Pitney Bowes DM300c Guide D'utilisation

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Logiciel de comptabilité Budget

Manager pour les systèmes

post aux numériques

DM300c, DM400c et DM475

Guide d'utilisation

Version française canadienne

Sommaire des Matières pour Pitney Bowes DM300c

Page 1 Logiciel de comptabilité Budget Manager pour les systèmes post aux numériques DM300c, DM400c et DM475 Guide d’utilisation Version française canadienne...
Page 2 E-Z Seal et Télé-recharge sont des marques de commerce ou des marques déposées de Pitney Bowes Inc. ENERGY STAR est une marque déposée de la United States Environmental Protection Agency.
Page 3 Numéro de modèle : 6C10 Ressources Si vous avez des questions ou avez besoin d’assistance, appelez le centre de service à la clientèle de Pitney Bowes, au 1 800 672-6937, ou visitez le site www.pitneybowes.ca. Pour commander des fournitures et des accessoires Pitney Bowes, visitez : www.pitneybowes.ca et cliquez sur Magasin virtuel...
Page 4 Liste de ressources Cette page est intentionnellement laissée en blanc. SV62481 Rév. A...
Page 5 Table des matières 1 • À lire d’abord Écran principal de Budget Manager ........1-2 Ajout de fonds d’affranchissement ........1-3 Ajout de caractéristiques ...........1-3 Suite du traitement ............1-4 2 • Configuration du système en fonction de Budget Manager Introduction à la configuration du système postal .....2-2 Entrée du mot de passe de superviseur ......2-2 Définition de tâches programmées ........2-2 Établissement du responsable de Budget Manager ..2-3...
Page 6 Table des matières Suppression de comptes ..........4-11 Affichage et édition de comptes ........4-12 Configuration du logiciel PC Transfer Utility ....4-13 Effacement des données d’un compte ......4-14 Sélection de la période comptable ........4-15 Clôture des périodes comptables ......4-17 Sélection de la méthode d’application d’un supplément ..4-20 Effacement de tous les suppléments .......
Page 7 Table des matières 7 • Rapports Rapports de comptabilité ...........7-2 Rapports sur mesure ............7-3 Création d’un rapport sur mesure ......7-4 Impression d’un rapport sur mesure ......7-5 Affichage et édition d’un rapport sur mesure ..... 7-7 Suppression d’un rapport sur mesure ......7-8 Rapport du registre des opérations ........7-9 Sommaire des comptes ...........7-10 Rapport du contrôle budgétaire ........
Page 8 Table des matières Cette page est intentionnellement laissée en blanc. viii SV62481 Rév. A...
Page 9 1 • À lire d’abord DM475 DM400c DM300c Vous trouverez dans ce chapitre des explications sur les fonctions de comptabilité qu’offre le système postal. Écran principal de Budget Manager ........1-2 Ajout de fonds d’affranchissement ........1-3 Ajout de caractéristiques ............1-3 Suite du traitement .............1-4...
Page 10 1 • À lire d’abord Écran principal de Budget Manager L’illustration ci-dessous montre l’écran principal de Budget Manager, qui apparaît lorsque vous entrez en communication avec le système. Comme l’illustration l’indique, vous pouvez accéder à d’autres fonctions en appuyant sur la flèche verte vers le bas. Le contenu de l’écran principal change en fonction du mode d’utilisation en cours.
Page 11 1 • À lire d’abord Ajout de fonds d’affranchissement Consultez le chapitre « Ajout de fonds d’affranchissement / connexion avec le centre de données » du guide d’utilisation accompagnant votre système postal pour : • obtenir les explications complètes nécessaires à l’ajout de fonds d’affranchissement dans le système;...
Page 12 1 • À lire d’abord Suite du traitement Selon la tâche que vous désirez exécuter, consultez le chapitre approprié du présent guide : Chapitre 2 – Configuration du système postal en fonction de Budget Manager : vous y trouverez des explications sur la façon d’utiliser les options de configuration exclusives à...
Page 13 2 • Configuration du système en fonction de Budget Manager DM475 DM400c DM300c Vous trouverez dans ce chapitre des explications sur la façon de configurer le système postal en fonction de Budget Manager. Introduction à la configuration du système postal ....2-2 Entrée du mot de passe de superviseur ......2-2...
