Etablir Une Période Comptable - Pitney Bowes DM400 Série Notice D'utilisation

7 Comptabilité
Etablir une
période
comptable
7-6
7. Si vous souhaitez que ce compte soit protégé par un mot de passe,
sélectionnez Mot de passe.
8. L'écran vous propose de créer un mot de passe. Saisissez un mot de passe
et appuyez sur Entrer. L'écran vous demande de ressaisir ce mot de passe.
Saisissez-le de nouveau et appuyez sur la touche Entrer. Le système vous
redirige sur l'écran Information comptes.
9. Si vous souhaitez créer des sous-comptes pour votre compte, sélectionnez
Ajouter sous-compte à. Le système vous demande un nom de sous-compte.
Saisissez ce nom et appuyez sur Entrer. Le système vous redirige sur l'écran
Information comptes sur lequel figue le nom du sous-compte. Créez le sous-
compte en suivant le processus de création de comptes depuis l'étape
6 ci-dessus.
Quand vous avez terminé e créer ce compte, appuyez sur Entrer pour le
sauvegarder.
Suivez les étapes suivantes pour modifier la période comptable. Le système
arrêtera le traitement du courrier à la fin de cette période. Pour le relancer,
vous devrez remettre les comptes à zéro et saisir une nouvelle fin de période
comptable. Si vous avez relié une imprimante externe, l'option vous est offerte
d'imprimer un rapport sur les données.
Etablir une période comptable
1. Appuyez sur la touche Comptes sur le Centre de contrôle IntelliLink® ou sur
la touche écran « Compte » sur l'écran principal.
2. Si vous n'avez pas encore créé e comptes, le système affiche l'écran
Configuration des comptes. (Rappelez-vous que vous devez d'abord saisir
le mot de passe superviseur si cette option a été sélectionnée.)
Si vous avez créé des comptes, le système affiche l'écran Sélectionner
compte. Appuyez sur la flèche de droite pour afficher l'écran Configuration
des comptes. (Saisissez le mot de passe superviseur, si cette option a été
sélectionnée.)
3. Sélectionnez Période comptable sur le menu Configuration des comptes.
4. Sur l'écran Sélectionner période comptable, appuyez sur la touche écran
située à côté de la période comptable souhaitée.
5. Le système vous demande de saisir une date de fin de période.
6. Saisissez cette date sous le format « JJ MM AA ».
7. Appuyez sur Entrer.
SDC1099A (9-09)