Création d'une boîte aux lettres
La procédure qui suit explique comment créer une boîte aux lettres pour y stocker les
documents numérisés.
Les documents numérisés et stockés dans les boîtes aux lettres peuvent être importés
sur les ordinateurs via Network Scanner Utility 3 ou les Services Internet CentreWare.
Pour plus d'informations sur l'importation des documents numérisés sur un ordinateur,
reportez-vous au Guide de l'utilisateur.
Vous pouvez créer jusqu'à 99 boîtes aux lettres.
1.
Cliquez sur l'onglet [Numérisation] dans le cadre d'en-tête de la page d'accueil
des Services Internet CentreWare.
La page [Boîte aux lettres] s'affiche.
2.
Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres non attribué dans la liste et cliquez
sur [Créer].
La page [Configuration boîte aux lettres] s'affiche.
3.
Définissez les paramètres requis.
Numéro de boîte aux lettres
Affiche le numéro de la boîte aux lettres sélectionnée.
Nom de boîte aux lettres
Spécifiez le nom de la boîte aux lettres. Entrez un nom (jusqu'à 20 caractères) à
affecter à la boîte aux lettres. N'indiquez rien dans la zone de texte si vous ne souhaitez
pas attribuer de nom à la boîte aux lettres.
Code d'accès BAL
Spécifiez le code d'accès à la boîte aux lettres. Entrez un code d'accès de 20
caractères numériques maximum. N'indiquez rien dans la zone de texte si vous ne
souhaitez pas définir de code d'accès.
REMARQUE : Le code d'accès défini ici est spécifique à chaque boîte aux lettres et
diffère de celui défini pour les informations utilisateur dans la page [Paramètres du
compte utilisateur] pour la fonction d'administration des comptes. Pour plus
d'informations sur cette fonction, reportez-vous à la section Comptabilisation et
sécurité, page 65.
Confirmer le code d'accès
Entrez de nouveau le code d'accès pour confirmation.
Configuration d'une boîte aux lettres
59