Page 14 2 • Configuration du système en fonction de Budget Manager Introduction à la configuration du système postal Vous trouverez dans ce chapitre les directives sur la façon d’effectuer la configuration de base nécessaire au bon fonctionnement de Budget Manager sur votre système postal. Selon vos besoins, il se peut que vous ayez à...
Page 15 2 • Configuration du système en fonction de Budget Manager Établissement du responsable de Budget Manager Suivez les étapes ci-dessous pour entrer les renseignements relatifs au responsable du système Budget Manager. 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. Sélectionnez « Comptes ». 3.
Page 16 2 • Configuration du système en fonction de Budget Manager Établissement du numéro d’identification de poste Le numéro d’identification du poste apparaissant sur les rapports de comptabilité sert à identifier le système postal qui a généré ces derniers. Cette fonction est utile lorsque vous utilisez plusieurs systèmes postaux capables de générer des rapports.
Page 17 2 • Configuration du système en fonction de Budget Manager Configuration du numériseur de code à barres en option Réglage du type de numérisation par défaut Si vous utilisez un logiciel de comptabilité avec votre système postal, vous pouvez régler le numériseur de code à barres afin qu’il interprète le champ numérisé...
Page 18 2 • Configuration du système en fonction de Budget Manager numériser plusieurs champs, sélectionnez « Aucun ». • Si le code à barres contiendra toujours un nom de compte, sélectionnez « Nom compte ». • Si le code à barres contient un code de compte, sélectionnez «...
Page 19 2 • Configuration du système en fonction de Budget Manager 5. Appuyez sur Entrée si vous avez terminé d’apporter des modifications aux paramètres du numériseur. Combinaison de codes à barres Si vous devez combiner plusieurs numérisations de code à barres en un code à...
Page 20 2 • Configuration du système en fonction de Budget Manager Vous trouverez ci-dessous un exemple de l’utilisation du symbole + à titre de caractère de concaténation. Lorsque vous numérisez ces trois codes, le système les combine en un code à barres unique (ex. : TESTNUMERISEURCODEABARRESCOMPTE).
Page 21 2 • Configuration du système en fonction de Budget Manager Ajout de préfixes de codes à barres Si vous comptez numériser de nombreux champs, vous devrez créer des codes à barres comportant un préfixe à un ou deux chiffres. Ce préfixe permet d’identifier le champ numérisé.
Page 22 2 • Configuration du système en fonction de Budget Manager 6. Sélectionnez l’option de préfixes de code à barres appropriée. Au besoin, appuyez sur la flèche verte vers le bas pour faire défiler les options du menu. • Si le code à barres contient un préfixe et un nom de compte, sélectionnez «...
Page 23 3 • Établissement d’opérateurs DM475 DM400c DM300c Vous trouverez dans ce chapitre des explications sur la façon d’activer, de créer, d’afficher, de modifier et de supprimer des opérateurs. Options des opérateurs ............3-2 Création d’opérateurs ............3-3 Affichage et édition d’opérateurs ........3-4 Suppression d’opérateurs...........3-6...
Page 24 3 • Établissement d‘opérateurs Options des opérateurs Les options des opérateurs vous permettent de configurer et de gérer les opérateurs pour votre système postal. Vous pouvez accéder aux options des opérateurs en appuyant sur la touche Menu, en sélectionnant « Programmation », en appuyant sur la flèche verte vers le bas et en sélectionnant «...
Page 25 3 • Établissement d‘opérateurs Création d’opérateurs NOTA : Vous devez activer la fonction des opérateurs avant de pouvoir créer de nouveaux opérateurs. Consultez la section « Activation et désactivation d’opérateurs » du présent chapitre pour obtenir plus de renseignements. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un nouvel opérateur et lui attribuer un mot de passe alphanumérique de 4 caractères.
Page 26 3 • Établissement d‘opérateurs NOTA : Vous pouvez créer un mot de passe d’opérateur même si la fonction des mots de passe d’opérateur est désactivée. Toutefois, le mot de passe ne peut pas être utilisé tant que cette option est désactivée. (Consultez la section«...
Page 27 3 • Établissement d‘opérateurs 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. Sélectionnez « Programmation ». 3. Appuyez sur la flèche verte vers le bas, puis sélectionnez « Programmation opérateur ». Si la fonction des opérateurs est activée, l’écran d’entrée du mot de passe de superviseur apparaît.
