Fonctions Système; Introduction; Effectuer Des Appels; Répondre À Des Appels - Avaya IP Office 5620 Mode D'emploi

Fonctions système

Introduction

De même que pour les fonctions spécifiques de votre téléphone, vous pouvez accéder à de nombreuses
fonctions du système en composant les numéros abrégés.
Ces instructions s'appliquent à la configuration par défaut du système. Elles supposent que vous utilisez
les codes par défaut et que vous disposez d'un accès complet à toutes les fonctions ainsi qu'au réseau
téléphonique public.

Effectuer des appels

Appels internes :
Si votre administrateur système vous a programmé la fonction Rappel une fois libre (voir R1xl+ - Rappel
une fois libre) sur une touche numérique, vous pouvez :
1. Lorsqeu vous appelez un poste qui ne répond pas ou est occupé, appuyez sur la touche de
fonction R1xl- pour associer un rappel au poste en question.
2. Votre poste sonnera dès que le poste du destinataire sera libre (une série de trois sonneries).
3. Décrochez et le poste sera automatiquement rappelé.
4. Votre poste sonnera dès libération du poste du destinataire (une série de trois sonneries).
5. Décrochez et le poste sera automatiquement rappelé.
Appels externes :
Pour effectuer un appel externe, composez le numéro souhaité (avec le code d'accès pour préfixe si
nécessaire) ou utilisez un numéro abrégé (veuillez contacter votre administrateur système pour obtenir
une liste de vos numéros abrégés).
Si vous entendez la tonalité occupée, il se peut que l'appel soit interdit. Votre administrateur système peut
interdire certains appels, comme ceux à destination de numéros surtaxés et les appels internationaux.
Répondre à des appels
Sur votre propre poste :
Décrochez simplement le combiné. En mode casque, appuyez sur le bouton associé à l'appel d'alerte.
Les cadences de sonnerie par défaut sont les suivantes :
• Les appels internes ont une cadence de sonnerie individuelle
• Les appels externes ont une cadence de sonnerie double.
Ces sonneries peuvent être modifiées par votre administrateur système.
Sur un autre poste :
Vous pouvez répondre à partir de votre propre poste grâce à la commande Interception d'appel ;
décrochez le combiné et composez les numéros suivants :
• Le *30 pour répondre à un appel quelconque.
• Le *31 pour répondre à un appel au sein de votre groupe.
• Le *32*201# pour répondre à un appel sur un poste particulier ; dans l'exemple donné, il s'agit du
poste 201.
Remarque : Si votre téléphone sonne plus longtemps qu'une période prédéfinie (15 secondes par
défaut), les éventuelles fonctions de ré-acheminement que vous avez activées, telles que la messagerie
vocale ou le renvoi d'appel, prendront effet.
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