès au menu Renvoi et Renvoi temporaire et aux options d'état. 1408, 1416 Phone User Guide Page 94 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 95 · Appuyez sur la touche de fonction Enreg. pour définir la fonction Renvoi temporaire ici. Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès au menu Renvoi et Renvoi temporaire et aux options d'état. 1408, 1416 Phone User Guide Page 95 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 96 (15 secondes par défaut). Ceci n'est pas toujours possible pour les appels qui ont été redirigés vers un numéro externe. 1408, 1416 Phone User Guide Page 96...
Page 97 · Désactiver le renvoi sur non réponse : *06 Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès au menu Renvoi et Renvoi temporaire et aux options d'état. 1408, 1416 Phone User Guide Page 97 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 98 · Sélectionnez Modifier pour modifier le numéro vers lequel renvoyer les appels. Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès au menu Renvoi et Renvoi temporaire et aux options d'état. 1408, 1416 Phone User Guide Page 98 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 99 Appels externes uniquement, Externe et groupe, Pas les appels de groupe et Tous les appels. Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès au menu Renvoi et Renvoi temporaire et aux options d'état. 1408, 1416 Phone User Guide Page 99 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 100 Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès au menu Renvoi et Renvoi temporaire et aux options d'état. 1408, 1416 Phone User Guide Page 100 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 101 Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès au menu Renvoi et Renvoi temporaire et aux options d'état. 1408, 1416 Phone User Guide Page 101 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 102 Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès au menu Renvoi et Renvoi temporaire et aux options d'état. 1408, 1416 Phone User Guide Page 102 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 103 · Annuler tous les renvois : *00 Permet de désactiver les renvois. Couvre les renvois inconditionnels, sur occupation, sur non réponse, les renvois temporaires et la fonction Ne pas déranger. 1408, 1416 Phone User Guide Page 103 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 104 · Utilisez les touches de flèche Ajouter pour ajouter le nouveau numéro comme si aucun numéro n'avait été entré. · Utilisez la touche de fonction Supprimer pour supprimer le numéro affiché. 1408, 1416 Phone User Guide Page 104 IP Office...
Page 105 7. Si un numéro a été saisi, vous pouvez accéder aux touches de fonction Activer et Désactiver pour activer ou désactiver le pairage mobile. Vous pouvez utiliser la touche de fonction Effacer pour retirer le numéro de pairage existant afin d'entrer un nouveau numéro. 1408, 1416 Phone User Guide Page 105 IP Office...
Page 107 Chapitre 16. Groupes 1408, 1416 Phone User Guide Page 107 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 108 Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès aux options Appartenance, Etat et Remplacement d'un groupe. Si vous n'avez pas configuré de groupe, le menu Groupe ne s'affiche pas. 1408, 1416 Phone User Guide Page 108 IP Office...
Page 109 Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès aux options Appartenance, Etat et Remplacement d'un groupe. Si vous n'avez pas configuré de groupe, le menu Groupe ne s'affiche pas. 1408, 1416 Phone User Guide Page 109 IP Office...
Page 110 Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès aux options Appartenance, Etat et Remplacement d'un groupe. Si vous n'avez pas configuré de groupe, le menu Groupe ne s'affiche pas. 1408, 1416 Phone User Guide Page 110 IP Office...
Page 111 Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès aux options Appartenance, Etat et Remplacement d'un groupe. Si vous n'avez pas configuré de groupe, le menu Groupe ne s'affiche pas. 1408, 1416 Phone User Guide Page 111 IP Office...
Page 112 Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès aux options Appartenance, Etat et Remplacement d'un groupe. Si vous n'avez pas configuré de groupe, le menu Groupe ne s'affiche pas. 1408, 1416 Phone User Guide Page 112 IP Office...
Page 113 Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès aux options Appartenance, Etat et Remplacement d'un groupe. Si vous n'avez pas configuré de groupe, le menu Groupe ne s'affiche pas. 1408, 1416 Phone User Guide Page 113 IP Office...
