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Chapitre 12 Messages à diffusion générale et messages d'information
Enregistrement d'une annonce de boîte vocale d'information
Avant d'enregistrer une annonce de boîte vocale d'information, vous devez en préparer le contenu.
Assurez-vous d'inclure les heures et les dates importantes.
Par exemple : «Le studio de danse La Farandole a le plaisir de vous inviter à son festival annuel de
danse. Le spectacle commence à 20 heures, le 1
Les danses folkloriques ont lieu dans la salle Russe. Le ballet classique se donne dans la salle des
Cygnes. Le ballet jazz se donne dans la salle Montréal. Le studio et les salles se trouvent au 222,
rue Entrechat.»
Rédigez l'annonce et exercez-vous à la lire à voix haute. Une fois que vous êtes sûr d'avoir tout
inclus, enregistrez l'annonce. Si vous utilisez un système téléphonique comprenant un choix de
langue, vous devez enregistrer l'annonce dans les deux langues.
Une annonce de boîte vocale d'information peut être une annonce principale ou secondaire.
Pour enregistrer une annonce de boîte vocale d'information
Accès:
SORT
REPR
Annonce princ.
ENR
ÉCOUTE
Enreg annonce?
REPR
PAUSE
Valider annonce?
REPR
ÉCOUTE
Annonce princ.
ENR
ÉCOUTE
N0008727 01
1
Appuyez sur
OK
Entrez le numéro et le mot de passe de la boîte vocale ensuite,
appuyez sur
Le coordinateur de système crée le mot de passe lorsqu'il initialise
la boîte vocale. Communiquez avec lui pour obtenir des
renseignements sur le mot de passe de la boîte vocale
d'information.
Appuyez sur ENR ou sur ⁄.
2
SORT
3
À la tonalité, enregistrez l'annonce de la boîte vocale
OK
d'information.
Appuyez sur
Appuyez sur OK ou sur £ pour valider l'enregistrement
4
OK
ou
appuyez sur ÉCOUTE ou ⁄ pour écouter l'annonce
ou
appuyez sur REPR ou sur ¤ pour enregistrer l'annonce de
nouveau.
Pour mettre fin à la session, appuyez sur SORT ou sur £.
5
SORT
juillet. Les enfants dansent dans la salle Opéra.
er
≤
·°⁄.
ou £.
OK
ou sur £ lorsque vous avez terminé.
OK
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