Utilisation De La Fonction Calendrier De Microsoft Outlook; Affichage Des Réunions Planifiées; Appel Depuis Les Réunions Se Trouvant Sur Votre Calendrier - Polycom RealPresence Group Série Guide D'utilisation

Guide d'utilisation du système Polycom RealPresence Group Series et le système Polycom Touch Control
Pour fermer le micro en réponse automatique aux appels vidéo :
1 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur
2 Appuyez sur l'onglet Système RealPresence Group Series.
3 Sous Réunions, appuyez sur Microphone désactivé en réponse auto. pour activer l'option.

Utilisation de la fonction Calendrier de Microsoft Outlook

Si votre système est configuré pour se connecter au serveur Microsoft Exchange Server, vous affichez les
réunions planifiées sur l'écran d'accueil de RealPresence Group Series. Si vous avez effectué les étapes
de configuration, vous pouvez également passer des appels depuis les réunions affichées sur le calendrier.
Pour afficher les réunions ou les rejoindre, reportez-vous aux sections suivantes :
Affichage des réunions planifiées
Appel depuis les réunions se trouvant sur votre calendrier
Affichage des réunions planifiées
Si votre Système RealPresence Group est configuré pour se connecter au serveur Microsoft Exchange
Server, vous pouvez afficher les réunions planifiées sur l'écran d'accueil.
Pour en savoir plus sur une réunion figurant sur le calendrier, sélectionnez-la. Selon la manière dont votre
système est configuré, les informations de réunion privées peuvent ne pas être visibles. Des rappels
peuvent également s'afficher sur le système avant chaque réunion.
Pour afficher les réunions planifiées depuis le calendrier :
» Dans l'écran d'accueil, appuyez sur
Lorsque vous appelez un contact avec plusieurs périphériques, le système RealPresence Group
tente d'effectuer l'appel comme suit :
1 Avec le premier type d'appel de l'ordre de composition préféré défini par l'administrateur, le système
appelle le premier périphérique répertorié pour l'entrée de l'annuaire, puis le deuxième, et ainsi de
suite jusqu'à ce que l'appel aboutisse.
2 Si la connexion d'appel échoue pour tous les périphériques, le système tente d'effectuer l'appel à
l'aide du type d'appel suivant dans l'ordre de composition préféré en commençant par le premier
périphérique, puis le deuxième, et ainsi de suite jusqu'à ce que l'appel aboutisse.
Pour appeler un périphérique spécifique, appuyez sur le bouton
l'entrée, puis sur le numéro du périphérique voulu.
Appel depuis les réunions se trouvant sur votre calendrier
Les systèmes RealPresence Group peuvent se connecter à Microsoft Exchange Server 2010 ou 2013 et
récupérer les informations sur le calendrier, y compris les détails des réunions. Par ailleurs, si la réunion
a été créée avec le module d'extension Polycom Conferencing pour Microsoft Outlook, le Système
RealPresence Group peut :
● Identifier, par une icône
la vidéo est activée.
● Autoriser des utilisateurs à rejoindre la réunion sans connaître les données de connexion détaillées.
Polycom, Inc.
.
à la page 22
Calendrier ou la date et l'heure affichées en haut de l'écran.
affichée sur le calendrier du système, les réunions pour lesquelles
à la page 22
Infos qui s'affiche près de
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