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Installation de la fonction de comptabilité
Système postal DM800/DM900
Établissement
d'une période
comptable
Activation ou
désactivation de
la fonction de
comptabilité
Par défaut, aucune période comptable n'est programmée dans le système
postal. Si vous établissez une période comptable, vous devrez mettre à
zéro (effacer) toutes les données relatives au compte à la fin de la période
comptable, avant de pouvoir traiter du courrier de nouveau.
Établissement d'une période comptable
1. Appuyez sur Comptes.
2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour accéder à l'écran
Programmer des comptes.
3. Sélectionnez Période comptable.
4. Sélectionnez la période comptable appropriée (aucune,
hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle).
5. Le système établit la date de clôture. Pour entrer une autre
date de clôture, appuyez sur Annuler et entrez une date de
clôture en respectant le format :
MM JJ AAAA aux États-Unis
AAAA MM JJ au Canada
Exemple :
Si vous avez choisi une période comptable mensuelle dont la date
de clôture est 2002 03 31, vous devrez mettre à zéro (effacer)
les données relatives au compte dès le 1
une minute. Le système vous le demandera au démarrage de la
séance. Une fois que vous aurez effacé ces données, le système
programmera la nouvelle date de clôture à 2002 04 30.
6. Appuyez sur Entrée.
Pour activer ou désactiver la fonction de comptabilité :
1. Appuyez sur Comptes.
2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour accéder à l'écran Programmer
des comptes.
3. Sélectionnez Comptabilité.
4. Pour activer la fonction de comptabilité, sélectionnez Standard.
Pour désactiver la fonction de comptabilité, sélectionnez Aucune.
Nota : Si le système postal est relié à d'autres systèmes de
comptabilité, ces derniers apparaissent en options.
er
SV61971
Rév. A
Guide d'utilisation
avril 2002, à minuit et
Page 7-11
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Chapitres