Page 115 Chapitre 17. Fonctions des boutons 1408, 1416 Phone User Guide Page 115 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 116 Pour ce faire, appuyez sur la touche Remplacer. e. Appuyez sur Retour. 11.Recommencez le processus pour programmer un autre bouton ou appuyez sur Retour puis Quitter pour sortir. 1408, 1416 Phone User Guide Page 116 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 117 · Certaines actions ne sont pas prises en charge sur tous les téléphones. Néanmoins, certains utilisateurs peuvent changer d'emplacement et donc utiliser différents types de téléphone. 1408, 1416 Phone User Guide Page 117 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 118 Le voyant vert du bouton s'allume lorsque le renvoi est activé. Vous pouvez appuyer une nouvelle fois sur le bouton pour désactiver le renvoi inconditionnel. 1408, 1416 Phone User Guide Page 118 IP Office...
Page 119 ABANDON soit configurée sur votre téléphone. 17.2.14 Décrochage/raccrochage rapide Un bouton configuré avec cette fonction permet d'envoyer un signal de décrochage/raccrochage rapide à une ligne analogique actuellement connectée. 1408, 1416 Phone User Guide Page 119 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 120 Vous pouvez utiliser un bouton configuré de cette fonction pour activer ou désactiver la sonnerie de votre téléphone. État 16XX/44XX/64XX - On Vert allumé. - Off Off. 1408, 1416 Phone User Guide Page 120 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 121 Le bouton peut être configuré avec un numéro de groupe de recherche ou laissé vierge pour alterner entre tous les groupes dont vous êtes membre. État 16XX/44XX/64XX - On Vert allumé. - Off Off. 1408, 1416 Phone User Guide Page 121 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 122 à l'aide du bouton Durée d'appels. Remarquez qu'une fois l'appel terminé, lors de votre prochaine utilisation de l'affichage d'appel, la durée d'appels s'affichera en fonction du paramètre Durée d'appels du téléphone. 1408, 1416 Phone User Guide Page 122 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 123 Ne pas déranger. · Les appels du système directement émis sur le numéro de destination jumelée de l'utilisateur plutôt que redirigés par pairage ne changeront pas l'état de l'utilisateur. 1408, 1416 Phone User Guide Page 123 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 125 Chapitre 18. Paramètres du téléphone 1408, 1416 Phone User Guide Page 125 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 126 · · Volume du haut-parleur Volume de sonnerie · · Commande automatique de Réponse automatique interne · · gain Chemin du signal audio par · défaut 1408, 1416 Phone User Guide Page 126 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 127 Masquer votre numéro. 5. Utilisez les touches de flèche droite ou gauche pour modifier le paramètre actuel ou utilisez la touche de fonction indiquée. 1408, 1416 Phone User Guide Page 127 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 128 6. Utilisez la touche de fonction Modifier ou le bouton droite ou gauche pour modifier le mode. 7. Une fois le paramètre requis affiché, appuyez sur la touche de fonction Terminé . 1408, 1416 Phone User Guide Page 128 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 129 Cette option n'est pas utilisée car votre journal des appels est enregistré par le système téléphonique. · Options Cette option est utilisée pour réinitialiser les autres paramètres définis par le menu Avaya du téléphone. · Langue Cette option n'est pas utilisée car la sélection de la langue est directement enregistrée dans le système téléphonique.
Page 130 · 1 / 5 / 30 / 60 Verrouiller le téléphone après le nombre indiqué de minutes. 6. Appuyez sur la touche de fonction Terminé . 1408, 1416 Phone User Guide Page 130 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 131 Désactiver la sonnerie. 5. Appuyez sur la touche de fonction Modifier pour modifier le paramétrage. Sélectionnez On et la sonnerie sera désactivée. 1408, 1416 Phone User Guide Page 131 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 132 5. Appuyez sur la touche de fonction Modifier pour modifier le paramétrage. · Sonnerie Utilisez la sonnerie normale. · Abbr Utilisez une sonnerie unique non répétée (Sonnerie abrégée) · Off Aucune sonnerie 1408, 1416 Phone User Guide Page 132 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 133 · Pour quitter le menu sans faire de modifications, appuyez sur la touche de fonction. Annuler . 4. Une fois terminé, appuyez sur la touche de fonction Terminé . 5. Appuyez sur la touche de fonction Quitter pour sortir des menus. 1408, 1416 Phone User Guide Page 133 IP Office...
