Xerox ColorQube 9201 Mode D'emploi page 80

Options fax
Interrogation protégée
Cette fonction permet de numériser des documents et de les stocker dans la mémoire de votre
périphérique, pour interrogation. L'interrogation protégée convient aux documents confidentiels ;
l'accès est autorisé uniquement si les numéros de fax des périphériques qui récupèrent les documents
ont été entrés, ou si l'option Donner accès à tous les n° de fax du carnet d'adresses est sélectionnée.
1. Sélectionnez le bouton Interrogation
protégée.
2. Entrez les numéros de fax des
périphériques qui récupèrent le
document ou sélectionnez Donner
accès à tous les n° de fax du carnet
d'adresses. Le numéro du télécopieur
distant doit être enregistré dans le
carnet d'adresses.
3. Pour ajouter plusieurs numéros à la
liste, sélectionnez le bouton Ajouter.
Pour ajouter un numéro particulier depuis le répertoire, sélectionnez l'option Carnet d'adresses.
4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
5. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche.
Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés.
Documents mémorisés localement
Les documents mémorisés pour
interrogation locale peuvent être imprimés
ou supprimés.
Sélectionnez Tout imprimer pour
•
imprimer tous les documents
mémorisés.
• Sélectionnez Tout supprimer pour
supprimer tous les documents
mémorisés. Dans l'écran de
confirmation qui s'affiche,
sélectionnez Tout supprimer ou
Annuler.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Interrogation distante
La fonction Interrogation distante permet de récupérer un document mémorisé sur une machine
distante lors de l'appel ou l'interrogation de cette machine. Votre périphérique propose plusieurs
modes d'interrogation d'un télécopieur distant :
• Interroger fax distant : récupération d'un fax sur un ou plusieurs télécopieurs distants,
immédiatement ou à une heure définie selon l'option Envoi différé.
78 ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax