Journaux de suivi d'audit
L'utilisateur administratif XScribe sélectionnera Audit Trail (Suivi audit) pour consulter l'historique de suivi d'audit.
Une sélection de critères de filtre est disponible pour trier la liste par date, utilisateur, station de travail, utilisation ou cible
(p.ex., utilisateur, patient, examen, conclusion, examens verrouillés, paramètres utilisateur et système). Un ou deux critères
de filtre peuvent être utilisés pour rechercher des suivis d'audit.
La sélection de résultats affichera les différences en comparant les données statistiques XML avant et après les
changements. Une légende avec code-couleur en surbrillance permettra de repérer les informations ajoutées, supprimées,
changées et déplacées.
Toutes les informations de configuration, informations utilisateur, caractéristiques personnelles de patient, informations
démographiques d'examen, conclusions sous forme de texte, opérations d'archive et demandes de téléchargement
d'examens sont suivies grâce au suivi d'audit.
Journaux de maintenance
Tous les utilisateurs XScribe ont accès à Export Service Logs (Exporter journaux de maintenance). La sélection
d'un bouton permet de créer un fichier compressé Win-7 qui peut être envoyé vers le bureau contenant une copie des
événements inscrits au journal du système.
Le fichier nommé EMSysLog.xml.gz peut être envoyé par courrier électronique à un représentant des services Mortara à
des fins de dépannage.
Configurer des flux de travail
Les états d'examen XScribe sont conçus pour suivre les flux de travail classiques des utilisateurs. Il y a quatre possibilités,
leur signification étant définie en-dessous de chaque statut :
1.
ORDERED (DEMANDÉ)
L'examen d'effort est programmé par un utilisateur, ou bien un système de programmation externe a envoyé une
demande.
2.
ACQUIRED (ACQUIS)
L'examen d'effort est achevé par le système XScribe et prêt à être modifié.
3.
EDITED (MODIFIÉ)
L'examen d'effort a été analysé avec ou sans modification et prêt pour être révisé par un médecin. À ce stade, des
conclusions peuvent être saisies.
4.
REVIEWED (RÉVISÉ)
L'examen d'effort a été révisé et confirmé comme étant exact par un utilisateur autorisé (p. ex., un médecin, un
collègue, un clinicien, etc.). À ce stade, des conclusions peuvent être saisies.
5.
SIGNED (SIGNÉ)
L'examen est révisé et signé électroniquement par un utilisateur autorisé. Aucun autre traitement de flux de travail
n'est nécessaire. À ce stade, des conclusions peuvent être saisies.
Quand il quitte un examen d'effort, l'utilisateur ayant les autorisations appropriées, par le biais d'une boîte de dialogue
Final Exam Update (Mise à jour finale de l'examen), est invité à confirmer, ou bien à Update (Mettre à jour) le statut
logique suivant. Un menu déroulant permet la sélection d'un statut correspondant au statut dans lequel se trouve l'examen.
Vous pouvez sélectionner Cancel (Annuler) pour annuler tout changement apporté au statut.
CHAPITRE 6
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