Page 134 Vous pouvez affecter cette fonction à un bouton de fonction configuré avec l'action Réponse automatique interne Le voyant indiquera si la réponse automatique interne est activée. 1408, 1416 Phone User Guide Page 134 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 135 Permet de modifier les informations affichées par le téléphone s'il n'est pas en cours d'utilisation. Sortie automatique du Menu Avaya · Permet de quitter automatiquement les écrans du menu Avaya en cas d'alertes de nouvel appel sur votre téléphone. Affichage des appels en attente ·...
Page 136 Affichage de la durée du dernier appel. 4. Appuyez sur Modifier pour modifier les paramètres et sélectionner On ou Off. 5. Appuyez sur la touche de fonction Enreg. . 1408, 1416 Phone User Guide Page 136 IP Office...
Page 137 7. Pour sélectionner la langue actuellement affichée, appuyez sur la touche de fonction Sélect. ou sur OK. 8. Une fois terminé, appuyez sur la touche de fonction Terminé . 9. Appuyez sur la touche de fonction Quitter pour sortir des menus. 1408, 1416 Phone User Guide Page 137 IP Office...
Page 138 L'option Afficher écran tél ne s'applique qu'aux écrans du menu Avaya accessible quand vous appuyez sur la touche Si l'option est activée, si vous recevez un appel quand vous êtes dans le menu Avaya, le téléphone sortira automatiquement des menus et affichera les détails de l'appel.
Page 139 Par défaut le téléphone sera paramétré pour revenir automatiquement à l'affichage initial après 60 secondes. Remarquez que la minuterie ne s'applique pas à tous les menus. Par exemple, elle ne concerne pas le menu Avaya et le menu vocal visuel. Elle ne s'applique également pas à la section Administration système des menus Fonctions .
Page 140 Commande automatique de gain · Active ou désactive la commande automatique de gain. Remarque L'administrateur système peut paramétrer votre téléphone pour qu'il se réinitialise après chaque appel. 1408, 1416 Phone User Guide Page 140 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 141 1. Lorsque vous êtes en ligne avec le casque, appuyez sur les touches 2. Utilisez les touches + plus et – moins pour régler le volume. 3. L'affichage reviendra à la normale après quelques secondes. 1408, 1416 Phone User Guide Page 141 IP Office...
Page 142 Modifier pour modifier le paramétrage. 6. Une fois terminé, appuyez sur la touche de fonction Terminé . 7. Appuyez sur la touche de fonction Quitter pour sortir des menus. 1408, 1416 Phone User Guide Page 142 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 143 Paramètres du téléphone : Volume et son 1408, 1416 Phone User Guide Page 143 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 145 Chapitre 19. Menu Etat 1408, 1416 Phone User Guide Page 145 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 146 · Pour modifier la destination de cette fonction, appuyez sur la touche de fonction Modifier . Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès au menu Renvoi et Renvoi temporaire et aux options d'état. 1408, 1416 Phone User Guide Page 146 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 147 Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès au menu Renvoi et Renvoi temporaire et aux options d'état. 1408, 1416 Phone User Guide Page 147 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 148 · Sélectionnez Modifier pour modifier le numéro vers lequel renvoyer les appels. Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès au menu Renvoi et Renvoi temporaire et aux options d'état. 1408, 1416 Phone User Guide Page 148 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 149 Contrôle d'accès L'administrateur système est en mesure de configurer votre accès aux options Appartenance, Etat et Remplacement d'un groupe. Si vous n'avez pas configuré de groupe, le menu Groupe ne s'affiche pas. 1408, 1416 Phone User Guide Page 149 IP Office...
