Occu - Occupé; Oc/A - Occupé Si En Attente; Tra - Transférer Tous Les Appels (!); Effma - Effacer Ma - Avaya IP Office 5620 Mode D'emploi

Manuel de l'utilisateur 5620
Occu - Occupé
Permet d'indiquer qu'un poste est occupé. Cette fonction n'est pas disponible sur les système
comportant plusieurs lignes d'affichage d'appel, car celles-ci doivent être activées avant la fonction elle-
même.
Avec cette fonction, il n'est pas nécessaire de saisir des données lors de la programmation. L'utilisateur
ne peut pas programmer cette fonction par le biais du téléphone.
La touche Occupé permet d'indiquer aux correspondants que le poste est occupé. Si un numéro de
transfert si occupé a été défini, le transfert a lieu (voir NumTr/O - Numéro de transfert si occupé). Sinon,
les appels sont acheminés vers la messagerie vocale si celle-ci est activée, ou à défaut perçoivent une
tonalité occupé (appels internes) ou de sonnerie (appels externes).
Pour libérer le poste, appuyez sur Occupé puis sur Haut-parleur.
Oc/A - Occupé si en attente
Permet d'activer/désactiver le statut Occupé si en attente de l'utilisateur.
Avec cette fonction, il est nécessaire de saisir des données lors de la programmation. Saisissez soit 0
(désactivé), soit 1 (activé.)
L'utilisateur ne peut pas programmer cette fonction par le biais du téléphone.
Pour activer/désactiver le statut Occupé si en attente (cf. voyant correspondant), appuyez sur la touche
Oc/A. Si cette fonction est activée, lorsque l'utilisateur a un appel en attente, une tonalité
d'occupation (une sonnerie si le système est analogique) sera renvoyée aux nouveaux appels ; plutôt
que de faire sonner le poste de l'utilisateur, ces appels peuvent également être renvoyés vers la
messagerie vocale si cette dernière est activée. Cette fonction est prioritaire lorsque l'utilisateur a un
appel en attente.
TrA - Transférer tous les appels (!)
Permet d'activer/désactiver le transfert d'appel et de définir le numéro de transfert.
Cette fonction peut être programmée avec ou sans numéro de transfert. L'utilisateur peut programmer
cette fonction par le biais du téléphone à l'aide de la touche Gestion.
Si la programmation comporte un numéro de transfert, celui-ci figure en regard de la touche TrA. Pour
activer le transfert vers ce numéro, appuyez sur la touche TrA.
Sinon, le fait d'appuyer sur la touche TrA affiche le numéro de transfert de l'utilisateur au moment
considéré. Changez ce numéro à l'aide du clavier téléphonique et de <<< pour reveir en arrière. Une
fois le numéro correctement défini, appuyez sur Exécuté .
Lorsque le transfert d'appel est activé, la touche TrA est accompagnée du symbole et la lettre R (pour
Renvoyé) figure en haut de l'écran. Pour désactiver le renvoi d'appel, appuyez une nouvelle fois sur
TrA .

EffMA - Effacer MA

Permet d'abandonner l'appel en cours et de récupérer un appel en attente.
Cette fonction n'est pas disponible sur les systèmes comportant plusieurs lignes d'affichage d'appel.
Avec cette fonction, il n'est pas nécessaire de saisir des données lors de la programmation. L'utilisateur
ne peut pas programmer cette fonction par le biais du téléphone.
Pour déconnecter l'appel en cours et connecter un appel en attente, appuyez sur EffMA.
IP Office (R3.0) Manuel de l'utilisateur 5620 Touches de fonction - Page 40
40DHB0002FREP – Version 1 (29.4.2005) Fonctions des touches programmables