Page 28 3 • Établissement d‘opérateurs sélectionnant « DÉSACT. mot de passe ». • Entrez le mot de passe de l’opérateur et sélectionnez « Accepter ». Vous devez confirmer le mot de passe de l’opérateur. Entrez le mot de passe de l’opérateur et sélectionnez «...
Page 29 3 • Établissement d‘opérateurs passe de superviseur pour poursuivre l’opération ou quitter le système. 4. Sélectionnez « Supprimer un opérateur ». L’écran « Sélectionner opérateur » apparaît. 5. Sélectionnez l’opérateur que vous voulez supprimer. L’écran de confirmation de la suppression apparaît. 6.
Page 30 3 • Établissement d‘opérateurs Si des opérateurs sont activés, l’écran d’entrée du mot de passe de superviseur peut apparaître. Vous devez entrer un mot de passe de superviseur pour poursuivre l’opération ou quitter le système. 4. Appuyez sur la flèche verte vers le bas, puis sélectionnez « Mot passe opérateur »...
Page 31 4 • Configuration et utilisation de comptes DM475 DM400c DM300c Vous trouverez dans ce chapitre des explications sur la façon de configurer les options des comptes Budget Manager et de créer, d’afficher, de modifier et de supprimer des comptes. Options des comptes ............4-2 Structure des comptes............4-4...
Page 32 4 • Configuration et utilisation de comptes Options des comptes Les options des comptes vous permettent de configurer les caractéristiques de comptabilité et de personnaliser les paramètres des comptes de votre système postal. Vous pouvez accéder aux options des comptes en appuyant sur Menu et en sélectionnant «...
Page 33 4 • Configuration et utilisation de comptes Comptes Cmpte en util : 123/1500  ID poste : 0  Limites dépenses : DÉS  ID tâche 1 requise : DÉS  Suppr auto ID tâche 1 : DÉS Comptes Cmpte en util : 123/1500 ...
Page 34 4 • Configuration et utilisation de comptes Structure des comptes Vous pouvez configurer le logiciel Budget Manager pour qu’il enregistre les frais d’affranchissement et qu’il les impute à différents services ou à différentes personnes de votre entreprise. Le système peut accepter un total de 74 caractères dans le cas d’un compte principal, de 73 caractères dans le cas d’un compte et d’un sous- compte, et de 72 caractères dans le cas d’un compte, d’un sous- compte et d’un sous-sous-compte.
Page 35 4 • Configuration et utilisation de comptes • Si vous subdivisez les sous-comptes en sous-sous-comptes, ces derniers deviennent le dernier échelon de la chaîne et identifient les services auxquels seront imputés les frais d’affranchissement. Exemples : Compte – Ingénierie; sous-compte – Logiciels; sous-sous- compte –...
Page 36 4 • Configuration et utilisation de comptes Sélection du type de comptabilité Pour sélectionner un type de comptabilité ou pour désactiver l’option de comptabilité de votre système postal, suivez les étapes ci- dessous. 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. Sélectionnez « Comptes ». L’écran « Comptes » apparaît. NOTA : •...
Page 37 4 • Configuration et utilisation de comptes Création de nouveaux comptes Suivez les étapes ci-dessous pour créer un nouveau compte. 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. Sélectionnez « Comptes ». L’écran « Comptes » apparaît. NOTA : • Si un mot de passe de superviseur est activé, vous devrez peut-être l’entrer pour accéder à...
Page 38 4 • Configuration et utilisation de comptes attribué au compte par le système. Sélectionnez le code abrégé approprié dans la liste. Au besoin, appuyez sur la flèche verte vers le bas pour faire défiler la liste. NOTA : Le code abrégé est un numéro d’identification exclusif au compte.
Page 39 4 • Configuration et utilisation de comptes NOTA : • Cette option n’est offerte que lorsque la limite des dépenses est activée. Consultez la section « Activation de la limite des dépenses et réglage de la limite par défaut » du présent chapitre pour obtenir plus d’explications.
Page 40 4 • Configuration et utilisation de comptes 5. Entrez le nom du compte et sélectionnez « Accepter ». L’écran « Information sous-compte » apparaît. 6. Sélectionnez « Mot de passe » pour attribuer un mot de passe au sous-compte ou au sous-sous-compte. Vous pouvez : •...