Page 150 Il y a une erreur de date ou d'heure sur le système. Sélectionnez Admin vous permet d'afficher le menu administration système où vous pourrez modifier la date l'heure 1408, 1416 Phone User Guide Page 150 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 151 Chapitre 20. Codes abrégés 1408, 1416 Phone User Guide Page 151 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 152 · Annuler tous les renvois : *00 Permet de désactiver les renvois. Couvre les renvois inconditionnels, sur occupation, sur non réponse, les renvois temporaires et la fonction Ne pas déranger. 1408, 1416 Phone User Guide Page 152 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 153 Permet à la messagerie vocale de rappeler votre téléphone si vous avez reçu de nouveaux messages. Le rappel intervient lorsque vous utilisez le téléphone. · Rappel de la messagerie vocale désactivé : *49 Permet de désactiver le rappel automatique. 1408, 1416 Phone User Guide Page 153 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 155 Chapitre 21. Administration du système 1408, 1416 Phone User Guide Page 155 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 156 8. Appuyez sur Sélect. ou le bouton OK ou la touche de flèche droite 9. Vous pouvez maintenant naviguer dans les informations du système y compris son adresse IP et le numéro de série de la clé de licence. 1408, 1416 Phone User Guide Page 156 IP Office...
Page 157 10.Une fois terminé, l'affichage confirmera les entrées en affichant la date complète et la mention Terminé . 11.Pour définir la date comme nouvelle date à utiliser par le système téléphonique, appuyez sur la touche de fonction Terminé . 1408, 1416 Phone User Guide Page 157 IP Office...
Page 158 · Pour modifier le décalage entre valeurs positives ou négatives, appuyez sur la touche de fonction +/-. 10.Une fois un décalage valide saisi, le touche de fonction Terminé s'affiche. 11.Pour appliquer le décalage à l'heure actuelle du système téléphonique, appuyez sur la touche de fonction Terminé 1408, 1416 Phone User Guide Page 158 IP Office...
Page 159 Retour . 11.Si vous appuyez sur la touche de fonction Confirmer, le système téléphonique s'arrêtera. Cela déconnectera tous les appels et services actuels. 1408, 1416 Phone User Guide Page 159 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 160 Cette option est disponible sur les systèmes où la carte mémoire Système et Option est active. Elle permet de copier le contenu de la carte Système sur la carte Option . 1408, 1416 Phone User Guide Page 160 IP Office...
Page 161 Il y a une erreur de date ou d'heure sur le système. Sélectionnez Admin vous permet d'afficher le menu administration système où vous pourrez modifier la date l'heure 1408, 1416 Phone User Guide Page 161 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 163 Chapitre 22. Menus du téléphone 1408, 1416 Phone User Guide Page 163 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 164 Ce menu s'affiche si vous avez verrouillé le téléphone. Menu administration du système · Ce menu est uniquement disponible à un utilisateur configuré comme utilisateur de téléphone système par l'administrateur système. 1408, 1416 Phone User Guide Page 164 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 165 Les options de menu où les paramètres actuels sont accessibles par les touches de flèche droite et gauche peuvent être modifiées à l'aide des touches de flèche droite et gauche en plus des options des touches de fonction. 1408, 1416 Phone User Guide Page 165 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 166 · Les options Pairage mobile ne s'affichent uniquement si votre téléphone a été configuré pour utiliser le pairage mobile. · L'option Administration système ne s'affiche uniquement si vous êtes configuré comme utilisateur de téléphone système. 1408, 1416 Phone User Guide Page 166 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 167 Menus du téléphone : Menu Fonctions 22.2 Menu auto-administration Vous pouvez accéder à ce menu en appuyant sur la touche Fonctions et en sélectionnant Utilisateur du téléphone puis Auto-administration. 1408, 1416 Phone User Guide Page 167 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 168 à entrer votre code de messagerie vocale après avoir appuyé sur le bouton. L'option Email est uniquement disponible si l'administrateur système l'a configurée. L'accès à la messagerie vocale du groupe de recherche est uniquement possible si l'administrateur système l'a configuré. 1408, 1416 Phone User Guide Page 168 IP Office...
Page 169 ; Applications, Journaliser les appels répondus, Journaliser les appels non répondus, Journaliser les appels sortants, Journaliser les appels rejoints, Effacer les contacts, Effacer le journal des appels et Rester ds Contacts. 1408, 1416 Phone User Guide Page 169 IP Office...
