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Installation de la fonction de comptabilité
Système postal DM800/DM900
Édition de
comptes
Vous pouvez changer le nom d'un compte, désactiver ou activer un compte,
ajouter un mot de passe ou changer un mot de passe existant, et effacer
(mettre à zéro) toutes les données relatives à un compte.
Édition d'un compte
1. Appuyez sur Comptes.
2. Appuyez sur la flèche vers la droite pour accéder à l'écran
Programmer des comptes.
3. Sélectionnez Modifier un compte.
4. Les comptes principaux apparaîtront. Choisissez le compte désiré.
5. Sélectionnez l'option appropriée :
a) Modifier nom du compte – Cette option permet de changer le nom
du compte. (Seul le nom d'un compte imputable peut être modifié.
Pour changer des noms de comptes d'échelons supérieurs, il faut
créer un nouveau compte (chaîne de comptes).)
b) Situation – Cette option permet de modifier la situation d'un compte
(activé ou désactivé). Appuyez sur la touche Situation à l'écran pour
alterner entre les deux possibilités.
c) Remettre compte à zéro – Avant de pouvoir remettre à zéro des
comptes individuels, vous devez activer cette fonction (consultez la
section Activation ou désactivation de la remise à zéro de comptes
individuels). Cette option permet d'effacer le nombre de pièces et la
somme des fonds utilisés pour le compte. Lorsque vous sélectionnez
cette option, le système vous demande de faire imprimer un rapport
des données de comptabilité. Une fois effacées, ces données seront
irrécupérables. Pour conserver ces données, sélectionnez Imprimer
un rapport, puis choisissez Remettre à zéro pour effacer les données.
Nota : Vous ne pouvez remettre à zéro que les comptes situés
au niveau inférieur d'une chaîne. L'effacement d'un compte
subordonné n'a aucune incidence sur le compte principal;
toutefois, l'effacement d'un compte modifie les sommes
comptabilisées.
d) Ajouter un mot de passe | Changer le mot de passe – Cette
option permet de modifier un mot de passe existant ou de créer un
nouveau mot de passe pour accéder à un compte. Le système vous
demandera d'entrer un mot de passe et de le confirmer. Les mots de
passe peuvent comporter des minuscules et des majuscules (il faut
toutefois respecter la casse), des lettres et des chiffres, et doivent
contenir au moins quatre caractères. Vous devez confirmer l'ajout ou
la modification du mot de passe.
SV61971
Rév. A
Guide d'utilisation
Page 7-10
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Chapitres