Page 41 4 • Configuration et utilisation de comptes NOTA : Cette option n’est offerte que lorsque la limite des dépenses est activée. Consultez la section « Activation de la limite des dépenses et réglage de la limite par défaut » du présent chapitre pour obtenir plus d’explications.
Page 42 4 • Configuration et utilisation de comptes NOTA : Si un mot de passe de superviseur est activé, vous devrez peut-être l’entrer pour accéder à l’ensemble des fonctions de comptabilité. 3. Sélectionnez « Supprimer compte ». L’écran « Sélectionner compte » apparaît, et le système affiche une liste de tous les comptes, sous-comptes et sous-sous-comptes qu’il contient.
Page 43 4 • Configuration et utilisation de comptes « Gérer sous-sous-compte ». Sélectionnez « Aff/modif sous-sous-compte » et choisissez le sous-sous-compte dans la liste. 5. Sélectionnez l’option que vous voulez éditer et suivez les directives. Au besoin, appuyez sur la flèche verte vers le bas pour faire défiler les options du menu.
Page 44 4 • Configuration et utilisation de comptes Effacement des données d’un compte Effacez les données seulement à la fin de l’exercice financier ou lorsque le registre des opérations est plein. Vous n’avez pas besoin d’effacer les données après chaque exercice. Toutefois, il est recommandé...
Page 45 4 • Configuration et utilisation de comptes Sélection de la période comptable Lorsque vous entrez la date de début d’un exercice financier, le système détermine automatiquement la date de fin. (Par exemple, si le 1 janvier 2007 correspond à la date de début, le système établit la date de fin au 31 décembre 2007.) Une fois que l’exercice financier est déterminé, vous devez entrer un certain nombre de périodes comptables.
Page 46 4 • Configuration et utilisation de comptes 5. Sélectionnez « #Périodes » pour modifier le nombre de périodes comptables de l’exercice financier. a. Une fois que l’exercice financier est établi, vous devez sélectionner dans la liste le nombre de périodes comptables (annuelle, semestrielle, trimestrielle, mensuelle, sur mesure).
Page 47 4 • Configuration et utilisation de comptes Clôture des périodes comptables À la fin d’une période comptable usuelle (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle), il est recommandé de faire imprimer des rapports et/ou de télécharger les données à l’aide du logiciel PC Transfer Utility.
Page 48 4 • Configuration et utilisation de comptes 4. Sélectionnez « Suppr. toutes données ». L’écran « Supprimer données compte » apparaît. 5. Sélectionnez « Oui » pour supprimer les données. Une fois que les données du compte sont supprimées, l’écran « Comptes » apparaît.
Page 49 4 • Configuration et utilisation de comptes sélectionnez « Comptes ». L’écran « Fin période comptabilité » apparaît. 4. Si vous désirez repousser la date de fin, sélectionnez « Prolonger période ». a. Sélectionnez « Date fin 1 » pour définir la date de fin de la première période sur mesure.
Page 50 4 • Configuration et utilisation de comptes Sélection de la méthode d’application d’un supplément Lorsque vous choisissez la méthode d’application d’un supplément au menu de configuration, vous sélectionnez un supplément global. Un supplément global est un supplément applicable à chaque opération (ou pièce de courrier) que traite Budget Manager, à...
Page 51 4 • Configuration et utilisation de comptes Suppléments généraux  Par pièce : aucun(e)  Par opération : aucun(e)  Par % opération : aucun(e)  Fait 4. Pour ajouter un supplément ou un rabais par pièce : a. Sélectionnez « Par pièce ». b.
Page 52 4 • Configuration et utilisation de comptes Effacement de tous les suppléments 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. Sélectionnez « Comptes ». L’écran « Comptes » apparaît. 3. Sélectionnez « Supplément ». L’écran « Suppléments généraux » apparaît. 4. Appuyez sur la flèche verte vers le bas pour faire défiler les options du menu.
Page 53 4 • Configuration et utilisation de comptes Activation et désactivation des suppléments Suivez les étapes ci-dessous pour activer ou désactiver les suppléments. L’activation des suppléments vous permet d’appliquer des suppléments aux opérations du poste de travail. 1. Appuyez sur la touche Menu. 2.
Page 54 4 • Configuration et utilisation de comptes Activation de la limite des dépenses et réglage de la limite par défaut La limite des dépenses correspond à un pourcentage du budget accordé. Elle empêche un compte imputable d’accepter des opérations lorsque le pourcentage accordé du budget est excédé. La limite des dépenses est fixée à...
