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Téléphonie
En règle générale, les appareils commutés (" téléphones réservés aux clients ") sont
configurés dans un groupe d'utilisateurs sans droit externe. Vous ne pouvez pas
attribuer au choix ces terminaux à un utilisateur. Le groupe d'utilisateurs " Guests " est
dans ce cas automatiquement attribué.
Mise en pratique
Un client de l'hôtel désire passer un appel externe. Vous pouvez honorer son souhait
en respectant les étapes suivantes :
1.
Activez le menu général sur un terminal système. Sélectionnez l'option
6 Connexions : 6 Switch auth. Saisissez le numéro d'appel interne du terminal
pour lequel un changement de droit est temporairement nécessaire. Confirmez
avec la touche OK. Sélectionnez l'option Actif et confirmez avec la touche OK.
Si une communication est en cours au même moment sur le terminal devant être
commuté, le changement de droit n'a lieu qu'à la fin de la conversation télépho-
nique.
2.
La communication entrante suivante est établie avec les droits modifiés sur le ter-
minal soumis au changement de droit. Si l'option Occupation automatique de
ligne externe est par ex. activée, le correspondant entend la tonalité externe et il
peut établir une communication externe sans entrer de code.
Si la communication sortante suivante n'est pas passée avant 60 secondes, le
changement de droit est automatiquement annulé.
A la fin de la communication, – si la configuration a été faite en ce sens –, vous recevez
un bref message sur votre terminal vous informant de la durée de la communication
et des coûts existants.
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