Xerox ColorQube 9201 Mode D'emploi page 130

Options d'envoi de fax à partir d'un PC
Préférences répertoire
Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l'écran
Support/Réception du pilote d'imprimante. L'onglet Destinataires de
l'écran Télécopie s'affiche automatiquement.
Sélectionnez le bouton Préférences en bas de l'onglet Destinataires de
l'écran Télécopie pour accéder à l'écran Préférences répertoire.
Les informations relatives au répertoire personnel sont stockées dans
•
des fichiers qui portent le suffixe .pb. Vous pouvez créer de nombreux
fichiers de ce type et les sélectionner comme répertoire personnel. Ils
apparaîtront ensuite sous forme d'options de répertoire dans l'écran
Ajouter à partir du répertoire. Vous pouvez créer un répertoire
personnel et partagé à l'aide de cette option ou vous pouvez importer
un fichier .CSV (à valeur séparée par une virgule) (Windows
uniquement). Vous avez la possibilité de stocker jusqu'à 1000 entrées de répertoire.
• Le champ Répertoire partagé indique l'emplacement d'un répertoire partagé, accessible à de
nombreux utilisateurs. Ce dernier se trouve généralement sur un serveur réseau. Vous pouvez
copier les informations d'un répertoire partagé vers un répertoire personnel. Néanmoins, les
répertoires partagés sont généralement configurés en lecture seule.
Le champ Répertoire LDAP partagé indique l'emplacement d'un répertoire LDAP (Lightweight
•
Directory Access Protocol) partagé (s'il est activé). LDAP est un protocole fréquemment utilisé
pour accéder aux carnets d'adresse d'entreprise. Ce répertoire se trouve sur un serveur réseau et
est accessible à de nombreux utilisateurs. Vous pouvez copier les informations du répertoire LDAP
vers un répertoire personnel. Pour accéder à un répertoire LDAP, la communication bidirectionnelle
doit être configurée au niveau du pilote d'imprimante. Vous pouvez spécifier l'emplacement du
répertoire de votre société dans la fenêtre Répertoire LDAP partagé. Le répertoire de votre société
apparaît ensuite dans l'écran Ajouter à partir du répertoire.
Pour plus d'informations sur l'importation, l'exportation et la création de répertoires, reportez-vous à
l'Aide disponible dans l'écran Préférences de votre pilote d'imprimante.
Préférences utilisateur
Sélectionnez les préférences utilisateur voulues :
• Afficher invite pour destinataires dupliqués : permet de signaler l'ajout de doublons.
Afficher invite pour suppression d'un destinataire : permet d'afficher un message
•
d'avertissement avant la suppression d'un destinataire du répertoire.
• Toujours utiliser liste des destinataires courante : permet d'éviter la création d'une liste de
destinataires à chaque fois que vous envoyez un fax. Cette option convient particulièrement
lorsque les fax que vous envoyez sont systématiquement adressés aux mêmes destinataires.
• Toujours utiliser notes de page de garde courantes : permet d'imprimer systématiquement le
même message sur la page de garde qui accompagne les fax. Cette option évite la création d'un
message de page de garde à chaque envoi de fax.
128 ColorQube™ 9201/9202/9203
Envoi de fax à partir d'un PC