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Envoi d'un message à plusieurs destinataires
Envoi d'un message au moyen d'une liste de diffusion
Une liste de diffusion regroupe des titulaires de boîtes vocales. Si vous constatez que vous envoyez
souvent des messages à un même groupe de destinataires, vous pouvez transmettre vos messages à une
liste de diffusion. Dans ce cas, tous les titulaires inscrits sur la liste reçoivent le même message. Vous ne
recevez pas de copie du message, même si vous sélectionnez une liste dont vous êtes membre.
Si vous avez besoin d'une liste de diffusion, communiquez avec le coordinateur de système, qui la
créera pour vous. Afin d'aider le coordinateur de système, transmettez-lui les renseignements suivants :
•
le nom des titulaires de boîte vocale;
•
les numéros de leur boîte vocale;
•
le nom de la liste de diffusion.
Le coordinateur de système devrait publier la liste des boîtes vocales de chaque liste de diffusion.
Si vous connaissez le numéro de la liste de diffusion et que :
•
vous utilisez l'interface Messagerie vocale Norstar, vous pouvez entrer un numéro de liste de
diffusion plutôt qu'un numéro de boîte vocale lorsque le message Boîte: s'affiche;
•
et que vous utilisez l'interface CallPilot, vous pouvez entrer un numéro de liste de diffusion
plutôt qu'un numéro de boîte vocale lorsque le message guide À: s'affiche.
Si vous connaissez le nom de la liste de diffusion et que :
•
vous utilisez l'interface Messagerie vocale Norstar, enregistrez le nom de la liste de diffusion
dans le répertoire d'entreprise en appuyant sur RÉPRT;
•
vous utilisez l'interface CallPilot, enregistrez le nom de la liste de diffusion dans le répertoire
d'entreprise en appuyant sur NOM.
Retransmission d'un message à plusieurs destinataires
Vous pouvez retransmettre un message avant ou après l'avoir écouté. Au moment de retransmettre
le message, vous êtes invité à enregistrer une note d'accompagnement. Si vous utilisez l'interface
Messagerie vocale Norstar, la note doit durer au moins trois secondes.
Lorsque vous enregistrez une note d'accompagnement et que vous entrez le numéro de la boîte
vocale, la note et la copie du message sont automatiquement envoyées à la boîte vocale que vous
avez sélectionnée. Vous pouvez ensuite envoyer une autre copie de la note d'accompagnement et
du message à une autre boîte vocale ou revenir au menu Écoute des messages. Vous pouvez
retransmettre le message à autant de boîtes vocales que vous le voulez.
Nota : Vous ne pouvez pas retransmettre de messages confidentiels.
Pour de plus amples renseignements sur la retransmission de vos messages, reportez-vous aux
sections intitulées
«Options de la boîte vocale CallPilot» à la page
«Options de boîte vocale de la Messagerie vocale Norstar» à la page 27
Chapitre 7 Envoi de messages
29.
Guide de référence de l'application CallPilot
57
et
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