Page 55 4 • Configuration et utilisation de comptes Sélection des exigences des codes d’identification de tâche Le suivi des codes d’identification des tâches est couramment utilisé pour gérer les dépenses liées à des projets sur lesquels travaillent différents services au sein de l’organisation, comme des tâches pour les clients ou des concessions.
Page 56 4 • Configuration et utilisation de comptes Effacement automatique des codes d’identification de tâche Vous pouvez demander au système d’effacer automatiquement les codes d’identification de tâche à la fin de chaque opération. • Si vous activez l’option « Suppr. auto ID tâche 1 », le système effacera le code d’identification de la tâche 1 à...
Page 57 5 • Traitement du courrier DM475 DM400c DM300c Vous trouverez dans ce chapitre des explications sur la façon de traiter le courrier à l’aide de Budget Manager. Sélection d’un compte pour imputer des frais d’affranchissement .............5-2 Entrée d’un montant d’affranchissement ......5-4 Sélection d’une classe ou d’un service spécial ....5-4...
Page 58 5 • Traitement du courrier Sélection d’un compte pour imputer des frais d’affranchissement Vous pouvez sélectionner un compte manuellement en faisant défiler la liste des comptes du système. Si vous connaissez en partie le nom du compte ou le code de compte, vous pouvez utiliser la fonction de recherche par nom ou par code de compte pour trouver le compte que vous désirez utiliser.
Page 59 5 • Traitement du courrier commençant par les caractères entrés. Appuyez sur la touche correspondant au compte que vous désirez utiliser. 3. Si un mot de passe a été attribué au compte, le système vous demandera de l’entrer. Au besoin, entrez le mot de passe de quatre chiffres, puis sélectionnez «...
Page 60 5 • Traitement du courrier classe apparaissent à l’écran principal. Consultez le chapitre « Traitement du courrier » du guide d’utilisation accompagnant votre système postal pour obtenir des explications sur la sélection d’une classe ou d’un service spécial. Application d’un supplément ou d’un rabais par lot Lorsque vous sélectionnez une méthode d’application d’un supplément à...
Page 61 5 • Traitement du courrier a. Sélectionnez « Par pièce ». b. Entrez le montant du supplément ou du rabais à appliquer à chaque pièce de courrier. Le montant minimal qu’il est possible d’entrer est de -1 $. Le montant maximal qu’il est possible d’entrer est de 1 $.
Page 62 5 • Traitement du courrier Sélection de codes d’identification de tâche La zone ID tâche vous permet d’identifier des tâches spécifiques à un compte. L’attribution d’un code d’identification de tâche à une opération vous permet de consigner la somme d’affranchissement dépensée ainsi que la fréquence à...
Page 63 6 • Options des opérations DM475 DM400c DM300c Vous trouverez dans ce chapitre des explications sur la façon de créer et consulter des opérations manuelles en utilisant Budget Manager. Options des opérations............6-2 Impression du registre des opérations .......6-3 Ajout d’une opération manuelle ..........6-3 Transfert d’opération ............6-5...
Page 64 6 • Options des opérations Options d’opération Les options d’opération vous permettent de créer des opérations manuelles et de consulter les données des opérations à même votre système postal. Vous pouvez accéder aux options d’opération en appuyant sur Menu, en sélectionnant « Comptes », en appuyant sur la flèche verte vers le bas et en sélectionnant «...
Page 65 6 • Options des opérations Impression du registre des opérations Lorsque vous sélectionnez l’option « Imprimer reg. opérations » dans le menu des options d’opération, le système affiche le rapport du registre des opérations. Consultez la section « Rapport du registre des opérations » au chapitre 7 du présent guide pour obtenir plus d’explications.
Page 66 6 • Options des opérations vous désirez utiliser. • Pour sélectionner un compte par code de compte : Entrez le code du compte, ou les premiers chiffres du code du compte. Le système affiche la liste des noms de compte commençant par les chiffres entrés.
Page 67 6 • Options des opérations NOTA : Il s’agit du montant d’affranchissement réel et du supplément, le cas échéant. Le montant minimal qu’il est possible d’entrer est de 0 $. Le montant maximal qu’il est possible d’entrer est de 50 $ de plus que le montant d’affranchissement réel.
