Fonctions Des Touches Programmables; Fonctions Système Disponibles; Groupe (#); Composer (#) - Avaya IP Office 5620 Mode D'emploi

Manuel de l'utilisateur 5620

Fonctions des touches programmables

Fonctions système disponibles
Cette section répertorie les fonctions programmables à l'aide des touches et . Les noms y
figurent sous forme abrégée et in-extenso. Le nom abrégé est celui qui figure en regard de la touche
programmable, accompagné de toutes les données programmées pour la fonction.
Ces fonctions accompagnées du signe (!) ou (#) peuvent être programmées par l'utilisateur du 5620.
Pour effectuer ce type de programmation, le téléphone doit déjà disposer d'une touche programmable
attribuée aux fonctions Gestion (pour les fonctions!) et/ou Gestion1 (pour les fonctions #). Voir
Programmation des touches de fonction pour les listes de fonctions Gestion et Gestion1.

Groupe (#)

Répond aux appels adressés à un groupe donné, ou les supprime.
Avec cette fonction, il faut saisir le numéro de groupe (alloué par votre administrateur système). Une fois
programmé, le nom de groupe est alors affiché en regard de la touche . L'utilisateur peut
programmer cette fonction par le biais du téléphone à l'aide de la touche Gestion 1 et du numéro de
groupe.
Le nom est souligné lorsque le groupe en question reçoit des appels. Pour afficher des détails sur un de
ces appels et éventuellement l'ignoer (Ignorer ), y répondre (IntDir ) ou abandonner la
surveillance de groupe ( QUITTER), appuyez sur .

Composer (#)

Permet de composer le numéro affiché.
Avec cette fonction, il faut saisir le numéro à composer lors de la programmation. Le numéro est alors
affiché en regard de la touche . L'utilisateur peut programmer cette fonction par le biais du téléphone
à l'aide de la touche Gestion 1.
Pour composer le numéro associé, appuyez sur la touche . Pour mettre fin à l'appel, appuyez à
nouveau sur la touche .

Utilisateur (#)

Cette fonction permet d'afficher le statut d'un utilisateur particulier, d'appeler l'utilisateur en question et
d'intercepter les appels destinés à cet utilisateur.
Lorsqu'il est programmé par votre administrateur système (sur l'IP Office), le nom de l'utilisateur est
saisi. Ce nom figure alors en regard de la touche . L'utilisateur peut programmer cette fonction par le
biais du téléphone à l'aide de la touche Gestion1 et du numéro d'utilisateur. Pour appeler
l'utilisateur, appuyez à nouveau sur la touche .
En cas d'appel de l'utilisateur, son nom est indiqué par la présence du symbole à ses côtés. Appuyez
sur la touche située en regard du nom en question. La mention IntDir apparaît en regard d'une touche
d'affichage d'appel. Pour intercepter l'appel, appuyez sur la touche en question.
Si l'administrateur système a programmé une surveillance de groupe pour l'utilisateur considéré, le fait
d'appuyer sur la touche utilisateur lorsque celui-ci est occupé par un appel entraîne l'affichage de
plusieurs options. En l'occurrence : Ignorer (pour interrompre l'appel de l'utilisateur), Ecout (pour
écouter l'appel), Prendre (pour intercepter l'appel) et Interv (pour se joindre à l'appel).
Abs - Définir message d'absence
Permet de paramétrer le message d'absence de l'utilisateur au moment considéré.
Cette fonction n'est pas prise en charge sur le clavier du 5620.
IP Office (R3.0) Manuel de l'utilisateur 5620 Touches de fonction - Page 38
40DHB0002FREP – Version 1 (29.4.2005) Fonctions des touches programmables