Page 170 22.5 Menu du journal d'appels Vous pouvez accéder à ce menu en appuyant sur la touche . Le diagramme ci-dessous récapitule la structure du menu. 1408, 1416 Phone User Guide Page 170 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 171 Vous pouvez accéder à ce menu en appuyant sur la touche . Ce menu vous permet d'accéder à vos propres contacts personnels et au répertoire de contacts du système. 1408, 1416 Phone User Guide Page 171 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 172 .. Vous ne pouvez utiliser ce menu uniquement lorsque vous paramétrez votre mode de renumérotation sur Liste. Les numéros (jusqu'à 10) affichés proviennent de votre journal d'appels sortants. 1408, 1416 Phone User Guide Page 172 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 173 · Aucun des menus de paramètres personnels ne sera accessible. · Pour déverrouiller le téléphone vous devez ouvrir une session, si vous disposez d'un code d'ouverture de session configuré. 1408, 1416 Phone User Guide Page 173 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 174 22.9 Menu administration du système Ce menu est uniquement mis à la disposition des utilisateurs ayant été configurés comme utilisateurs de téléphone système. 1408, 1416 Phone User Guide Page 174 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 175 S'il s'agit de votre téléphone, vous pouvez le déverrouiller avec votre code d'ouverture de session. S'il ne s'agit pas de votre téléphone, vous pouvez toujours ouvrir une session 1408, 1416 Phone User Guide Page 175 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 177 Chapitre 23. Glossaire 1408, 1416 Phone User Guide Page 177 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 178 à la fonction Ne pas déranger. Vous pouvez toujours renvoyer ces appels. · Les appels destinés à un groupe de recherche dont vous êtes membre ne vous sont pas présentés (sauf si vous êtes le dernier membre du groupe disponible). 1408, 1416 Phone User Guide Page 178 IP Office...
Page 179 (15 secondes par défaut). Ceci n'est pas toujours possible pour les appels qui ont été redirigés vers un numéro externe. 1408, 1416 Phone User Guide Page 179...
Page 180 Si vous avez fermé les sessions de vos téléphones, vos lignes sont considérées comme occupées et vous ne pouvez recevoir aucun appel. Vos appels sont redirigés en fonction de vos paramètres de renvoi ou transférés vers la messagerie vocale, si vous en avez une. 1408, 1416 Phone User Guide Page 180 IP Office...
Page 181 également utiliser la fonction multi-utilisateurs sur un téléphone d'un autre système du réseau. 23.31 Administrateur système L'administrateur système peut modifier la configuration du système téléphonique. Il peut afficher et modifier la plupart de vos paramètres utilisateur. 1408, 1416 Phone User Guide Page 181 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 182 Le pairage permet de faire sonner vos appels sur deux téléphones. Le pairage est uniquement disponible si l'administrateur système l'a configuré. Les deux procédures de pairage prises en charge sont les suivantes : pairage interne pairage mobile 1408, 1416 Phone User Guide Page 182 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 183 108, 149 Mettre en attente 47, 58 Etat de service Terminer automatiquement 48, 52, 57, 58 du groupe 112, 149 Contact du groupe de recherche 112, 149 1408, 1416 Phone User Guide Page 183 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 184 Renumérotation 17, 172 Masquer votre numéro 35, 127 Verrouillé Réponse automatique 39, 134 Menu Avaya 17, 126, 169 Réponse automatique interne 39, 134 Menu Contacts 171 1408, 1416 Phone User Guide Page 184 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 185 64, 67, 69, 70 Réponse automatique 39, 134 Réponse automatique interne 39, 134 Résistance 18 S 18 SBM32 12 Sélect. 21, 23, 25, 27 Service de nuit 1408, 1416 Phone User Guide Page 185 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 187 1408, 1416 Phone User Guide Page 187 IP Office 15-601040 FR Version 05a (29/10/2011)
Page 188 à des mesures habituelles ; leur application à une commande ou à un contrat particulier doit au préalable faire l’objet d’une confirmation écrite expresse de la part d’Avaya. La société se réserve le droit de modifier ou de rectifier à sa convenance le contenu de ce guide. La publication des informations de ce document n’implique pas de dérogation en matière de protection des brevets...

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