Table des Matières
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Distribution des travaux
• Il est possible d'utiliser le nombre de caractères suivant :
• Nom : 18 octets maximum
• Serveur : 64 octets maximum
• Nom partagé : 18 octets maximum
• Enregistrer dans : 128 octets maximum
• Nom d'utilisateur : 32 octets maximum
• Mot de passe : 32 octets maximum
• Entrer les informations : permet de confirmer ou de modifier les destinataires
sélectionnés.
• Format du fichier : permet de spécifier le format du fichier de sortie.
12. L'option Imprimer permet de définir les options d'impression de la feuille de
distribution liée. Sélectionner Désactivé pour désactiver cette fonction.
13. Sélectionner Enregistrer pour conserver les paramètres. Pour activer l'option
Enregistrer, il faut entrer une valeur dans l'un quelconque des champs suivants : Envoi
en tant que courriel, Transfert via FTP, Transfert via SMB, Imprimer.
14. Afficher les feuilles de distribution nouvellement créées et sélectionner Quitter.
Création d'un lien entre une feuille de distribution et une boîte aux
lettres
Il est possible de lier une boîte aux lettres à une feuille de distribution, qui détermine
comment les documents stockés dans le dossier doivent être traités.
1. Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.
2. Dans l'onglet Outils, sélectionner Create Mailbox.
3. Sélectionner une boîte aux lettres portant la mention « Non utilisé », puis sélectionner
Créer/Supprimer.
4. Sur l'écran New Mailbox - Password, il est possible d'entrer un mot de passe
permettant d'accéder à la boîte aux lettres. Ce mot de passe devra être spécifié lors
du démarrage de la feuille de distribution. Entrer un mot de passe (20 chiffres
maximum) à l'aide du pavé numérique, puis sélectionner l'une des options suivantes :
• Toujours (Toutes les opérations) : un mot de passe est requis lors de l'accès de
toute feuille de distribution à la boîte aux lettres.
• Enregistrer (Écrire) : l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lors d'une
tentative de modification de tout document stocké dans la boîte aux lettres.
• Imprimer/Supprimer (Lire) : l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lors
d'une tentative d'impression ou de suppression de tout document stocké dans
la boîte aux lettres.
REMARQUE
Si l'on préfère ne pas utiliser de mot de passe, sélectionner le bouton Désactivé. Si
aucun mot de passe n'est affecté à la boîte aux lettres, celle-ci sera accessible à tous
les utilisateurs.
5. Sélectionner Enregistrer.
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