Page 68 6 • Options des opérations 6. Sélectionnez l’opération appropriée dans la liste. Au besoin, appuyez sur la flèche verte vers le bas pour faire défiler la liste. L’écran « Détails opération » apparaît. 7. Appuyez sur Entrée. L’écran « Sélectionner compte » apparaît. 8.
Page 69 6 • Options des opérations Réglage de l’avertissement de registre plein Vous pouvez faire en sorte que le système affiche un avertissement de registre plein lorsque le registre est rempli à un certain pourcentage. La valeur par défaut est 80 %, ce qui signifie que lorsque le registre est plein à...
Page 70 6 • Options des opérations Mesure à prendre lorsque le registre est plein L’option d’avertissement de registre plein vous permet de sélectionner le mode d’intervention du système lorsque le registre des opérations est plein. Vous pouvez interrompre le traitement du courrier ou poursuivre le traitement du courrier en écrasant le registre des opérations.
Page 71 7 • Rapports DM475 DM400c DM300c Vous trouverez dans ce chapitre des explications sur la façon de consulter, de créer et d’imprimer des rapports Budget Manager. Rapports de comptabilité ............7-2 Rapports sur mesure ............7-3 Rapport du registre des opérations ........7-9 Sommaire des comptes ............7-10...
Page 72 7 • Rapports Rapports de comptabilité Budget Manager vous permet de produire davantage de rapports de comptabilité que si vous utilisiez les rapports standard qu’offre le système postal. Pour accéder aux rapports, appuyez sur Menu, sélectionnez « Rapports », puis sélectionnez « Comptes ». Sélectionner rapport comptabilité...
Page 73 7 • Rapports Rapports sur mesure Vous pouvez créer votre propre format de rapport à l’aide de la fonction de rapports sur mesure. Cet outil vous permet de sélectionner le format de rapport désiré (sommaire ou détaillé) ainsi que les champs à faire paraître sur le rapport. Un rapport sommaire présente les renseignements sur les opérations pour une période donnée.
Page 74 7 • Rapports Conseils relatifs aux rapports sur mesure : Sélection de données à inclure au rapport : • La mention « OK » apparaît vis-à-vis le nom du champ pour indiquer qu’elle paraîtra sur le rapport. • Chaque donnée sélectionnée apparaîtra sous forme de colonne sur le rapport.
Page 75 7 • Rapports 6. Entrez le nom du rapport et sélectionnez « Accepter ». 7. Sélectionnez le format de rapport approprié : • « Détaillé - Données niveau opération », ou • « Sommaire - Données regroupées » 8. Sélectionnez dans la liste les données que vous voulez inclure dans le rapport.
Page 76 7 • Rapports comptabilité » apparaît. 4. Sélectionnez « Rapports sur mesure ». L’écran « Progr. rapport sur mesure » apparaît. 5. Sélectionnez « Sélect. rapport à impr. » L’écran « Sélectionner rapport sur mesure » apparaît. Sélectionner rapport sur mesure ...
Page 77 7 • Rapports b. Sélectionnez « Date fin ». • Au besoin, appuyez sur la touche C/Retour pour supprimer la date indiquée. Utilisez le clavier numérique pour entrer la date de fin de votre rapport (en format MMJJAA). • Sélectionnez « Accepter » lorsque vous avez terminé. 9.
Page 78 7 • Rapports 9. Si vous avez sélectionné des données qui peuvent être regroupées, l’écran « Sélect. données regrouper » apparaît. Appuyez sur les touches correspondant aux données à regrouper dans le rapport. Appuyez sur la touche Entrée une fois que vous avez terminé. 10.
Page 79 Utilisez le clavier numérique pour entrer la date de fin de votre rapport (en format MMJJAA). b. Sélectionnez « Accepter » lorsque vous avez terminé. Le rapport est envoyé à l’imprimante. Pitney Bowes Incorporated Page: 1 Elmcroft Road Date: 2008.01.05...
Page 80 Sélectionnez la période appropriée dans la liste. Au besoin, appuyez sur la flèche verte vers le bas pour faire défiler les options du menu. Le rapport est envoyé à l’imprimante. Pitney Bowes Incorporated Page: 1 Elmcroft Road Date: 2008.01.05...
