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Guide d'utilisation du système Polycom RealPresence Group Series
Affichage des réunions planifiées
Si votre Système RealPresence Group est configuré pour se connecter au serveur Microsoft Exchange
Server, vous pouvez afficher les réunions planifiées sur l'écran d'accueil.
Pour en savoir plus sur une réunion figurant sur le calendrier, sélectionnez-la. Selon la manière dont votre
système est configuré, les informations de réunion privées peuvent ne pas être visibles. Des rappels
peuvent également s'afficher sur le système avant chaque réunion.
Appel depuis les réunions se trouvant sur votre calendrier
Les systèmes RealPresence Group peuvent se connecter à Microsoft Exchange Server 2010 ou 2013 et
récupérer les informations sur le calendrier, y compris les détails des réunions. Par ailleurs, si la réunion a
été créée avec le module d'extension Polycom Conferencing pour Microsoft Outlook, le Système
RealPresence Group peut :
● Identifier, par une icône
la vidéo est activée.
● Autoriser des utilisateurs à rejoindre la réunion sans connaître les données de connexion détaillées.
Si votre système RealPresence Group est configuré pour se connecter au serveur Microsoft Exchange
Server et que le module d'extension Polycom Conferencing pour Microsoft Outlook est installé sur votre
site, vous pouvez rejoindre une réunion planifiée depuis l'écran Calendrier. Si l'écran d'accueil n'affiche pas
les informations de calendrier, le système n'est pas enregistré auprès du serveur Microsoft Exchange
Server. Si aucune réunion n'est planifiée, un message « Pas de réunion aujourd'hui » s'affiche.
Pour rejoindre une réunion planifiée depuis l'écran d'accueil :
1 Dans Microsoft Outlook, sélectionnez l'onglet Compléments et cliquez sur Planifier une
conférence.
2 Dans l'en-tête du calendrier, ajoutez des adresses e-mail dans la zone de texte À et entrez un
Objet de réunion.
3 Dans le message du calendrier, sous Détails de la réunion, entrez le Numéro vidéo de la réunion
pour remplacer le numéro actuel se trouvant dans le message.
4 Pour envoyer l'invitation à la réunion, cliquez sur Envoyer.
5 Avec votre télécommande, sélectionnez une réunion sur l'écran d'accueil.
6 Sélectionnez Rejoindre pour rejoindre la réunion. Si Rejoindre ne s'affiche pas, vous devez vous
procurer le module d'extension Polycom Conferencing pour Microsoft Outlook.
Si l'écran Calendrier est vide, ces critères n'ont pas été remplis, ou aucune réunion n'est
programmée dans Microsoft Outlook.
Pour en savoir plus sur l'obtention du module d'extension Polycom Conferencing
pour Microsoft Outlook, reportez-vous à la section
la page 41.
Polycom, Inc.
affichée sur le calendrier du système, les réunions pour lesquelles
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