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Sélection de l'annonce principale ou de l'annonce secondaire
Si vous enregistrez une annonce principale et une annonce secondaire, vous devez choisir laquelle
des deux sera diffusée par le système. Si vous n'en sélectionnez aucune, l'annonce principale est
automatiquement diffusée.
Si vous sélectionnez l'annonce secondaire, le système vous demande si vous voulez que votre boîte
vocale accepte des messages. Si vous sélectionnez Oui, votre boîte vocale enregistre les messages
normalement.
Si vous sélectionnez Non :
•
les demandeurs ne peuvent pas laisser de messages dans votre boîte vocale;
•
l'annonce secondaire a priorité sur toutes les autres annonces;
•
si le demandeur appuie sur une touche pour passer à la fin du message, il entend un guide parlé
l'informant qu'il s'agit d'une annonce spéciale;
•
si le demandeur appuie sur une touche pour envoyer une télécopie, la télécopie est acheminée
à la boîte de réception (et non à votre boîte vocale).
Si vous sélectionnez l'annonce secondaire, n'oubliez pas de réactiver votre annonce principale le
temps venu.
Pour sélectionner une annonce principale ou une annonce
secondaire
Options annonce
ENR
SÉLECT
Diffuser ann:
PRINC
SEC
1
Appuyez sur
Pour accéder à votre boîte vocale, suivez les directives des guides
parlés ou utilisez les options des touches afficheur de votre poste.
2
Si vous utilisez l'interface CallPilot, procédez comme suit :
Appuyez sur °¤ pour accéder au menu Options des
•
annonces.
•
Passez à l'étape 3.
Si vous utilisez l'interface Messagerie vocale Norstar, procédez
comme suit :
Appuyez sur ADMIN ou sur °.
•
Appuyez sur ANN ou sur ¤.
•
•
Passez à l'étape 3.
Appuyez sur SÉLECT ou sur ¤ pour choisir une annonce.
3
RAUT
Appuyez sur PRINC ou ⁄ pour sélectionner l'annonce principale et
4
SORT
passez à l'étape 6
ou
appuyez sur SEC ou ¤ pour sélectionner l'annonce secondaire et
passez à l'étape 5.
≤
·°⁄.
Guide de référence de l'application CallPilot
Chapitre 5 Annonces
35
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