Page 81 7 • Rapports Rapport du contrôle budgétaire Le Rapport du contrôle budgétaire est utile pour comparer, pour un compte donné, le sommaire des frais d’affranchissements et des suppléments au budget. Vous pouvez consulter ce rapport à même l’écran. Si le compte contient des sous-comptes et des sous-sous-comptes, le rapport ne s’applique qu’au compte principal.
Page 82 7 • Rapports Rapport de facturation de compte Le Rapport de facturation de compte offre un sommaire des pièces et des montants facturés pour chaque compte pour une période donnée. 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. Sélectionnez « Rapports ». 3.
Page 83 7 • Rapports Rapport de profil rapide Le Rapport de profil rapide offre un sommaire des pièces, des frais d’affranchissement et des suppléments pour tous les comptes de Budget Manager. 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. Sélectionnez « Rapports ». 3.
Page 84 Limite du supplément par pièce 1.000000 Limite par opération 50.000000 90 % Avertissement sur les opérations Avertir l’opérateur Transaction Full Action Nom du propriétaire Pitney Bowes Adresse du propiétaire 35 Waterview Drive, Shelton CT 06484 Version 15x 7-14 SV62481 Rév. A...
Page 85 7 • Rapports Liste des comptes La liste des comptes présente les comptes définis dans le système, accompagnés de leurs codes abrégés. Les comptes sont affichés par nom de compte et par sous-compte et sous-sous-compte. 1. Appuyez sur la touche Menu. 2.
Page 86 7 • Rapports Liste des codes abrégés de compte La liste des codes abrégés de compte présente les comptes définis dans le système, accompagnés de leur situation. Le rapport est établi par code abrégé de compte. Les codes abrégés s’appliquent à des comptes imputables.
Page 87 7 • Rapports Liste des opérateurs La liste des opérateurs présente les opérateurs autorisés à utiliser le système de comptabilité. Le rapport contient le nom de l’opérateur, son code d’utilisateur et sa situation (activé/désactivé), et indique si la fonction d’impression de rapports est activée (O/N). 1.
Page 88 7 • Rapports Cette page est intentionnellement laissée en blanc. 7-18 SV62481 Rév. A...
Page 89 8 • Dépannage DM475 DM400c DM300c Vous trouverez dans ce chapitre des conseils de dépannage pour le logiciel de comptabilité Budget Manager utilisé avec votre système postal. Dépannage de Budget Manager ........8-2 SV62481 Rév. A...
Page 90 Si vous ne trouvez pas la solution à votre problème, consultez la Liste de ressources au début du présent guide pour obtenir le numéro de téléphone du service d’assistance et les adresses des sites Web de Pitney Bowes. Message d’erreur/ Mesure à prendre avertissement Incapable créer nouveau...
Page 91 Si le problème se reproduit, consultez la Liste de ressources au début du présent guide pour obtenir le numéro de téléphone du service d’assistance et les adresses des sites Web de Pitney Bowes. SV62481 Rév. A...
Page 92 8 • Dépannage Message d’erreur/ Mesure à prendre avertissement • Registre de comptabilité plein Sélectionnez « Impr. rapports ». pour imprimer un rapport contenant l’information du registre de comptabilité. • Sélectionnez « Remettre à zéro » pour remettre le registre de comptabilité à zéro. SV62481 Rév.
Page 93 Index Activation ID tâche mots de passe d’opérateur 3-7 effacement automatique à la fin operateurs 3-7, 3-8 des opérations 4-26 Affichage exiger pour le traitement du opérateurs 3-4 courrier 4-25 rapports sur mesure 7-7 sélection 5-6 Ajout de fonds d’affranchissement Avertissement de registre plein Limite de dépenses activation, réglage de la limite par...
Page 94 Index liste des codes abrégés de compte 7-16 Opérateurs liste des opérateurs 7-15 activation 3-7, 3-8 liste des opérateurs 7-17 affichage 3-4 rapport du contrôle budgétaire création 3-3 7-11 édition 3-4 rapport de facturation de compte mots de passe 3-7 7-12 sortie automatique 3-8 registre des opérations 7-9...
Page 96 5500 Explorer Drive Mississauga, Ontario L4W 5C7 www.pitneybowes.ca Pour du service ou des fournitures Publication PB SV62481 Rév. A 7/10 ©2010 Pitney Bowes Inc. Tous droits réservés Imprimé aux États-Unis *sv62481revA*...

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