Xerox ColorQube 9201 Mode D'emploi page 77

Envoyer à boîte aux lettres distante
Cette fonction permet d'envoyer un fax directement dans la boîte aux lettres privée d'un individu sur
une machine distante. Cette dernière doit prendre en charge les boîtes aux lettres.
Sélectionnez Envoyer à boîte aux
1.
lettres distante.
2. Entrez le numéro de fax du
destinataire sur le panneau de
commande ou sélectionnez l'option
Carnet d'adresses puis le destinataire
voulu.
3. Pour envoyer des documents dans une
boîte aux lettres distante, vous devez
connaître le numéro de la boîte de
votre destinataire. Entrez un Numéro
de boîte aux lettres compris entre 001 et 200.
Entrez le Mot de passe boîte aux lettres à quatre chiffres.
4.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
5.
6. Pour programmer une heure d'envoi du fax, sélectionnez Envoi différé. Reportez-vous à la section
Envoi différé à la page 73.
7. Chargez les documents et sélectionnez Marche sur le panneau de commande pour envoyer le fax
dans la boîte aux lettres du destinataire.
Un message Mémoriser dans boîte aux lettres distante s'affiche pour information.
Une fois l'envoi effectué, le périphérique imprime un relevé si l'administrateur système a configuré
cette option.
Mémoriser dans boîte aux lettres locale
Cette fonction permet de mémoriser des
documents pour interrogation. Ils sont
ensuite envoyés automatiquement à un
télécopieur distant qui interroge la boîte
aux lettres.
1. Sélectionnez le bouton Mémoriser
dans boîte aux lettres.
2. Entrez un Numéro de boîte aux
lettres compris entre 001 et 200.
Entrez le Mot de passe boîte aux
3.
lettres.
4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
5. Chargez les documents et sélectionnez Marche.
Le document est numérisé et mémorisé dans la boîte aux lettres, puis l'écran Boîtes aux lettres
s'affiche à nouveau.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Options fax
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